Desde el pasado 11 de octubre todas las empresas y autónomos que usen el denominado “software de doble uso” se enfrentarán a multas que oscilan entre los 1.000 y 50.000 euros.
Con el objetivo de combatir las diferentes formas de fraude fiscal asociadas a las nuevas tecnologías, ha entrado en vigor en España una nueva Ley por la que se sancionará a todas aquellas empresas y autónomos que usen aplicaciones que permitan manipular la contabilidad.
Cabe destacar que esta ley está en vigor desde el pasado mes de julio, pero que hasta ahora no se había regulado la parte de las tecnologías.
¿En qué consiste la Ley 11/2021?
Hasta hace poco, cualquier empresa o autónomo podía usar un software contable de doble uso para cuadrar sus cuentas dejando ocultos algunos cobros y nadie se enteraría o se daría cuenta. Por ejemplo:
En un restaurante que cuente con este tipo de programas puede servir menús durante todo el día de forma normal, pero que no aparezcan en lo ganado durante ese día. En este caso el programa se encargaría de dejar ocultas todas las ventas.
Según los Técnicos del Ministerio de Hacienda “el uso de este tipo de programas fraudulentos provoca un agujero anual de hasta 600.000 euros en la recaudación fiscal del Estado”.
Por lo tanto, desde hoy todas las empresas que incumplan esta nueva ley se enfrentarán a multas muy elevadas. Desde Grupo Quílez os aconsejamos que os cercioréis de que no usáis este tipo de programas y si lo tenéis actualizarlo para estar de acuerdo con la nueva normativa.
Programas de contabilidad singular
Dentro de la Ley 11/2021 también se introducen otros cambios respecto a los programas de contabilidad singular, siendo estos los únicos que contempla la ley como legales.
En este caso, y según fuentes oficiales, los programas usados deben “garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de operaciones, para ello tendrán que contar con un certificado del Ministerio de Hacienda”.
Cabe destacar que esta última aún está en desarrollo por lo que los autónomos y empresas que usen este programa no pueden ser sancionados, por el momento.
¿Cuándo un programa se considera de doble uso?
Seguro que tras conocer la nueva normativa te has planteado esta pregunta. Os vamos a poner algunos ejemplos de cuando un programa se considera de doble uso:
- Que lleven contabilidades distintas.
- Que no reflejen las transacciones realizadas.
- Que no permitan la accesibilidad por la AEAT.
- Que no estén certificados.
- Que permitan realizar transacciones diferentes a las anotaciones realizadas.
En Grupo Quílez te asesoramos
Desde Grupo Quílez contamos con asesores fiscales y contables que se pueden encargar de asesorarte en la contabilidad de tu empresa o gestionar todas tus cuentas para que no tengas que preocuparte por este tipo de leyes.