Comunitat Valenciana: novedades en la declaración de la Renta

La campaña de la Renta 2023-2024 ya está en marcha, y con ella llegan nuevas deducciones fiscales para los contribuyentes de la Comunidad Valenciana. Un total de 6 nuevas deducciones que se suman a las ya existentes, con el objetivo de aliviar la carga fiscal de los ciudadanos y fomentar el consumo y la inversión en la región. Desde grupo Quílez os comentamos cuáles son estas novedades.

6 nuevas deducciones que debes conocer

La campaña de la Renta comenzó el pasado miércoles 3 abril con algunas novedades en la CV como son:

  1. Deducción por gastos sanitarios y de asistencia. Se introduce una nueva deducción por los gastos sanitarios y de asistencia asociados a determinadas enfermedades específicas, como las enfermedades crónicas de alta complejidad, las enfermedades raras. Deducción de hasta 100 euros.

  2. Deducción de hasta 150 euros por el 30% de los gatos generados por miembros de la unidad familiar que necesiten ayuda por sufrir cualquier patología asimilada a problemas de salud mental.
  3. Deducción de hasta 100 euros por gastos generados por miembros de la unidad familiar con diagnóstico de daño cerebral adquirido o alzhéimer.
  4. Deducción por gastos en salud bucodental, como pueden ser las ortodoncias. Deducción del 30% hasta 150 euros en gastos vinculados a la salud bucodental.
  5. Deducción por gastos de óptica. En este caso hablamos de la adquisición de cristales graduados, lentes de contacto y soluciones de limpieza. La deducción es del 30% de los gastos, con un máximo de 100 euros por persona.

  6. Deducción del 30% hasta 150 euros por los gastos asociados a la práctica deportiva. En este punto se incluirían gastos de gimnasio, entrenadores personales para rehabilitación o hijos federados.

Otras deducciones a tener en cuenta

Es cierto, que las deducciones mencionadas en el párrafo anterior son las que más han llamado la atención de los contribuyentes, pero también hay otras que debes conocer:

  • Alquiler de vivienda. Se amplía el límite de renta para poder acceder a la deducción por alquiler de vivienda.

  • Familia numerosa. Se aumenta la deducción por familia numerosa hasta 150 euros.

  • Nacimiento o adopción. Se establece una deducción fija por el nacimiento o adopción de un hijo, que puede aumentar en casos de parto o adopción múltiple o en el caso de hijos con discapacidad.

  • Primera vivienda para jóvenes. Se crea una nueva deducción para la compra de la primera vivienda habitual por contribuyentes de edad igual o inferior a 35 años.

¿Cómo puedo beneficiarme de estas nuevas deducciones?

Para beneficiarte de estas nuevas deducciones, es importante que revises cuidadosamente tu declaración de la renta y compruebes si cumples con los requisitos para aplicarlas. En caso de dudas, siempre puedes consultar con un profesional.

Grupo Quílez: tu aliado en la declaración de la Renta

En Grupo Quílez contamos con un equipo de profesionales altamente cualificados y con amplia experiencia en la gestión de la Renta. Te ofrecemos un asesoramiento personalizado para que puedas presentar tu declaración de la renta de la forma más favorable posible y beneficiarte de todas las deducciones a las que tienes derecho.

No dudes en contactarnos si necesitas ayuda con tu Renta 2024. En Grupo Quílez estamos para resolver todas tus dudas y ayudarte a cumplir con tus obligaciones fiscales de forma sencilla y eficaz.

Inspección de Hacienda: ¿cómo actuar?

Las inspecciones de Hacienda a empresas son un proceso mediante el cual la Agencia Tributaria verifica el cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de estas. Si bien pueden ser un motivo de preocupación para los empresarios, es importante recordar que se trata de un procedimiento legal que busca garantizar la equidad en el sistema tributario.

Mantén la calma, estás preparado. Una inspección de Hacienda puede generar incertidumbre, pero con la preparación adecuada puedes afrontarla con tranquilidad. En este artículo, te guiaremos a través de los pasos a seguir ante una inspección, tanto si eres autónomo como si tienes una empresa.

¿Por qué te pueden inspeccionar?

Existen diversos motivos que pueden desencadenar una inspección:

  • Descuadres entre modelos trimestrales y anuales. Si Hacienda detecta errores o datos dudosos en tus declaraciones, es probable que te inicie una inspección.
  • Actividad económica inusual: Movimientos bancarios irregulares o un alto volumen de gastos sin justificación pueden despertar la atención de Hacienda.
  • Gastos deducibles excesivos.
  • Selección aleatoria: Aunque menos probable, Hacienda también puede realizar inspecciones de forma aleatoria.

¿Qué debes hacer si te llega una notificación?

1.Citación. Siempre debes atender una citación de la Agencia Tributaria dentro del plazo establecido.

2.Analizar la situación fiscal de tu empresa o negocio.

3.Reúne la documentación. La Agencia Tributaria te indicará qué documentos necesitas presentar. Ten en cuenta que la documentación debe estar en perfecto estado y organizada de forma que sea fácil de revisar.

Documentación esencial para una inspección:

  • Declaraciones de impuestos: IRPF, IVA, Impuesto de Sociedades, etc.
  • Facturas y tickets de compra.
  • Libros contables.
  • Contratos y acuerdos comerciales.
  • Extractos bancarios.
  • Cualquier otra documentación relacionada con tu actividad económica.

4. No firmes nada sin leerlo detenidamente. Asegúrate de comprender el contenido de cualquier documento antes de firmarlo. Si tienes dudas, consulta con un asesor fiscal.

5. Solicita la asistencia de un profesional. Un asesor fiscal o abogado con experiencia en inspecciones de Hacienda puede ayudarte a defender tus intereses y evitar errores.

En Grupo Quílez estamos para ayudarte. Contamos con un equipo de profesionales altamente cualificados con amplia experiencia en inspecciones fiscales. Te asesoraremos y guiaremos durante todo el proceso, defendiendo tus intereses y velando por tus derechos.

Finiquito: ¿cómo se calcula?

Lo primero que debemos aclarar es: ¿qué es un finiquito? El finiquito es la liquidación final que recibe un trabajador al finalizar su contrato laboral. Este documento debe incluir todos los conceptos salariales pendientes, así como las indemnizaciones que correspondan en cada caso. Como bien sabes, existen diferentes situaciones que pueden dar lugar a un finiquito:

1. Extinción del contrato laboral.

Despido: Tanto si el despido es procedente como improcedente, el trabajador tiene derecho a recibir un finiquito. La cantidad de la indemnización por despido dependerá del tipo de despido y de la antigüedad del trabajador en la empresa.

Dimisión: El trabajador también tiene derecho a un finiquito en caso de dimisión, aunque no tendrá derecho a indemnización por despido.

Mutuo acuerdo: En caso de que la empresa y el trabajador lleguen a un acuerdo para finalizar la relación laboral, también se debe formalizar un finiquito.

2. Fin del contrato temporal.

Vencimiento del plazo: Al finalizar un contrato temporal, el trabajador tiene derecho a recibir un finiquito, que incluirá la parte proporcional de las pagas extraordinarias y las vacaciones no disfrutadas.

Fin de la obra o servicio: Si el contrato temporal se ha firmado para la realización de una obra o servicio concreto, el trabajador tiene derecho a un finiquito cuando finalice dicha obra o servicio.

3. Incapacidad permanente total o jubilación.

En caso de que el trabajador sea declarado en situación de incapacidad permanente total, absoluta o gran invalidez tiene derecho a recibir una indemnización de la Seguridad Social, así como un finiquito por parte de la empresa. Lo mismo ocurre cuando llega la edad de jubilación del trabajador.

La firma del finiquito por ambas partes, trabajador y empresa, implica la aceptación por parte del trabajador de las cantidades y conceptos que se liquidan en el documento. Con la firma, se da por finalizada la relación laboral de forma legal.

¿Cómo puedo calcular mi finiquito?

En total son 5 los elementos que forman parte de la fórmula de cálculo de un finiquito:

1. Salario de los días trabajados tras la última nómina. Se calcula dividiendo el salario mensual bruto entre 30 días y multiplicando por los días efectivamente trabajados desde el cierre de la última nómina hasta la fecha de fin de contrato.

2. Parte proporcional de las pagas extraordinarias no prorrateadas. Si las pagas extraordinarias no se prorratean en la nómina mensual, se debe calcular la parte proporcional que corresponde al trabajador desde la última paga extra hasta la fecha de fin de contrato.

3. Vacaciones generadas y no disfrutadas. Se calcula dividiendo el número total de días de vacaciones anuales entre 12 meses y multiplicando por los meses trabajados desde el último periodo de vacaciones hasta la fecha de fin de contrato.

4. Horas extra no cobradas. Si existen horas extra realizadas y no compensadas, se deben incluir en el finiquito.

5. Otras cuantías. En algunos casos, el finiquito también puede incluir otros conceptos, por ejemplo: Bonus u objetivos.

¡OJO! Es importante que el contenido del finiquito sea revisado cuidadosamente por el trabajador antes de firmarlo. En caso de duda, se recomienda consultar con un gestor o con un representante de los trabajadores. En Grupo Quílez estaremos encantados de asesorarte y resolver cualquier duda. ¡Llámanos!

La importancia del asesoramiento fiscal en la planificación empresarial

En el complejo mundo empresarial actual, la planificación fiscal se ha convertido en un elemento crucial para el éxito y la sostenibilidad a largo plazo de cualquier negocio.

La gestión eficiente de las obligaciones fiscales no solo permite optimizar la carga fiscal, sino que también contribuye a la toma de decisiones estratégicas y a la prevención de riesgos legales.

Servicios de una asesoría fiscal

Planificación fiscal. Los asesores fiscales realizan un análisis de la situación financiera de sus clientes con el objetivo de proponerles soluciones que reduzcan su carga fiscal, optimizar la carga tributaria dentro del marco legal y aprovechar al máximo las deducciones y beneficios fiscales disponibles.

Declaración de impuestos. Otra de sus funciones es la preparación y presentación de declaraciones de impuestos, augurándose siempre del cumplimiento de las obligaciones tributarias, evitando errores y sanciones.

Representación ante la Administración Tributaria. El asesor fiscal será el encargado de defender los intereses de su cliente en caso de inspecciones, asimismo se propondrá la mejor solución ante requerimientos o recursos.

Asesoramiento en operaciones empresariales. En estos casos, la primera labor del asesor fiscal es realizar un análisis de las implicaciones fiscales de fusiones, adquisiciones… con el objetivo de proponer las mejores soluciones que permitan minimizar la carga tributaria.

La figura del asesor fiscal ayudará a tu empresas a ahorrar dinero en impuestos, a cumplir con las obligaciones fiscales, a evitar posibles errores y sanciones, a tomar decisiones estratégicas y a proteger tus intereses ante la Administración Tributaria.

¿Cuándo es necesario contar con un asesor fiscal?

Actualmente existen ciertas situaciones en las que contratar a un asesor fiscal es fundamental, pues su experiencia y conocimiento profundo del marco legal y normativo puede aportar un valor significativo a la planificación empresarial, brindando apoyo en diversos aspectos.

Desde nuestra asesoría fiscal y laboral siempre recomendamos contratar a un profesional en las siguientes situaciones:

  • Inicio de un nuevo negocio. Es fundamental para establecer la estructura fiscal adecuada desde el principio.
  • Cambios en la legislación fiscal. El asesor fiscal asegura la adaptación a las nuevas normativas.
  • Realización de inversiones o transacciones importantes. El asesoramiento fiscal minimiza los riesgos y optimiza la carga fiscal.
  • Situaciones de conflicto con las autoridades fiscales. El asesor fiscal representa y defiende los intereses del negocio.

