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Cierre del tercer trimestre y cuenta atrás para Verifactu: los deberes de otoño de autónomos y pymes

Octubre es un mes clave en el calendario fiscal. Hay que cerrar las cuentas del tercer trimestre y, de paso, es el momento perfecto para preparar un cambio que llega en 2027: Verifactu, el nuevo sistema de facturación controlado por Hacienda.

Hasta el 20 de octubre: declaraciones del tercer trimestre

Del 1 al 20 de octubre se presentan las declaraciones correspondientes a julio, agosto y septiembre. Las más habituales son estas:

Modelo 303: autoliquidación del IVA.
Modelos 130 y 131: pago fraccionado del IRPF para autónomos en estimación directa y en módulos.
Modelo 111: retenciones a trabajadores y profesionales.
Modelo 115: retenciones por el alquiler de locales.
Modelo 202: pago fraccionado del Impuesto sobre Sociedades.

Si quieres domiciliar el pago, el plazo termina antes, el 15 de octubre. Y si atraviesas un momento de poca liquidez, recuerda que en algunos casos se puede solicitar un aplazamiento. Mejor estudiarlo antes que dejar pasar el plazo.

Antes de presentar, conviene revisar que todas las facturas emitidas y recibidas están registradas, que los gastos son deducibles y que las retenciones están bien aplicadas. Un error ahora se arrastra hasta el resumen anual.

Recordemos: qué es Verifactu

Verifactu es el nombre con el que se conoce al nuevo sistema de control de la facturación de la Agencia Tributaria. Nace de la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023, el reglamento que fija los requisitos que deben cumplir los programas informáticos de facturación. Su objetivo es acabar con el llamado software de doble uso, el que permite ocultar ventas o modificar facturas ya emitidas.

En la práctica, la norma no cambia lo que hay que facturar, sino con qué se factura. El programa que utilices deberá:

Generar un registro de cada factura en el mismo momento en que se emite.
Garantizar que esos registros no se pueden alterar ni borrar, porque cada uno queda encadenado al anterior.
Incluir en todas las facturas un código QR con el que el cliente puede comprobar en la sede de la Agencia Tributaria que la factura ha sido declarada.

El programa puede funcionar de dos maneras. En la modalidad Verifactu envía cada registro a Hacienda de forma automática, en el momento de emitir la factura. En la modalidad sin envío, los registros se conservan firmados electrónicamente en el propio sistema, a disposición de la Agencia Tributaria si los requiere. La primera es la más sencilla para la mayoría de autónomos y pymes, porque traslada a Hacienda la custodia de los registros.

Conviene no confundirlo con la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales, que es una obligación distinta, prevista en la Ley Crea y Crece y con su propio calendario.

Cuándo entra en vigor oficialmente

El calendario inicial preveía que el sistema fuera obligatorio en 2026, pero el Gobierno lo aplazó un año mediante el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en diciembre de 2025. Las fechas oficiales son ahora estas:

1 de enero de 2027: empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2027: autónomos y el resto de obligados.

A partir de esas fechas, todas las facturas deberán emitirse con un sistema adaptado. Usar un programa que no cumpla los requisitos puede acarrear una sanción de hasta 50.000 euros por ejercicio.

Quedan fuera, entre otros, quienes ya están en el SII (Suministro Inmediato de Información), los contribuyentes del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas, y quienes facturan exclusivamente a mano.

Por qué prepararse ya

Para las sociedades quedan apenas tres meses. Y aunque a los autónomos pueda parecerles que falta mucho, un cambio de software, con su formación y su periodo de pruebas, se hace mejor con calma que en diciembre con prisas. Estas son las tareas para este otoño:

Revisa cómo facturas. Si lo haces con una hoja de cálculo o un procesador de textos, tendrás que cambiar a un programa adaptado.
Pregunta a tu proveedor de software si su programa cumplirá con Verifactu y pide su declaración responsable.
Forma a quien emite las facturas en tu negocio. Con el nuevo sistema, corregir una factura ya no consiste en borrarla y hacerla de nuevo.
Haz pruebas antes de la fecha obligatoria para detectar problemas sin presión.

En la asesoría de Grupo Quílez te ayudamos a cerrar el trimestre sin sobresaltos y a preparar la llegada de Verifactu paso a paso. Consúltanos y lo vemos juntos.

La nueva relación entre Bizum y Hacienda

Bizum se ha convertido en los últimos años en una herramienta cotidiana para millones de españoles. Rápido, cómodo y sin comisiones, muchos autónomos y pequeños negocios lo han incorporado como forma habitual de cobrar por sus servicios. Lo que quizá no saben es que, desde 2026, cada uno de esos cobros es perfectamente visible para la Agencia Tributaria.