Por lo tanto, invertir en asesoramiento fiscal es una decisión inteligente que reporta beneficios tangibles a corto, mediano y largo plazo. Un asesor fiscal se convertirá en un aliado estratégico para el éxito empresarial, brindando seguridad, eficiencia y tranquilidad a los emprendedores y propietarios de negocios.

Grupo Quílez, tu asesoría de confianza

Desde Grupo Quílez consideramos que el asesoramiento fiscal es clave en la planificación empresarial, ya que se trata de un socio estratégico para tu empresa, pues te proporciona las herramientas y el conocimiento necesario para navegar con éxito en el complejo panorama fiscal actual.

Por ello, es importante elegir un asesor fiscal con experiencia y formación adecuada, que pueda ofrecer un servicio personalizado y adaptado a las necesidades específicas de cada cliente. Si necesitas ayuda con la gestión fiscal de tu empresa o de tu patrimonio personal, no dudes en contactarnos.

Novedades fiscales para 2024: toda la información

El año 2024 llega con novedades fiscales para los ciudadanos españoles, autónomos y empresas. Algunas de estas novedades son positivas, como el aumento del mínimo exento en el IRPF, mientras que otras son negativas, como la reducción de los incentivos fiscales para el alquiler de viviendas.

Aumento del mínimo exento en el IRPF

El mínimo exento en el IRPF, es decir, la cantidad de ingresos que no están sujetos a tributación aumenta en 2024 a 15.000 euros para los contribuyentes individuales y a 30.000 euros para los contribuyentes casados o con hijos a cargo. Esta medida beneficiará a más de 10 millones de contribuyentes y supondrá un ahorro fiscal de unos 2.000 millones de euros.

Reducción de los incentivos fiscales

La reducción de los incentivos fiscales para el alquiler de viviendas es una de las novedades fiscales más destacadas de 2024. El porcentaje de reducción aplicable al rendimiento neto positivo del capital inmobiliario, que se aplica a los ingresos procedentes del alquiler de viviendas, disminuye en 2024 del 60 % al 50 %. Esta medida afectará a los contratos que se firmen a partir de enero de 2024.

Otras novedades fiscales

Además de estas novedades, el año 2024 también trae consigo otras novedades fiscales, como las siguientes:

  • Declaración y tributación de activos digitales: Los contribuyentes que posean activos digitales, como criptomonedas o NFT, deberán declararlos en su declaración de la Renta y tributar por los beneficios obtenidos.
  • Aumento del Impuesto sobre la Nómina: El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI), aplicado desde 2023 para financiar las pensiones, aumentará su tipo al 0,7% en 2024, dividiéndose entre empresa (0,58%) y trabajador (0,12%). Esta medida significa que, por ejemplo, un empleado con un salario bruto mensual de 1.900 euros pagará unos 13 euros más al mes.
  • Exención del Impuesto de Sucesiones en la Comunidad Valenciana: Este impuesto se verá significativamente reducido o eliminado gracias a bonificaciones del 99% al 100%.
  • Obligación de presentar la declaración de la Renta para todos los autónomos: Todos los autónomos, independientemente de sus ingresos, deberán presentar la declaración de la Renta a partir de 2024.
  • Fin de las reducciones extraordinarias en el IRPF para autónomos: Los autónomos que tributen por el sistema de módulos verán eliminada la reducción extraordinaria del 10% en el IRPF, aumentando su carga fiscal en una media de 280 euros al año.
  • Novedades en el Impuesto al plástico no reutilizable: Las empresas necesitarán una certificación emitida por entidades acreditadas para no tributar por plásticos reciclados.
  • Impuesto mínimo del 15% para multinacionales y grandes grupos: Las multinacionales y grandes grupos con un volumen de negocio superior a los 750 millones de euros deberán asegurar una tributación mínima del 15%.
  • Fiscalidad de las ventas en plataformas online: Las plataformas digitales deberán informar a Hacienda sobre las ventas realizadas por usuarios, tanto profesionales como particulares, que superen las 30 operaciones anuales o los 2.000 euros en ventas.
  • Prórroga del IVA reducido en alimentos y energía: Se mantendrá la reducción del IVA en alimentos básicos y se espera una prórroga en la reducción del IVA a la electricidad y al gas natural.

Impacto de las novedades fiscales

El impacto de las novedades fiscales en España para 2024 es desigual. El aumento del mínimo exento en el IRPF beneficiará a los contribuyentes con rentas bajas y medias, mientras que la reducción de los incentivos fiscales para el alquiler de viviendas afectará a los propietarios

Descubre el Calendario Laboral 2024 en la Comunidad Valenciana

En Grupo Quílez queremos ofrecerte información relevante para gestionar eficientemente tus recursos humanos. El calendario laboral de la Comunidad Valenciana para el año 2024 presenta una distribución de 12 festivos, abarcando tanto celebraciones estatales como autonómicas. Además, es importante tener en cuenta que cada ayuntamiento elige dos festivos de carácter local.

A continuación, te ofrecemos la lista completa de festivos en la Comunidad Valenciana para el año 2024:

  • 1 de enero, lunes: Año Nuevo
  • 6 de enero, sábado: Reyes
  • 19 de marzo, martes: San José (festivo autonómico)
  • 29 de marzo, viernes: Viernes Santo
  • 1 de abril, lunes: Lunes de Pascua (festivo autonómico)
  • 1 de mayo, miércoles: Fiesta del Trabajador
  • 15 de agosto, jueves: Asunción de la Virgen
  • 9 de octubre, miércoles: Día de la Comunidad Valenciana
  • 12 de octubre, sábado: Fiesta Nacional de España
  • 1 de noviembre, viernes: Todos los Santos
  • 6 de diciembre, viernes: Día de la Constitución
  • 25 de diciembre, miércoles: Navidad

En Grupo Quílez, estamos aquí para apoyarte en la gestión eficiente de tu empresa. No dudes en contactarnos para obtener asesoramiento personalizado en temas laborales. ¡Confía en nosotros para simplificar tus procesos laborales y optimizar tu tiempo!

Cómo cerrar el año de tu empresa y no dejarte nada

El cierre fiscal del año es un proceso crucial para las empresas y personas que están sujetas a regulaciones fiscales. Aquí tienes algunos consejos generales que podrían ayudarte en este proceso:

  1. Organiza tus documentos:
    • Revisa y organiza todos tus documentos fiscales, como facturas, recibos y estados de cuenta. Asegúrate de tener toda la información necesaria para preparar tus declaraciones.
  2. Reconciliación de cuentas:
    • Realiza una conciliación de tus cuentas bancarias y registros contables. Asegúrate de que todos los ingresos y gastos estén correctamente registrados y conciliados.
  3. Amortización de activos:
    • Revisa y actualiza la amortización de tus activos fijos. Asegúrate de aplicar las tasas correctas y de realizar los ajustes necesarios.
  4. Inventario:
    • Verifica tu inventario y asegúrate de que esté correctamente valorado. Realiza ajustes si es necesario y toma nota de cualquier obsolecencia o pérdida.
  5. Provisión para cuentas incobrables:
    • Evalúa tus cuentas por cobrar y realiza una provisión para cuentas incobrables si es necesario. Esto puede ayudar a reflejar de manera más precisa la realidad financiera de tu empresa.
  6. Revisión de gastos:
    • Analiza tus gastos y verifica si hay oportunidades para deducciones fiscales adicionales. Asegúrate de tener documentación respaldatoria para todos los gastos deducibles.
  7. Planificación fiscal:
    • Considera realizar ajustes estratégicos antes de finalizar el año para maximizar beneficios fiscales. Puede incluir la aceleración o diferimiento de ingresos y gastos.
  8. Cumplimiento normativo:
    • Asegúrate de cumplir con todas las obligaciones fiscales y normativas locales. Esto puede incluir la presentación de declaraciones, pagos de impuestos y cumplimiento de cualquier cambio en la legislación fiscal.
  9. Consulta con profesionales:
    • Siempre es recomendable trabajar con profesionales contables o fiscales. Un contador o asesor fiscal puede ofrecer orientación específica según tu situación y ayudarte a maximizar beneficios fiscales mientras cumples con todas las normativas.
  10. Actualización de software:
    • Asegúrate de que el software contable que utilizas esté actualizado. Esto te ayudará a beneficiarte de las últimas características y garantizará la precisión en tus registros fiscales.

Recuerda que las regulaciones fiscales pueden variar según la ubicación y el tipo de entidad, por lo que es esencial adaptar estos consejos a tu situación específica.

¿Más dudas? En Grupo Quílez estamos para ayudarte. Llámanos o pasa por nuestras oficinas. Estaremos encantados de atenderte.

¿Qué beneficios y derechos tienen los trabajadores autónomos en España?

Los trabajadores autónomos en España tienen una serie de beneficios y derechos, aunque su situación difiere notablemente de la de los trabajadores asalariados, ya que se consideran un híbrido entre un trabajador y un empresario.

Desde Grupo Quílez os animamos a realizar vuestro proyecto vital de la manera que prefiráis, y hay muchas circunstancias que hacen que el rol de autónomo os pueda resultar preferible a ningún otro. De hecho, incluso aunque hayáis llegado a esta formulación laboral por circunstancias, es posible que acabéis encontrando ciertas ventajas.

Por todo ello, os proporcionamos una visión general de los principales beneficios y derechos de los autónomos en España:

  • Rapidez y flexibilidad: Puedes comenzar rápida y fácilmente y contribuir solo con una inversión mensual en costes de seguridad social. Puedes dejar de ser autónomo con la misma facilidad en caso de no tener ingresos durante todo el año, por lo que no tienes que pagar la seguridad social cuando no tiene ingresos.
  • Libertad y autonomía: Los trabajadores autónomos tienen la libertad de ser sus propios jefes y tomar decisiones sobre su negocio. Tienen autonomía para establecer sus horarios y decidir cómo gestionar su actividad profesional. Como autónomo, puedes decidir cuándo y dónde trabajar y la posibilidad de elegir los proyectos que deseas hacer y con quién colaborar. Esto te permite tener un mayor control sobre tu carrera profesional y el rumbo que quieres darle.
  • Ser autónomo también significa poder disfrutar de una serie de beneficios fiscales y deducciones en gastos relacionados con el trabajo, como el uso del hogar como oficina o la compra de herramientas y equipos. Además, la facturación y la contabilidad son relativamente sencillas. Puedes hacerlo tú mismo o por unos 50-100 euros / mes, un gestor se encarga de ello.
  • Derechos de Seguridad Social: A pesar de los mitos, los autónomos no son invulnerables ni resistentes a las enfermedades. De hecho, los autónomos tienen derecho a la cobertura de la Seguridad Social, que incluye atención médica, prestaciones por enfermedad, prestaciones por accidente de trabajo, jubilación y otras similares. Deben cotizar al régimen de autónomos de la Seguridad Social para acceder a estos beneficios.
  • Prestación por cese de actividad: Los autónomos tienen derecho a la prestación por cese de actividad, que les proporciona un subsidio económico en caso de cese involuntario de su actividad debido a razones económicas. Este beneficio reemplaza lo que se conoce como «paro de autónomos.»
  • Jubilación: Los autónomos cotizan para su pensión de jubilación. La cuantía de la pensión dependerá de las cotizaciones realizadas a lo largo de su vida laboral.
  • Prestaciones por maternidad y paternidad: Los autónomos tienen derecho a prestaciones por maternidad y paternidad, que les brindan un subsidio económico durante las semanas de baja por el nacimiento o adopción de un hijo.
  • Derechos laborales básicos: Aunque los autónomos no están sujetos a las mismas regulaciones laborales que los trabajadores asalariados, tienen derechos laborales básicos, como el derecho a un entorno de trabajo seguro y el derecho a la no discriminación.
  • Asociación: Los autónomos tienen el derecho de asociarse en sindicatos y organizaciones profesionales que defienden sus intereses y derechos.
  • Acceso a programas de formación y ayudas: En algunos casos, pueden acceder a este tipo de beneficios para mejorar sus habilidades y apoyar su actividad profesional.

Desde Grupo Quílez os recordamos que es importante destacar que los derechos y beneficios de los autónomos pueden variar dependiendo de vuestra situación específica, el nivel de ingresos, la actividad profesional y la historia de cotizaciones a la Seguridad Social. Por lo tanto, es recomendable buscar asesoramiento profesional, como el que proporciona el Grupo Quílez, y estar al tanto de las regulaciones laborales vigentes en España.

Cómo solicitar una firma digital sin perder los nervios

Todos hemos sentido un cierto vértigo la primera vez que hemos afrontado la posibilidad de pedir la famosa firma digital. Pero créenos, no es para tanto. Aquí está Grupo Quílez para explicártelo.

La firma digital es una herramienta esencial en el mundo empresarial y legal de la actualidad. Permite la autenticación y firma electrónica de documentos, simplificando procesos y reduciendo la necesidad de firmas manuales en papel. En España, obtener una firma digital es un proceso relativamente sencillo. A continuación, te guiaremos a través de los pasos para solicitar una firma digital personal o empresarial.

1. Obtén un certificado digital

El primer paso para obtener una firma digital es adquirir un certificado digital. Este certificado actúa como una especie de «identificación electrónica» y es emitido por entidades acreditadas. Hay varias opciones para obtener un Certificado Digital. Asegúrate, antes de pedirlo, de que tienes en regla los documentos que te soliciten:

  1. Certificados de persona física: Estos son para uso personal y son emitidos por entidades de certificación acreditadas, como la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) o la Autoridad de Certificación de la Comunidad Valenciana (ACCV). Puedes solicitarlo en línea a través de los sitios web correspondientes o presencialmente en sus oficinas.
  1. Certificados de persona jurídica: Si deseas obtener un certificado para tu empresa o entidad, debes presentar la documentación requerida, que generalmente incluye el NIF de la empresa y otros documentos relacionados. También puedes obtenerlo a través de la FNMT u otras autoridades de certificación.
  1. Certificados en la nube: Algunas empresas ofrecen servicios de firma digital en la nube, que pueden ser una opción conveniente para empresas y personas que desean evitar el proceso de instalación de un certificado en su dispositivo.

2. Rellena los formularios de solicitud

Una vez que hayas seleccionado la entidad emisora de tu certificado digital, deberás completar los formularios de solicitud correspondientes. Estos formularios variarán según la entidad y el tipo de certificado que estés solicitando. Asegúrate de proporcionar toda la información requerida con precisión y no temas pedir ayuda en caso de duda: te ahorrarás problemas y posiblemente algún viaje de más.

3. Verifica tu identidad

Para obtener un certificado digital, deberás demostrar tu identidad o la de tu empresa. Esto generalmente se hace presentando una copia de tu DNI o NIF (para personas físicas y jurídicas, respectivamente), así como cualquier otra documentación que pueda requerir la entidad emisora. Asegúrate de tenerlo en regla.

4. Paga las tasas correspondientes

La emisión de certificados digitales en España generalmente conlleva un costo, no demasiado alto, que varía según la entidad emisora y el tipo de certificado. Asegúrate de pagar las tasas correspondientes según las indicaciones proporcionadas por la entidad.

5. Instala tu certificado digital

Una vez que hayas completado el proceso de solicitud y tu certificado digital haya sido emitido, deberás instalarlo en tu dispositivo. La entidad emisora te proporcionará instrucciones detalladas sobre cómo hacerlo. Por lo general, necesitarás un software o una aplicación para utilizar tu firma digital. Es posible que tengas que instalarlo por separado en cada navegador que utilices. Es posible también exportarlo y usarlo en diferentes dispositivos.

6. Aprende a usar tu firma digital

Finalmente, familiarízate con el uso de tu firma digital. Puedes utilizarla para firmar documentos electrónicos, presentar declaraciones de impuestos, realizar trámites en línea y mucho más. Asegúrate de seguir las buenas prácticas de seguridad para proteger tu certificado y tu firma digital. Recuerda que es un elemento crucial de seguridad, tanto o más importante que una contraseña. Cuídala y protégela muy bien.

Todo claro, ¿verdad?

Si aun así tienes problemas para sacarte la firma, déjalo en manos de Grupo Quílez.

¡Ven y hablamos!

Calcular un finiquito: ¡Despídete de las dudas y cumple con la legislación laboral!

El finiquito es un aspecto fundamental al finalizar una relación laboral en España. Es la suma de todas las cantidades pendientes de pago por parte del empleador al trabajador, y su cálculo preciso es crucial para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral vigente. En este artículo, desentrañaremos el proceso de calcular el finiquito de un trabajador, brindándote las pautas necesarias para evitar confusiones y asegurar una despedida justa y legal.

Conoce los conceptos que componen un finiquito

El finiquito está compuesto por diversas partidas económicas que debes tener en cuenta al realizar el cálculo. Entre los conceptos más comunes se encuentran:

  • Salario pendiente: Incluye los días trabajados y no remunerados, así como cualquier otro tipo de compensación económica acordada.
  • Pagas extra prorrateadas: Si el trabajador tiene derecho a pagas extraordinarias, estas se deben incluir de forma proporcional.
  • Vacaciones no disfrutadas: Si el trabajador no ha disfrutado de sus días de vacaciones correspondientes, se deben incluir en el finiquito.
  • Indemnización por despido (si aplica): En casos de despido improcedente o disciplinario, es necesario calcular la indemnización correspondiente según la antigüedad y la causa del despido.

Verifica la normativa laboral aplicable

La legislación laboral española establece los derechos y obligaciones tanto del empleador como del trabajador al finalizar el contrato. Asegúrate de estar familiarizado con los convenios colectivos, el Estatuto de los Trabajadores y otras leyes y normas aplicables a tu sector. Esto te permitirá calcular el finiquito de acuerdo con la normativa vigente y evitar errores.

Consulta con un profesional

Si te sientes inseguro o tienes dudas en el cálculo del finiquito, es recomendable buscar asesoramiento de un profesional en materia laboral. En Grupo Quílez nos ponemos a tu disposición para resolver esta y cualquier otra duda que tengas en la materia.

Utiliza herramientas y recursos disponibles

En la actualidad, existen diversas herramientas y recursos en línea que pueden facilitar el cálculo del finiquito. Aplicaciones móviles, calculadoras en línea y plantillas descargables pueden ayudarte a realizar los cálculos necesarios de manera más eficiente y precisa. Asegúrate de utilizar fuentes confiables y contrastar los resultados obtenidos.

Realiza una revisión exhaustiva

Una vez que hayas calculado el finiquito, es esencial revisarlo detenidamente antes de entregarlo al trabajador. Verifica cada partida y asegúrate de que se hayan tenido en cuenta todos los conceptos pertinentes. Evitar errores y omisiones garantizará que el trabajador reciba el pago justo y de acuerdo con la legislación vigente.

Te contamos cómo tramitar el permiso de paternidad para autónomos

¡Atención, autónomos! Si eres padre o estás a punto de serlo, es crucial que conozcas los trámites necesarios para solicitar el permiso de paternidad en España. Aunque los autónomos enfrentan desafíos adicionales, la legislación laboral española ha establecido derechos para garantizar que puedan disfrutar de este valioso tiempo con sus recién nacidos. En este artículo, desvelaremos los secretos detrás del permiso de paternidad para autónomos y te guiaremos a través de los trámites necesarios. ¡No te pierdas esta información imprescindible!

Regístrate como autónomo

Lo primero que debes hacer como autónomo es registrarte en la Seguridad Social. Esto implica darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y obtener un número de afiliación. Es esencial estar al día con tus cotizaciones y contribuciones para poder acceder al permiso de paternidad.

Asegúrate de cumplir los requisitos

Para solicitar el permiso de paternidad como autónomo, debes cumplir ciertos requisitos. En primer lugar, debes estar al corriente en el pago de tus cotizaciones a la Seguridad Social. Además, es necesario haber cotizado al menos 180 días en los últimos 7 años o 360 días a lo largo de tu vida laboral.

Prepara la documentación necesaria

Antes de solicitar el permiso de paternidad, asegúrate de tener la documentación adecuada. Normalmente, se requerirá una copia del certificado de nacimiento del hijo/a, tu DNI o NIE, y el modelo de solicitud correspondiente debidamente cumplimentado. Consulta los formularios y documentos específicos en la página web de la Seguridad Social o comunícate con tu gestor para obtener la información actualizada.

Presenta la solicitud a la Seguridad Social

Una vez que tengas toda la documentación en orden, es hora de presentar la solicitud del permiso de paternidad a la Seguridad Social. Esto puede hacerse de forma presencial en una oficina de la Seguridad Social, a través de su página web o utilizando la Sede Electrónica. Asegúrate de seguir las instrucciones y proporcionar toda la información requerida.

Disfruta del permiso de paternidad

Una vez aprobada tu solicitud, podrás disfrutar del merecido permiso de paternidad. El período de tiempo y la cantidad económica que recibirás estarán sujetos a la normativa vigente. Asegúrate de estar informado sobre los detalles específicos según la legislación actualizada.

¿Tienes alguna duda más? Llama a Grupo Quílez y te informaremos.

¿Es recomendable que una empresa externalice las nóminas?

La externalización de las nóminas es una práctica muy frecuente tanto en pequeñas como grandes empresas. Aunque también hay muchas empresas que no se atreven a delegar esta tarea, normalmente por desconocimiento. Como asesores, hoy vamos a explicar cuáles son las ventajas y desventajas de externalizar las nóminas.

Ventajas de la externalización de nóminas

La externalización de nóminas puede ser una opción viable para muchas empresas, ya que puede ofrecer varios beneficios. Algunas de las razones por las cuales una empresa podría decidir externalizar sus nóminas pueden incluir:

Ahorro de tiempo y recursos: Externalizar las nóminas puede permitir que los empleados de la empresa se centren en otras tareas importantes, ya que no tendrán que dedicar tiempo y recursos a procesar las nóminas.

Acceso a conocimientos especializados: Las empresas de externalización de nóminas suelen contar con profesionales especializados en el campo, lo que significa que la empresa contratante puede beneficiarse de su experiencia y conocimientos.

Mayor precisión: Las empresas de externalización de nóminas utilizan software y herramientas especializadas para procesar las nóminas, lo que puede reducir la posibilidad de errores y asegurar la precisión.

Cumplimiento normativo: Las empresas de externalización de nóminas suelen mantenerse al día con las normativas y regulaciones aplicables, lo que puede ayudar a evitar multas y sanciones.

En resumen, la externalización de nóminas puede ser una opción viable para algunas empresas, dependiendo de sus necesidades y circunstancias específicas. Se recomienda que la empresa evalúe cuidadosamente los pros y los contras antes de tomar una decisión.

Desventajas de externalizar las nóminas

Sin embargo, es importante tener en cuenta que la externalización de nóminas también puede tener algunas desventajas. Por ejemplo, puede ser costoso, especialmente para pequeñas empresas, y puede requerir la divulgación de información confidencial a terceros.

  1. Costos: La externalización de las nóminas puede ser costosa, especialmente para pequeñas empresas que tienen menos recursos para invertir en este tipo de servicios.
  2. Falta de control: Al externalizar las nóminas, la empresa puede perder cierto control sobre la gestión de su propio personal, lo que puede generar cierta incertidumbre en cuanto a la calidad y la precisión de las nóminas.
  3. Confidencialidad: Al compartir información confidencial con terceros, existe el riesgo de que esta información pueda ser mal utilizada o expuesta de manera inadecuada.
  4. Problemas de comunicación: En algunos casos, la empresa contratante puede tener dificultades para comunicarse con la empresa de externalización de nóminas, lo que puede generar retrasos y confusiones en el proceso de gestión de las nóminas.
  5. Falta de personalización: Las empresas de externalización de nóminas suelen ofrecer servicios estándar que no siempre se ajustan a las necesidades específicas de cada empresa.

Es importante evaluar cuidadosamente los pros y los contras de externalizar las nóminas antes de tomar una decisión. En algunos casos, la externalización puede ser una opción viable, mientras que, en otros casos, puede ser más beneficioso mantener la gestión de las nóminas internamente. Si tienes cualquier duda, llámanos.

El IVA, ¿se puede deducir o no?

La deducibilidad del IVA depende de varios factores, como la naturaleza del gasto, la actividad económica realizada, el país en el que se encuentra el negocio, entre otros. En el artículo de hoy daremos respuesta a dos preguntas que seguro que te has planteado alguna vez: ¿es deducible el IVA de las comidas con clientes? O ¿qué tipo de IVA me puedo desgravar? ¡Coge papel y boli!

IVA en las comidas del cliente, ¿es deducible?

En general, el IVA soportado en gastos de comida con clientes o proveedores no es deducible, ya que se considera un gasto de representación y por lo tanto, no está vinculado directamente a la actividad económica del negocio.

Por supuesto, siempre existen algunas excepciones a esta regla. Por ejemplo, en algunos casos, el IVA soportado en gastos de comidas puedes ser deducible siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos, como que la comida sea necesaria para el desarrollo de la actividad empresarial y que el gasto esté debidamente justificado.

Es importante tener en cuenta que las normativas fiscales varían según el país, por lo que es recomendable consultar con un asesor fiscal local para obtener información más precisa y detallas. En Grupo Quílez encontrarás a los mejores profesionales que te ayudarán a resolver todas tus dudas.

¿Qué tipo de IVA me puedo deducir de mis facturas?

Si tienes una empresa o eres autónomo seguro que te has hecho esta pregunta en más de una ocasión. Lo primero que debes saber es que el IVA que se puede deducir es el IVA soportado en la adquisición de bienes y servicios que se utilizan directamente en la actividad económica del negocio. Esto incluye el IVA de las compras de materias primas, maquinaria, servicios profesionales, alquiler de locales, entre otros.

Sin embargo, como ya hemos mencionado, existen ciertas limitaciones y excepciones en cuanto a la deducibilidad del IVA, dependiendo del país y de la actividad económica realizada. Por ejemplo, en algunos países el IVA soportado en la adquisición de vehículos o en gastos de representación no es deducible.

Cabe destacar que, para poder deducirte el IVA, se deben cumplir ciertos requisitos y formalidades, como estar inscrito en el registro de operadores intercomunitarios, conservar las facturas y justificar la relación entre los gastos y la actividad económica del negocio.

Si tienes cualquier duda, llámanos o envíanos un correo electrónico. En Grupo Quílez estaremos encantados de ayudarte.

¿Qué documentos se necesitan para crear una empresa?

Crear una empresa es toda una aventura que implica tener conocimientos sobre los pasos legales y administrativos que se deben llevar a cabo. En este artículo encontrarás respuesta a algunas de tus principales dudas.

5 documentos imprescindibles para la creación de una empresa

Los documentos necesarios para crear una empresa pueden variar según el país y la forma jurídica elegida para la empresa. Sin embargo, a continuación, te contamos los documentos que sí o sí debes presentar en la mayoría de los casos:

Documento de identidad

Los fundadores y/o administradores de la empresa deben presentar su documento de identidad (DNI o pasaporte) para acreditar su identidad.

Certificado de denominación social

Lo primero que debes hacer es solicitar la certificación de denominación social para ellos deben consignarse los siguientes datos: interesado/beneficiario de la certificación, denominación social y la forma social. No olvides apuntarte el plazo de vigencia de la certificación, de normal son seis meses de reserva de la denominación si en ese tiempo no se ha realizado la inscripción en el Registro Mercantil Provincial se dará de baja dicha denominación.

Este trámite se puede realizar directamente en las oficinas del registro Mercantil Central, por correo o por vía telemática.

Este documento acredita que la denominación social elegida para la empresa no está en uso por otra empresa y que es legalmente válida.

Escritura de constitución

Este documento es imprescindible para poder formalizar la creación de la empresa ante un notario público, ya que establece las normas y regulaciones internas de la empresa. Para este proceso son necesarios los siguientes documentos: certificación de la denominación del Registro Mercantil Central, la certificación bancaria del depósito del capital social, el DNI de los socios fundadores y los estatutos sociales.

Número de identificación fiscal

Se trata de un número de identificación fiscal único que se asigna a la empresa y que se utiliza para fines fiscales y administrativos. Para conseguir el NIF hay que rellenar el modelo 036, aportar el DNI de la persona que firme y aportar una copia simple de la escritura de la constitución (facilitada por el notario).

Licencias y permisos

Dependiendo del tipo de empresa y la actividad que se vaya a desarrollar, pueden ser necesarias ciertas licencias y permisos específicos.

Recuerda que estos son solo algunos de los documentos necesarios para crear tu empresa, pero pueden variar, por ello, recomendamos consultar a un asesor legal o un gestor administrativo para obtener información concreta para tu caso. Si tienes alguna duda en Grupo Quílez contamos con profesionales cualificados para ayudarte a crear tu empresa. ¡Llámanos!

La seguridad en el trabajo no es una opción

El Día Mundial de la Seguridad en el Trabajo se celebra cada año el 28 de abril, con el objetivo de concienciar a la sociedad sobre la importancia de prevenir accidentes y enfermedades laborales. Esta fecha nos recuerda que la seguridad en el trabajo es un derecho fundamental de los trabajadores, y que es responsabilidad de todos garantizar un ambiente laboral seguro y saludable.

La seguridad en el trabajo es esencial para prevenir accidentes laborales y enfermedades profesionales, y para garantizar que los trabajadores puedan realizar sus actividades sin poner en riesgo su salud o su vida. Por ello, es fundamental que las empresas implementen medidas de seguridad y prevención, así como que los trabajadores tomen conciencia de la importancia de seguir las normas y procedimientos establecidos.

En este sentido, es necesario extremar la seguridad en el trabajo y promover una cultura de prevención que involucre a todos los trabajadores, desde los niveles más altos de la empresa hasta los trabajadores de base. Las empresas deben proporcionar equipos de protección personal adecuados, capacitar a los trabajadores en materia de seguridad y salud laboral, y establecer medidas preventivas que minimicen los riesgos laborales.

Por otro lado, los trabajadores también tienen una responsabilidad importante en la seguridad en el trabajo. Deben conocer los riesgos asociados a su trabajo, tomar medidas preventivas y utilizar correctamente los equipos de protección personal. Asimismo, es fundamental que los trabajadores reporten cualquier situación de riesgo que detecten, para que la empresa pueda tomar las medidas necesarias y evitar accidentes.

Es importante destacar que la seguridad en el trabajo no solo beneficia a los trabajadores, sino también a las empresas. Un ambiente laboral seguro y saludable reduce los costos asociados a los accidentes laborales y enfermedades profesionales, aumenta la productividad y mejora la imagen de la empresa. Además, una empresa que se preocupa por la seguridad de sus trabajadores demuestra su compromiso con la responsabilidad social y su compromiso con el bienestar de la sociedad en general.

En definitiva el Día Mundial de la Seguridad en el Trabajo nos recuerda la importancia de extremar la seguridad en el trabajo y promover una cultura de prevención que involucre a todos los trabajadores. La seguridad en el trabajo es un derecho fundamental de los trabajadores y una responsabilidad compartida entre empresas y trabajadores.

Garantizar un ambiente laboral seguro y saludable no solo beneficia a los trabajadores, sino también a las empresas y a la sociedad en general. Si quieres asesoramiento profesional para garantizar la seguridad laboral en tu empresa ponte en contacto con Grupo Quílez y te explicaremos todo lo necesario para lograrlo.

Consejos sobre el cierre de ejercicio de las empresas

Termina el año y toca realizar el cierre contable, un momento importante para las empresas pues les permiten conocer su situación actual, pero también porque deben cumplir con la obligación de trasladar toda esa información a Hacienda. Por ello, realizar todo el proceso de manera correcta es muy importante para evitar posibles problemas futuros. Desde Grupo Quílez te explicamos en qué consiste el cierre de ejercicios y te damos algunos consejos para llevarlo a cabo.

¿Qué es el cierre contable?

El cierre de ejercicio de una empresa es un proceso importante que implica la revisión y el cálculo de las finanzas de la empresa durante un período determinado, generalmente un año. Es decir, deben realizar un balance de los ingresos, gastos, costes de venta y costes de producción. Aunque también se deben calcular las amortizaciones, deudas y provisiones de la empresa para que todos los números encajen y después se pueda hacer una comparativa con respecto a años anteriores.

En España, existen ciertos requisitos legales que deben seguirse al realizar el cierre de ejercicio de una empresa. Por ejemplo, estos ejercicios suelen coincidir con el año fiscal que comienza con el inicio y fin del año natural, en otras palabras, del 1 de enero y finalizar el 31 de diciembre. Una vez terminado todo el proceso de cierre se deberá presentar a Hacienda en los siguientes meses.

4 factores a tener en cuenta en el cierre de ejercicio

Como asesoría te presentamos algunos consejos útiles que te pueden ayudar a llevar a cabo este proceso de manera eficiente.

Comienza a prepararte con anticipación. No esperes hasta el último minuto para empezar a reunir los documentos necesarios y hacer los cálculos financieros. Esto no solo puede ser estresante, sino que también aumenta el riesgo de cometer errores.

Ten en cuenta los requisitos legales. Asegúrate de conocer y cumplir con todas las leyes y regulaciones que se apliquen a su empresa en el cierre de ejercicio. Esto incluye cualquier obligación de presentar informes o declaraciones fiscales.

Contrata a un experto. Si no te sientes seguro de llevar a cabo el cierre de ejercicio por sí mismo, considera contratar a un experto en contabilidad o a una empresa de contabilidad para que te asista. Esto puede ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores.

Mantén un registro detallado. Es importante llevar un registro detallado de todas las transacciones financieras durante el año, incluyendo facturas, recibos y cualquier otro documento relevante. Esto facilitará el proceso de cierre de ejercicio y asegurará la precisión de los cálculos financieros.

Analiza los resultados. Una vez que se hayan completado los cálculos financieros, es importante analizar los resultados para identificar cualquier área de oportunidad o problema. Esto puede ayudar a la empresa a tomar decisiones informadas y a planificar el futuro.

En resumen, el cierre de ejercicio es un proceso importante para cualquier empresa en España. Con una buena planificación y atención a los detalles, este proceso puede ser llevado a cabo de manera eficiente y sin problemas. Si necesitas ayuda para realizar el cierre de ejercicio de tu empresa, no dudes en llamarnos, nuestros profesionales te ayudarán con cada paso.

Pasos para registrar una marca en España

¿Estás emprendiendo y has creado una marca? ¿Has inventado un nuevo producto?

Todas las personas que creen una marca o producto deben patentarlo por una sencilla razón: este registro te otorga el derecho exclusivo sobre la marca y te ayuda a impedir que terceros comercialicen con tu marca o productos muy similares o incluso lo mismo generando confusión alrededor de la misma.

Por lo tanto, cualquier persona física o entidad jurídica, incluyendo a las entidades públicas, pueden y deben registrar una patente. También es interesante conocer que una patente dura 10 años desde su solicitud, una vez transcurrido este tiempo puede renovarla de nuevo, y así indefinidamente.

Teniendo en cuenta todos estos datos, desde Grupo Quílez te vamos a explicar los diferentes pasos que debes seguir para registrar una patente y también te daremos algunos consejos para que no cometas ningún error.

¿Quién y dónde se registrar?

Ahora bien, registrar una patente es muy sencillo, aunque hay algunos pasos que debes seguir al pie de la letra. Lo primero es comprobar que la marca o producto no existen. Sí, has leído bien. Puede parece obvio, pero muchas personas realizan todo el trámite sin comprobar que esa marca ya está registrada.

En segundo lugar, tienes que rellenar el proceso de solicitud en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) presencial o telemáticamente. Si vas a realizar el trámite de forma presencial, una vez rellenado el formulario lo tienes que entregar en la oficina de la OPEM.

Si decides realizar la solicitud de forma online, debes acceder a la web, y en el menú seleccionado trámites -> signos distintivos -> solicitud de marcas, nombres comerciales y marcas internacionales -> solicitud de marca o nombre comercial.

Aceptas todas las condiciones y creas una nueva presentación en la que rellenarás todos los datos de tu marca. Después aparece el mismo formulario que abrías rellenado presencialmente, y una vez terminado se genera un PDF.

Recuerda-> Es muy importante comprobar que todos los datos son correctos.

¿Cuánto cuesta registrar una patente?

Una vez presentada la solicitud debes pagar unas tasas. Tienes dos opciones, si la marca que vas a registrar solo tiene un tipo o clase pagarás 147,49€, de forma presencial. En cambio, si la marca tiene más de un tipo o clase tendrás que abonar 95,55 por cada uno

Si realizas todos los trámites de forma online el precio es algo mas barato. Para el primer caso, las marcas con un solo tipo, pagarás 125,36 euros, y para las que tienen mas de un tipo abonarás 81,21 euros.

En cuanto al tiempo de respuesta, normalmente la administración tarda unos 12 meses en aprobar el registro, siempre y cuando no haya ningún error en la solicitud, en caso contrario puede demorarse hasta los 20 meses.

Para todos aquellos que no habéis escuchado hablar de la OEPM, se trata del lugar donde se adquieren todos los títulos de propiedad intelectual sobre una marca, nombres comerciales, invenciones, tipografías y diseños.

Consejos y errores comunes

Como siempre, existen ciertos errores que se comenten con mas asiduidad, especialmente, cuando hay que rellenar este tipo de formulario, ya sea por desconocimiento o por no leer bien lo que piden.

  1. Elegir mal la marca. Cuando tienes que elegir el tipo de marca te aparece un desplegable con más de 45 clases.
  2. Marca caducada. Si tienes una marca y un logotipo registrados de forma conjunta, si cambias por ejemplo solo el logotipo, la marca estará caducada y deberá repetir todo el proceso de nuevo. Nuestro consejo es que se registre la marca nominativa, así conservarás la antigüedad y su valor.
  3. Falta de valor administrativo. Como ya hemos mencionado, la patente tiene una duración de 10 años, si una vez pasado este periodo no la renuevas perderás el derecho de protección.

Si tienes una marca o un producto que al leer este artículo has pensado registrar y te han parecido muy arduos los trámites no dudes en contactar con nosotros y desde Grupo Quílez nos encargaremos de todo.

Código QR, ¿cuándo se integrarán en las facturas?

Hasta hace 3 años, los códigos QR eran prácticamente desconocidos para la mayor parte de la población, pero todo cambio a raíz de la pandemia. Con el objetivo de tocar lo menos posible y mantener la distancia, los códigos QR empezaron a usarse en todos los sectores: hostelería, transporte, tiendas… y ahora se integrarán también en las facturas.

Hace algunos meses Hacienda anunció que a partir del 1 de enero de 2024 las facturas de empresarios y profesionales tendrán que incluir un QR. En países como Portugal, Austria, Alemania o Suecia ya lo tienen integrado o lo harán próximamente. Pero, ¿cuál es el objetivo? ¿qué requisitos debo cumplir? ¿afecta a todos los sectores y profesionales por igual?

Desde Grupo Quílez respondemos a las principales cuestiones que giran entorno de esta nueva medida.

Cuando y cómo se integrará el código QR en las facturas

Una de las aplicaciones del QR que ha comenzado a extenderse es para tener un mayor control fiscal, es decir, se quiere evitar que las personas declaren cantidades inferiores a sus ingresos o cantidades superiores de deducciones a través de facturas falsas. También se espera de esta medida la estandarización de formatos de los registros de facturación. Teniendo esto en cuenta, Hacienda quiere integrar el QR a partir del 1 de enero de 2024.

En cuanto a la forma de integrar el QR en las facturas, tendrás dos opciones:

  1. Utilizar un sistema informático que cumpla los requisitos establecidos en la normativa, por ejemplo: garantizar la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, incluir la huella de carbono o realizar un registro de facturación de alta.
  1. Usar la aplicación informática que ponga a disposición la Administración Tributaria. 

Con respecto al registro de facturación de alta el contenido que debes rellenar es:

  1. NIF, nombre y apellidos, razón o denominación social del obligado a expedir la factura, así como los del destinatario de la factura.
  2. Número y serie de la factura.
  3. Fecha de expedición de la factura y la fecha en la que se hayan efectuado las operaciones.
  4. Tipo de factura expedida.
  5. Descripción de las operaciones.
  6. Importe total de la factura.
  7. Régimen aplicado a efectos del IVA.
  8. Base imponible.
  9. Número y serie de la factura anterior, la fecha de expedición y parte de la huella o “hash” del registro de facturación de alta.
  10. Código de identificación del sistema informático utilizado.
  11. Código identificativo correspondiente al registro de facturación de alta.
  12. Fecha, hora, minuto y segundo en que se genere el registro de facturación de alta.

¿A quién afecta esta medida?

Esta nueva normativa se aplicará a los obligados tributarios:

  • Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
  • Contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
  • Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
  • Contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de no Residentes.
  • Entidades en régimen de atribución de rentas.

De forma voluntarios, estos obligados tributarios podrán remitir todos los registros de facturación generados en sus sistemas informáticos de inmediato a Hacienda.

Según han anunciado fuentes oficiales “esta remisión no tendrá la consideración de denuncia de infracciones tributarias. Sin embargo, su remisión servirá para detectar, por ejemplo, que la factura no está correctamente contabilizada”.

Si tienes alguna duda de cómo debes implantar el código QR en tu factura, no duces en preguntarnos.

Errores que debes evitar al dar de baja el seguro del coche

Comprar un coche y contratar automáticamente un seguro de vehículo es algo que todos tenemos asimilado y sabemos cuál es el procedimiento, pero ¿cuáles son los pasos que debemos dar para solicitar la baja del seguro del vehículo?

Normalmente una persona solicita la baja del seguro por tres motivos:

  • Cambiar de compañía, para intentar mejorar las condiciones.
  • Ya no tiene coche o no va a volver a conducir.
  • La compañía de seguro no renueva la póliza.

En el artículo de hoy te contamos cuál es el procedimiento y también algunos consejos para que sea una tarea sencilla.

Los plazos, clave para dar de baja un seguro de coche

Como bien sabrás, existen muchos métodos de pago del seguro: mensual, trimestral, semestral o anual, pero debes saber que las pólizas, independientemente de cuando abones la cuota, se renuevan automáticamente de forma anual a partir de la fecha de contratación.

Teniendo en cuenta este dato, y según recoge la Ley del Contrato de Seguro, como tomadores de la póliza podemos prescindir de esta siempre y cuando avisemos por escrito a la compañía aseguradora con un mes de antelación.

También cabe destacar que puede ser la propia compañía de seguros la que no quiera renovar el seguro, en este caso, la aseguradora debe avisar al tomador con dos meses de antelación.

Por último, un error que se suele cometer en muchas ocasiones es devolver la cuota para cancelar un seguro. ¡Error! Nunca debes realizar esta opción pues lo mas probable es que la compañía habrá un proceso judicial por morosidad.

¿Cómo se hace esta notificación?

Ahora que ya tenemos claro que hay que notificar la intención de la baja a la compañía un mes antes, ¿cómo se realiza?

Gracias a la tecnología y la digitalización, muchas compañías permiten a los tomadores notificar la anulación de la póliza a través de un correo electrónico o bien en algún apartado de la web. Desde Grupo Quílez te aconsejamos verificar que la aseguradora recibe la notificación, sea cual sea la vía empleada.

Por supuesto, puedes realizar la notificación con una carta certificada o burofax. En estos casos dispondrás al instante de un recibo justificando la fecha de envío.

Los datos a enviar son:

  • Número de póliza.
  • Datos del vehículo: matricula y modelo.
  • Datos del tomador de seguro: nombre, apellidos y DNI.
  • Fecha de la comunicación.
  • Firma del tomador.

Recuerda que en la notificación se debe expresar de manera clara tu voluntad de prescindir del seguro.

Circular sin seguro de coche, ¿es posible?

Seguro que conoces a alguien que alguna vez a circulado sin tener el seguro de coche en regla o directamente sin tener contratado uno, en estos casos, el conductor se expone a una sanción económica que puede ascender hasta los 3.005 euros.

Por ley, todos los vehículos deben tener como mínimo contratado un seguro de coche que cubra la responsabilidad civil imprescindible y obligatoria.

Si tienes alguna duda para realizar este procedimiento, en nuestra asesoría te asesoramiento y realizaremos los trámites para que no tengas que preocuparte de nada además de poder contratar el seguro que más se adapte a tus necesidades.

Autónomos: La importancia del domicilio fiscal

El domicilio fiscal es uno de los datos a los que los autónomos no suelen prestarle la atención que se merece. La mayoría de las personas suele confundir el domicilio de la actividad con la dirección fiscal, siendo estos dos conceptos diferentes.

Hoy te explicamos las diferencias entre ambos conceptos, y cuáles necesitas cómo autónomo, así como los pasos que debes seguir para realizar el cambio del domicilio fiscal.

¿Qué es el domicilio fiscal?

En primer lugar es importante conocer la diferencia entre domicilio fiscal para las personas físicas y domicilio fiscal para las personas jurídicas o entidades.

El primero se refiere a la residencia habitual de una persona. Sin embargo, el segundo hace referencia al domicilio social o mercantil, es decir, la ubicación en la que se encuentra una empresa o el principal establecimiento de la misma.

La Ley General Tributaria define el domicilio fiscal como “el lugar donde se localiza al obligado tributario, ya sea persona física o jurídica, en sus relaciones con la administración”.

La importancia del domicilio fiscal

Para poder facturar como autónomo hay 3 datos fiscales obligatorios:

  • NIF.
  • Nombre.
  • Domicilio Fiscal.

Cada vez que emitas o recibas una factura debe constar la misma dirección fiscal que indicaste al darte de alta en Hacienda.

Además, la dirección del domicilio fiscal también determina a cuál oficina tributaria estás adscrito. Esto quiere decir que si cambias de domicilio fiscal y no informas a la Agencia Tributaria seguirán enviando tus notificaciones a la dirección antigua con la posibilidad de no responder a tiempo a los requerimientos.

Pasos para cambiar la domiciliación fiscal

Realizar este trámite es muy sencillo, tan solo tienes que seguir los 4 pasos que te enumeramos a continuación.

Recuerda que es necesario tener la Cl@ve PIN o certificado electrónico.

  1. Entrar en la sede electrónica de Hacienda – apartado Censo – modelo 030 (Censo de obligación tributarios) – Declaración Censal de Alta, cambio de domicilio y/o de variación de datos personales.
  2. En la pantalla podrás ver todos tus datos fiscales, así como las notificaciones enviadas por Hacienda, si las hubiera.
  3. Cambio domicilio fiscal automático. Menú superior derecho (modificación de datos).
  4. Una vez modificado el domicilio fiscal se genera un justificante automático con la fecha y hora del trámite.

Si tienes alguna duda para realizar este proceso, no dudes en llamarnos, en Grupo Quílez contamos con profesionales cualificados que te ayudarán con todos los trámites.

¿Qué ocurre si no tengo actualizado mi domicilio fiscal?

A la hora de realizar la Declaración de la Renta si el domicilio fiscal no esta actualizado se le sancionará con una multa que 100 euros. En el caso de aportar información incorrecta o falsa de manera consciente la multa puede ascender hasta los 3.000 euros.

Se acerca la Navidad y las pagas extraordinarias

Las fiestas navideñas evocan siempre momentos alegres: comidas, cenas, regalos, amigos invisibles, reencuentros… y como no, trabajadores con cestas de Navidad bajo el brazo a la vez que reciben en su nómina la paga extra de Navidad, que para muchos supone un alivio para hacer frente a los gastos de esta época.

Como el mes de diciembre está cada vez más cerca, seguramente te planteas estas preguntas ¿son obligatorias? ¿pueden ser prorrateadas? ¿cuántas pagas extras puede cobrar un trabajador?

Desde Grupo Quílez respondemos a todas estas cuestiones. ¡Sigue leyendo!

¿Qué son las pagas extraordinarias? ¿Cuál es su origen?

La paga extra la podemos definir como una remuneración salarial adicional al salario mensual que percibe cualquier trabajador. El origen de estas se remonta a la posguerra española cuando la dictadura decidió otorgar un aguinaldo (una semana de sueldo) para que los trabajadores pudieran celebrar de manera digna la Navidad ese año.

Hoy en día, y según se establece en el artículo 31 del Estatuto de los trabajadores, estos tienen derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año, una de ellas en Navidad y otra en el mes que se fije por convenio colectivo o por un acuerdo entre los representantes legales de los trabajadores y el empresario. Normalmente, la segunda gratificación se suele fijar en el mes de junio, que coincide con el comienzo del período de las vacaciones.

También existe la posibilidad de establecer una tercera paga extraordinaria, más conocida como paga de beneficios.

Por otro lado, el importe a pagar en las pagas extras nunca debe ser inferior al Salario Mínimo Interprofesional vigente. Lo mas habitual es que la paga extraordinaria coincida con el salario base de cada categoría y en algunos casos se añada complementos (plus o antigüedad). Así mimo, la paga extra puede representar un buen incentivo para mejorar la satisfacción laboral de los empleados y su compromiso con los objetivos de la empresa.

¿Cómo se genera el devengo?

Salvo por pacto en el convenio colectivo, el devengo de las pagas extraordinarias es anual. Veamos un ejemplo: la paga de Navidad abonada el 31/12/2022 habrá sido generada por el periodo entre 1/1/2022 y el 31/12/2022.

También cabe la posibilidad de generarlo semestralmente, en este caso, el periodo estaría comprendido entre el 1 de julio y el 31 de diciembre.

Por otro lado, cabe destacar que las pagas extras si tienen retención en el IRPF, pero no cotizan.

Prorrateo, ¿quién lo decide?

Al igual que el resto de casos, el prorrateo será acordado por el convenio colectivo. Cuando hablamos de prorratear nos referimos a dividir las dos pagas extraordinarias en los 12 meses del año. En este caso deberá venir especificado en cada nómina, pues en caso contrario el trabajador podrá realizar una reclamación y exigir el abono de las mismas.

¿En el finiquito se incluyen las pagas extras?

Si un trabajador rompe la relación laboral con la empresa, da igual la razón, este tendrá derecho a recibir la parte proporcional que le corresponda en ese momento de las pagas extraordinarias. Y deberá constar en el documento del finiquito.

Criptomonedas: ¿cómo y donde se declaran?

Las criptomonedas y toda la tecnología que las respalda han llegado para quedarse. Y es que, desde su lanzamiento al mercado en el año 2010, el bitcoin se ha convertido en uno de los principales activos digitales creado por el ecosistema de las criptomonedas. pero, ¿cómo y dónde se declaran estas operaciones en el IRPF? ¿y en la Declaración de la Renta?

Desde Grupo Quílez queremos aportar luz sobre este tema y resolver algunas de las incógnitas que giran en torno a las criptomonedas.

¿Qué es una criptomoneda?

Antes de hablar de cómo y dónde se deben declarar estos movimientos, definiremos qué es una criptomoneda. Se trata de una moneda virtual que usa una tecnología denominada Blockchain como medio de control. Estas pueden ser intercambiadas y operadas por otra moneda tradicional, virtual, servicio o bien.

¿Cómo declarar las criptomonedas en el IRPF 2022?

Lo primero que debes saber es que todas las operaciones con divisas (bitcoin, ethereum, dogecoin…) están sujetas a una tributación, es decir, deben ser declaradas cuando estas generan ganancias o pérdidas patrimoniales.

Durante 2022, y tras el inmenso auge de la actividad, la Agencia Tributaria ha puesto el foco en todos los contribuyentes que han realizado este tipo de operaciones. Con el objetivo de facilitar la tributación de estas operaciones, desde este año se ha incluido una casilla específica para monedas virtuales en la declaración de la renta por el IRPF: casilla 1626.

Aunque antes de declarar las criptomonedas hay que diferenciar entre inversor y minado de criptomonedas. La diferencia entre ambas modalidades recae en que el minado de criptomonedas, a nivel de contabilidad, debemos tratar las criptomonedas como existencias. Es decir, deberá ajustarse a la base general del IRPF y como en cualquier otra actividad económica deducir los gastos generados.

Sin embargo, cuando hablamos de inversores de criptomonedas estos deben tributar en base del ahorro, al igual que lo hace una persona que tiene un fondo de inversión o acciones.

Impuesto de patrimonio o sucesiones

También existen otras formas de declarar las criptomonedas más allá del IRPF como pueden ser en el impuesto sobre el patrimonio o en el impuesto sobre sucesiones y donaciones.

En el primer caso, simplemente por poseer criptomonedas y formar parte de su riqueza debes rellenar el modelo 174.

En el caso de una herencia o regalo también tributan. Todos los residentes españoles tendrán que declarar el valor de estas monedas digitales.

Y, por último, todos los contribuyentes que tengas monedas digitales depositadas en el extranjero están obligados a informas sobre estas a través del modelo 720.

A día de hoy, la ley continúa cambiando y adaptándose a este nuevo modelo de inversiones. Si tienes cualquier duda, estaremos encantados de ayudarte a resolverla.

Reducción de jornada laboral por cuidado de hijos

Los trabajadores tienen derecho a la reducción de su jornada laboral por guarda legal de un menor de 12 años o familiar, con una disminución proporcional del salario.

Gracias a este derecho, los trabajadores y trabajadoras pueden conciliar mejor su vida personal con la laboral. Pero, ¿cuáles son los requisitos para solicitar la reducción y cuál es el máximo que puede durar esta reducción?

Desde Grupo Quílez le damos respuesta a estas y a otras preguntas en el artículo de hoy.

¿Quién puede solicitar la reducción de jornada laboral?

Al tratarse de un derecho individual cualquier trabajador o trabajadora puede solicitar la reducción de su jornada laboral. En este caso, ambos progenitores pueden beneficiarse de este derecho de forma simultánea.

Cabe destacar que la normativa vigente recoge que solo se puede solicitar esta reducción bajo alguna de las siguientes circunstancias:

  1. El solicitante tiene la guarda legal de un hijo menor de 12 años o con discapacidad.

  2. El trabajador esta al cuidado de un familiar, que, por edad o enfermedad, requiere de cuidado. En este caso, se incluyen desde familiares directos hasta el segundo grado de consanguinidad

Al reducir la jornada laboral, el salario también se verá reducido en la misma proporción.

¿Hasta cuánto se puede reducir la jornada?

Según recoge la normativa, la jornada se podrá reducir como mínimo a una octava parte de la jornada laboral diaria y como máximo a la mitad.

Por otro lado, la duración mínima y máxima de la reducción dependerá del caso supuesto:

  1. En el caso del cuidado de hijos menores de 12 años, la reducción finalizará cuando cumpla los 12 años.
  2. En el supuesto de enfermedad grave se amplia hasta que cumpla los 23 años.
  3. En el resto de casos no existe ningún límite.

Así mismo, no existe ninguna duración mínima, es decir, el trabajador podrá volver a su jornada ordinaria cuando lo considere.

Cotización y reducción de jornada laboral

Antes de solicitarla es importante que sepas que, en cuanto a efectos de cotización, si te has reducido la jornada laboral por cuidado de un menor está se mantendrá durante los 2 primeros años al 100%. En el caso del cuidado de un familiar la base de cotización se mantiene al 100% solo durante el primer año.

¿Cómo se solicita la reducción de jornada laboral?

A día de hoy no existe ningún modelo oficial para solicitar la reducción laboral. Pero siempre es aconsejable solicitarla por escrito para que quede constancia de la solicitud.

Para proceder a realizar esta reducción, el trabajador o la trabajadora debe avisar a la empresa con 15 días de antelación como mínimo.

Por último, destacar que una de las principales ventajas de reducir la jornada laboral bajo el amparo de esta normativa es que el trabajador o trabajadora queda protegido frente al despido. En el caso de que se produzca la empresa deberá justificar las causas.

Si tienes alguna duda sobre cómo solicitar la reducción de jornada laboral en Grupo Quílez estaremos encantados de atenderte.

¿Sabes para qué sirve una gestoría?

Muchas empresas y autónomos tienen dudas sobre cuál es el papel que tiene una gestoría y qué tipos de servicios pueden ofrecerles para sus negocios. Por ello, desde Grupo Quílez queremos aclarar cuál es la labor de una gestoría. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es y qué servicios presta una gestoría?

Podemos definir gestoría como aquella empresa que ofrece servicios de gestión de administración tanto a empresas como a autónomos. Entre todos los trámites que gestiona una gestoría están:

  • Gestión para la constitución de una empresa.
  • Representación legal entre empresa/autónomo y administración pública.
  • Trámites tributarios como la presentación de impuestos.
  • Gestión de contabilidad y facturación.
  • Tramitación de ayudas y subvenciones.
  • Altas y bajas de autónomos.
  • Trámites laborales como contrataciones, despidos, altas y bajas de empleados…

Además, muchas gestorías también ofrecen servicios relacionados con herencias, certificados, licencias o incluso multas de tráfico. Es decir, la labor que realiza un gestor no es otra que responder a las diferentes necesidades administrativas tanto de particulares como de empresas.

Diferencia entre gestoría y asesoría

Conocer las diferencias entre gestoría y asesoría es muy importante a la hora de contratar uno u otros servicios. Sabemos que es muy frecuente confundir ambos conceptos, cuando en realidad no son lo mismo.

Como hemos comentado en el apartado anterior una gestoría toca aspectos muy amplios de la administración. Además, una de las grandes diferencias es que el gestor siempre debe estar colegiado.

Por su parte, la asesoría ofrece, como su nombre indica, asesoramiento y orientación en las siguientes áreas: jurídica, mercantil, laboral, fiscal y contable. En una asesoría encontraremos a un grupo de profesionales, que, gracias a sus conocimientos, asesoran de manera personalizada a sus clientes para encontrarles las mejores soluciones.

3 consejos a la hora de elegir una buena gestoría

En el mercado existen muchas gestorías que ofrecen sus servicios, por ello, saber identificar cuál se adapta mejor a tu negocio es clave. ¡Apunta estos 3 consejos!

¿Online o físico? Dada la gran variedad de gestorías que existen en el mercado, podemos clasificarlas en tres grandes grupos según su formato: online, físico u ambas. Esta decisión dependerá en gran medida de tus necesidades, si necesitas inmediatez quizás online sea mejor opción, pero si prefieres el contacto físico, una gestoría de toda la vida es una gran elección.

Experiencia y formación. Se trata de un sector que está en constante cambio, contar con una gestoría que tenga experiencia en tu campo y, además, este en continua formación es muy importante.

Valora la calidad. Podemos valorar la calidad de una gestoría de varias formas, por ejemplo: leyendo las reseñas de Google, mirando su web o ver si disponen de un blog donde resuelvan dudas.

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Todo lo que tienes que saber sobre indemnizaciones por despido

Las dudas sobre la indemnización cuando una persona es despedida de su trabajo siempre ocasiona mucha incertidumbre sobre si la empresa está o no obligada a pagar una cuantía por ese despido. Desde Grupo Quílez queremos despejar todas las dudas explicando los diferentes tipos de despido que existen y la cuantía que conlleva cada uno.

¿Qué es una indemnización por despido?

Se trata de una compensación económica que percibe un trabajador que ha sido despedido. Aunque no siempre existe la obligatoriedad de indemnizar a un trabajador, para ello, antes de calcular la cantidad, debemos conocer si la calificación del despido implica indemnización o no.

Importante. Nunca debemos confundir la indemnización con el finiquito, pues el segundo siempre se realiza, sea cual sea, el motivo del despido.

¿Cuándo podemos cobrar una indemnización por despido?

Como hemos mencionado en el apartado anterior, para saber si existe obligación de indemnizar a un trabajar por su despido, así como conocer la cantidad de la misma, primero debemos saber la calificación del despido. Existen un total de 5 despidos: despido improcedente, despido procedente, despido nulo, despido objetivo y despido colectivo.

Veamos las características de cada uno:

  • Despido improcedente. Hablamos de aquellos casos en los que el despido se realiza de manera injustificada. En esta situación la empresa puede readmitir al empleado (no habría indemnización) o finalizar su contrato de trabajo (sí habría indemnización). En cuanto a la cuantía, al trabajador le corresponde 45 días de salario por cada año trabajado hasta el 12 de febrero de 2012 (con un límite de 42 mensualidades) y 33 días de salario por cada año trabajado a partir del 12 de febrero de 2012 (con un límite de 24 mensualidades).
  • Despido procedente. En este caso, el empresario ha justificado de forma correcta el despido por lo que no está obligado a indemnizar al trabajador.

  • Despido nulo. Un despido es nulo cuando atenta contra los derechos fundamental y libertades de un trabajador. Por lo tanto, la indemnización no tiene lugar pues el trabajador sería readmitido.
  • Despido objetivo. Este tipo de despido se basa fundamentalmente en razones técnicas, económicas o de fuerza mayor. Normalmente la indemnización equivale a 20 días de salario por año trabajado con un límite de 12 mensualidades.
  • Despido colectivo. Este último se refiere a un despido de varios trabajadores bajo un mismo argumento. Esto implica una indemnización de 20 días de salario por año trabajado con un límite de 12 mensualidades. Aunque en estos casos, los empleados suelen recurrir a sindicatos con la posibilidad de aumentar la cuantía.

3 consejos prácticos ante un despido

Sabemos que al recibir una carta de despido lo más normal es que estes nervioso, no leas con detenimiento todo lo que pone y firmes sin saber exactamente, en muchos casos, cual es el motivo del despido. Desde Grupo Quílez te damos 3 consejos prácticos:

  • Exige siempre la carta de despido por escrito.
  • Identifica el tipo de despido ante el que te encuentras.
  • Comprueba todos los conceptos del finiquito.

Si tienes alguna duda sobre este tema, estaremos encantados de atenderte.

Registro horario: sanciones por incumplimiento

Desde marzo de 2019, las empresas están obligadas a llevar a cabo un registro horario de la jornada de trabajo de cada profesional vinculado a la organización, así como de guardar este registro y ponerlo a disposición de sus trabajadores.

Según la ley, este registro horario debe incluir la hora de inicio y finalización de cada jornada, tanto si se trabaja presencialmente en la oficina como en remoto.

Casi tres años después de su entrada en vigor recordamos que el objetivo de esta ley es garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada, de crear una seguridad jurídica por parte de las empresas y facilitar el control por parte de la Inspección de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Con el objetivo de hacer cumplir esta Ley, el Ministerio de Trabajo está realizando inspecciones de trabajo a todas las empresas alcanzando la cifra de 9.000 infracciones en estos 3 años.

Pero, ¿cuáles son las sanciones a las que se enfrenta una empresa por incumplir la Ley de Registro Horario? ¡Te lo contamos!

Posibles sanciones por incumplimiento del control horario

Si eres una empresa y no has cumplido con algunos de los requisitos u obligaciones incluidas en esta ley supone incurrir en una infracción que puede variar entre los 626 euros hasta los 187.000 euros dependiendo de su gravedad.

  • Infracciones leves. La ley considera que una empresa ha cometido una infracción leve cuando esta no informa a sus trabajadores sobre sus condiciones laborales o no pone a su disposición el registro horario. En este caso la multa oscila entre los 60 y los 625 euros.
  • Infracciones graves. Este tipo de sanciones se imponen cuando los empleados no cobran las horas extras que han realizado o cuando existen irregularidades en el mismo control horario. La multa oscila entre los 625 y los 6.250 euros.
  • Infracciones muy graves. Se considera infracción grave cuando un trabajador ha hecho más de 80 horas extraordinarias, no se han registrado las horas extras de forma correcta o si las horas extras las han realizado menores de 18 años. Estas infracciones oscilan entre los 6.250 euros y los 187.515 euros.

Exenciones en la Ley de Registro Horario

En primer lugar, queremos destacar que dentro de esta normativa existen exenciones recogidas en el artículo 2 del estatuto de los trabajadores. Entre los profesionales que no tienen que cumplir esta obligación se encuentran:

  • Altas direcciones.
  • Trabajadores domésticos.
  • Deportistas profesionales.
  • Artistas en espectáculos públicos.
  • Abogados.

Consejos para cumplir con la Ley de Registro Horario

Existen dos formas muy sencillas de evitar incumplir esta ley:

  1. Herramientas que se adapten a la regulación.

Existen cientos de sistemas que permiten fichar a tus empleados ya sea de forma presencial o digital. Este tipo de herramientas deberán cumplir dos requisitos:

  • Capacidad de almacenamiento de todos los datos durante 4 años.
  • Incluir hora de inicio y final de jornada, descansos, datos del trabajador…

En el caso de que las empresas quieran implementar una herramienta para el registro del horario digital debe respetar la ley de protección de datos personales.

  1. Asegúrate de que los trabajadores cumplen la normativa

Como bien sabes, si un trabajador no cumple con su registro horario o lo hace de forma incorrecta, la responsabilidad recaerá sobre la empresa. Por ello, es importante explicar a los trabajadores como se debe realizar, que conozcan todos los detalles y tengan a su disposición el informe con sus registros.

Desde Grupo Quílez te damos estos dos consejos claves para evitar incumplir con la normativa, aunque si después de leer este artículo aún tienes algunas dudas, estaremos encantados de atenderte.

Calendario fiscal del autónomo: fechas claves

Desde Grupo Quílez queremos ayudarte con tus obligaciones fiscales, por ello, te traemos este calendario con las fechas claves si eres autónomo. ¡Toma nota!

ENERO

Enero es uno de los meses más cargado en material fiscal:

Modelo 111 o 115: El Modelo 111 lo deben presentar tanto autónomos como empresas para declarar e ingresar las retenciones de IRPF que han practicado durante el último trimestre a sus empleados. En cambio, el Modelo 115 sirve para declarar a Hacienda las retenciones de IRPF sobre los alquileres urbanos.

Modelo 303: autoliquidación del IVA del cuarto y último trimestre del año anterior.

Modelo 130: Para todos los trabajadores por cuenta ajena que durante el año anterior optaron por el pago fraccionado de la Declaración de la Renta, el 31 de enero, a través de este modelo, deberán abonar la parte correspondiente al cuarto trimestre.

Modelo 131: Declaración de las retenciones de alquiler pagadas durante todo el año.

Modelo 390: con el que se hace la declaración recapitulativa de todo el año anterior en materia de IVA.

Modelo 180: Declaración informativa sobre las retenciones de alquiler pagadas durante todo el año.

Modelo 190: resumen anual de las retenciones en el IRPF de trabajadores u a otros autónomos.

Modelo 184: Este modelo lo presentarán todas las empresas que estén en régimen de atribución de rentas.

Modelo 349: Lo deben presentar los autónomos que realizan operaciones intercomunitarias para dar detalles de las mismas a la Agencia Tributaria.

FEBRERO

Modelo 347: Declaración Anual de Operaciones con Terceros: este será el último para que los pequeños negocios presenten el modelo 347 de operaciones con terceros referente al ejercicio 2021.

MARZO

Modelo 720: Presentación declaración informativa sobre bienes y derechos situados en el extranjero.

ABRIL

El 6 de abril comienza el periodo para presentar la Declaración de la Renta.

Modelo 303: liquidación del IVA primer trimestre 2022.

Modelo 130 o 131: primeros pagos fraccionados Renta del primer trimestre de 2022,

Modelo 202: se presenta el primer pago fraccionado del Impuesto de Sociedades. 

Modelo 309: Todos los autónomos que estén en régimen de recargo de equivalencia tienen que presentar este modelo.

Modelo 349: Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias. ¡Ojo! Este mes habrá que presentar dos: uno referente a marzo de 2022 y otro para el primer trimestre de 2022.

MAYO

El jueves 5 de mayo, la Agencia Tributaria habilitará la opción de presentar la Declaración de la Renta vía telefónica. (Hasta el 30 de junio).

JUNIO

Último mes para realizar la Declaración de la Renta. Además, desde el día 1 de junio, la Agencia Tributaria permitirá presentar la Renta en sus oficinas (hasta el 30 de junio).

Martes 27 de junio finaliza el plazo para presentar la declaración de la Renta 2021 con resultado a ingresar a cuenta.

Viernes 30 de junio, fin del plazo para presentar la Declaración de la Renta de 2021.

JULIO

Modelo 111 y 115. correspondientes a retenciones de IRPF y alquileres del segundo trimestre de 2022.

Modelo 309: declaración-liquidación no periódica sobre el segundo trimestre de 2022.

Modelo 303: Autoliquidación del IVA del segundo trimestre de 2021.

AGOSTO

Modelo 179. Los autónomos que tengan viviendas con fines turísticos deberán entregar este modelo.

SEPTIEMBRE

Modelo 349: declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias de los meses de julio y agosto.

OCTUBRE

Modelo 303: de autoliquidación del IVA del tercer trimestre de 2021.

Modelo 202: para los autónomos que estén obligados a declarar el Impuesto de Sociedades y hayan elegido diferir el pago a lo largo del ejercicio.

NOVIEMBRE

Modelo 102: Si has fraccionado el pago de la RENTA en noviembre tendrás que ingresar el segundo plazo.

DICIEMBRE

Cierre contable del año.

Modelo 202. Hasta el 20 de diciembre se presenta la declaración tributaria donde se liquida y paga el pago a cuenta del Impuesto de Sociedades.

Es importante destacar que este calendario fiscal es a nivel general, es decir, cada autónomo o empresa tiene unas circunstancias diferentes y es probable que tenga que presentar uno u otros documentos dependiendo de su modelo de negocio o de sus ingresos, por ejemplo. Desde Grupo Quílez ponemos a tu disposición a nuestros profesionales que se encargarán de gestionar y presentar los modelos en los plazos establecidos. ¡Llámanos!

¿Qué es el modelo 036?

Las sociedades, trabajadores y empresas independientes que quieren desarrollar una actividad profesional en nuestro país, están obligados a registrarse en la Agencia Tributaria, mediante un documento estandarizado denominado Modelo 036.

Hoy te explicamos desde GRUPO QUILEZ todo acerca del modelo 036 para darte de alta como empresario u autónomo. Coge papel y boli, y ¡toma nota!

¿Qué es y para qué sirve el modelo 036?

Se trata del documento mediante el cual informamos a la Agencia Tributaria sobre los datos censales de nuestro negocio, por ejemplo, datos personales, fiscales y empresariales, tanto si eres autónomo como una Sociedad Limitada.

Es decir, es el primer paso para inscribirte en el censo de empresarios, profesionales y retenedores en régimen general y por supuesto, sirve para darte de alta en Hacienda y poder realizar tu actividad profesional.

Este modelo también sirve para:

  • Comunicar la baja de tu actividad.
  • Comunicar modificaciones en la actividad.

En cuanto a los plazos de presentación, este modelo se presenta antes de iniciar una actividad, no hay fechas fijas.

¿Quién debe presentarlo a Hacienda?

Están obligados a presentar el modelo 036:

  • Autónomos y Sociedades Limitadas que vayan a realizar una actividad económica en España.
  • Todas las personas que abonen rentas con retención de IRPF.
  • Empresas y autónomos que reciban servicios prestados por otras empresas o profesionales que no apliquen IVA.
  • Empresarios y autónomos no residentes en España, pero si con operaciones dentro del país.
  • Todas las personas que no dispongan de NIF.

Estos son solo algunos de los grupos que están obligados a presentar este documento, aunque si tienes dudas sobre sí debes o no rellenarlo, o cuáles son los campos que debes completar según tu actividad, en Grupo Quílez estamos a tu disposición para ayudarte y orientarte.

¿Existen diferencias entre el Modelo 036 y el Modelo 037?

La principal diferencia entre ambos documentos es que el modelo 036 incluye todas las variedades y actividades que puede necesitar una empresa u autónomo. Sin embargo, el modelo 037 no es válido para todos los casos, es decir, solo es accesible para unos pocos.

Por lo tanto, antes de darnos de alta tendremos que analizar cuál es de la dos opciones vamos a necesitar.

Ejemplo:

  • Necesitarás el modelo 037 si tu actividad se va a limitar a un servicio dentro del territorio español y este no va a estar cometido a ningún régimen ni impuesto especial.
  • Necesitarás el modelo 036 si quieres vender a distancia, formar parte de una gran empresa o realizar operaciones con otros países.

Ahora ya conoces los dos modelos con los que puedes darte de alta en Hacienda. Desde Grupo Quílez siempre recomendamos contratar a un asesor que te oriente para seleccionar la mejor opción y te ayude en todo lo que necesites. En nuestro despacho contamos con asesores tributarios y laborales que te ofrecerán un asesoramiento de calidad. ¡Llámanos!

Nueva reforma laboral, ¿cuáles son los cambios?

El pasado 30 de diciembre entró en vigor la nueva reforma laboral tras su publicación en el Boletín Oficial del Estado (BOE). Esta nueva reforma trae algunos cambios muy significativas y que tienen como objetivo evitar la precariedad y mejorar las disfuncionalidades dentro del mercado laboral.

Desde Grupo Quílez te ofrecemos un resumen de los 7 puntos esenciales de este nuevo Real Decreto-ley.

¿Qué cambia con respecto a la anterior reforma laboral?

Esta nueva reforma no ha derogado por completo la reforma de 2012, pero si ha iniciado un cambio de rumbo en las relaciones laborales. Este cambio se basa en 7 puntos esenciales:

Contratos indefinidos, fijos-discontinuos y contratos de la construcción

En el sector de la construcción los contratos por obra pasan a ser indefinidos. Esto quiere decir que una vez que finalicen una obra, la empresa deberá recolocar a sus empleados en otra o por el contrario ofrecerles formación.

Este punto es clave en la nueva reforma laboral, pues son estos contratos los que más han incrementado la gran burbuja de los contratos temporales.

Cabe destacar, que los contratos fijos-discontinuos tienen los mismos derechos de protección social que el resto de los contratos según han anunciado desde el Gobierno.

Contratos formativos

Adiós a la explotación de los becarios. En este punto la nueva reforma laboral divide en dos los contratos formativos.

Por un lado, los contratos de formación en alternancia, es decir, para aquellas personas que compaginan estudios con alguna actividad laboral. En el caso de los estudiantes menores de 30 años, podrán tener una duración máxima de dos años y la jornada laboral no podrá ser superior al 65% durante el primer año y del 85% durante el segundo año. Así mismo, este decreto recoge que recibirán una retribución adaptada al convenio que no podrá bajar del 60% el primer año y del 75% el segundo.

Por otro lado, los contratos destinados a adquirir una práctica profesional, siempre adecuada a los niveles de estudios y con una duración mínima de 6 meses y máxima de un año. Por supuesto, su salario nunca será menor al Salario Mínimo Interprofesional proporcional a la jornada.

Administraciones públicas y becarios

Todas las personas que accedan a las administraciones públicas a través de un proceso selectivo no podrá ser despedido. Además, desde el Gobierno han anunciado que van a desarrollar el Estatuto de las Personas Becarias.

Otro punto a destacar es que se va a aplicar un plan específico de salud laboral destinado a los menores.

Negociación colectiva y convenios colectivos

Se mantiene la prioridad aplicativa del convenio empresarial respecto de los convenios sectoriales salvo el salario y los complementos.

Objetivo: evitar la precariedad laboral

Entre los objetivos marcados dentro de esta nueva reforma laboral está acabar con las disfuncionalidad del mercado laboral, por ejemplo, las altas tasas de desempleo. Para ello, esta reforma hace hincapié en la formación dentro de la empresa y contempla incentivos públicos para que las empresas inviertan en formación.

En segundo lugar estaría la precariedad, que se va a intentar mejorar evitando los contratos temporales. Y en último lugar, fomentar que el despido sea la última opción, para ello, se van a simplificar los procedimientos para que una empresa pueda acogerse a un ERTE ya sea por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción.

Mecanismo RED

También se ha creado el llamado Mecanismo Red de Flexibilidad y Estabilización del Empleo, con el con el fin de reforzar el mantenimiento del empleo en las empresas que soliciten medidas de reducción de jornada y suspensión de los contratos de trabajo. La empresa podrá acogerse a determinadas exenciones a las cotizaciones a la Seguridad Social entre el 60% y el 20%, siempre y cuando la empresa desarrolle acciones formativas. Existen dos modalidades:

  • Cíclica, cuando se aprecie una coyuntura macroeconómica general que aconseje la adopción de instrumentos adicionales de estabilización, con una duración máxima de 1 año.
  • Sectorial, a la que podrán acogerse las empresas de un sector cuando haya necesidades de recualificación y de transición profesional, con una duración máxima inicial de un año y la posibilidad de dos prórrogas de seis meses cada.

Declaración de la Renta: fechas claves

Una de las fechas más esperadas dentro del calendario del contribuyente son las de la campaña del impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF). La Agencia Tributaria ha anunciado que el periodo para poder presentar las declaraciones arrancará el próximo 6 de abril y finalizará el 30 de junio, aunque este año tienen algunas novedades.

Los contribuyentes podrán realizar la liquidación con Hacienda de diferentes formas y fechas, además esta campaña trae también como novedad el alza del impuesto para las rentas a partir de 300.000 euros y para los patrimonios de más de 10 millones.

Cabe destacar que el organismo ha comenzado el año con una nueva imagen y web, en la que los contribuyentes podrán realizar sus trámites de forma sencilla.

Desde Grupo Quílez te contamos cuáles son las fechas claves para presentar este año la declaración que recoge los ingresos obtenidos en 2021. ¡Toma nota!

Liquidación del IRPF

La campaña comenzará el 6 de abril y finalizará el 30 de junio, sin embargo, dependiendo de la forma en la que vayas a presentar tu declaración podrás hacerlo en una fecha u otra. Este año la liquidación del IRPF con Hacienda se podrá realizar de 3 formas diferentes: a través de la página web de la Agencia Tributaria, vía telefónica o presencialmente. Sin embargo, cada medio tendrá una fecha diferente que debes tener en cuenta.

6 de abril. El calendario para presentar las declaraciones de IRPF y patrimonio a Hacienda arranca el próximo 6 de abril, pero solo se podrán presentar a través de Internet. Medio que usan nueve de cada diez contribuyentes.

5 de mayo. Si quieres realizar la liquidación del IRPF con Hacienda vía telefónica lo podrás hacer a partir del 5 de mayo.

1 de junio. Y para aquellos que prefieran realizar los trámites en las oficinas de la Agencia Tributaria será necesario que esperen hasta el 1 de junio.

Fin del plazo para la declaración de la renta

El último día para presentar la declaración será el 30 de junio, salvo para aquellos contribuyentes con resultado a ingresar que quieran domiciliar el resultado de su liquidación que deberán hacerlo antes del 27 de junio.

Te ayudamos con tu declaración de la renta

¿Tienes dudas para realizar tu declaración de la renta? ¿Has estado en ERTE y no sabemos cómo realizar este trámite? En Grupo Quílez contamos con los mejores profesionales para asesorarte. Si quieres presentar Hacienda el borrador correcto, llámanos.