No es un rumor ni una interpretación: es una obligación legal que ya está en vigor y que conviene entender bien para evitar problemas innecesarios.

¿Qué ha cambiado exactamente?

El Real Decreto 253/2025 introdujo nuevas obligaciones informativas para bancos, emisoras de tarjetas, plataformas de pago y entidades de dinero electrónico. Desde el 1 de enero de 2026, estas entidades deben remitir a Hacienda, cada mes, un informe con todos los cobros y pagos realizados a través de Bizum, tarjetas de crédito y débito y otros medios digitales similares, sin importar la cuantía de la operación

Hasta ahora existían umbrales mínimos por debajo de los cuales estas operaciones no se reportaban. Esos umbrales han desaparecido. Cualquier cobro profesional recibido por el móvil queda registrado y disponible para la Agencia Tributaria.

¿Afecta a todos los usuarios de Bizum?

No. Los pagos entre particulares quedan excluidos de esta obligación informativa. Lo que cambia es el tratamiento de los cobros vinculados a una actividad económica: si eres autónomo, tienes un negocio o ejerces cualquier actividad profesional y recibes pagos por Bizum como contraprestación por tus servicios o productos, esos ingresos entran dentro del radar de Hacienda.

El ejemplo es sencillo: un fontanero que cobra 50 euros por una reparación mediante Bizum, un peluquero que recibe el pago de sus clientes por el móvil o una pequeña tienda que acepta Bizum en el mostrador. Todos ellos ven ahora esas transacciones reflejadas en los datos que sus bancos envían mensualmente a la Agencia Tributaria.

¿Qué consecuencias puede tener no declarar esos ingresos?

Las sanciones por ingresos no declarados pueden alcanzar el 150% sobre la cantidad dejada de ingresar, además de los recargos e intereses correspondientes. Dicho de otra manera: lo que se ahorra no declarando puede costar muchísimo más si Hacienda lo detecta, y ahora tiene los datos para hacerlo.

La respuesta no es dejar de usar Bizum. Es usarlo bien. Esto implica:

— Llevar un registro claro y actualizado de todos los cobros recibidos por esta vía, distinguiendo los de carácter profesional de los personales.
— Asegurarse de que esos ingresos están correctamente incluidos en las declaraciones trimestrales de IVA e IRPF.
— Revisar con un asesor si la forma en que se están registrando estos cobros es la adecuada, especialmente si hasta ahora no se les había dado mayor importancia fiscal.

Un cambio que refuerza la importancia de una buena asesoría

Este tipo de novedades pone de manifiesto algo que desde Grupo Quílez siempre hemos defendido: la fiscalidad de un autónomo o una pequeña empresa no puede gestionarse de forma improvisada. Los cambios normativos llegan con frecuencia, no siempre se comunican con claridad y sus consecuencias pueden ser costosas si se ignoran.

Si tienes dudas sobre cómo gestionar correctamente tus cobros por Bizum o cualquier otra cuestión fiscal o laboral, nuestro equipo de asesoría está a tu disposición para ayudarte a estar al día y evitar sorpresas desagradables.

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¿Qué es la cotización por ingresos reales, cómo te afecta y por qué es clave revisarla antes de fin de año?

Si eres autónomo, es probable que hayas oído hablar del sistema de cotización por ingresos reales. Lleva implantándose de forma progresiva desde 2023 y en 2026 está plenamente consolidado. Sin embargo, muchos trabajadores por cuenta propia aún no tienen claro cómo funciona en la práctica, qué margen de maniobra tienen a lo largo del año y, sobre todo, qué puede pasar si no prestan atención a su base de cotización hasta que llega la regularización anual.

¿En qué consiste el sistema de cotización por ingresos reales?

Hasta hace unos años, los autónomos elegían libremente su base de cotización dentro de unos límites mínimo y máximo, con independencia de lo que realmente ganaban. El nuevo sistema cambia esa lógica: la cuota mensual que paga cada autónomo debe corresponderse con sus ingresos netos reales, es decir, con lo que efectivamente gana después de descontar los gastos deducibles de su actividad.

Para hacerlo posible, la normativa establece una tabla de tramos de ingresos, cada uno asociado a una cuota mensual. En 2026, las cuotas se mueven con carácter general entre los 200 y los 590 euros mensuales aproximadamente, en función del tramo en el que se encuadre el autónomo según sus rendimientos netos anuales previstos.

Al inicio del ejercicio, cada autónomo declara una previsión de ingresos y cotiza en consecuencia. Pero los ingresos reales raramente coinciden exactamente con lo previsto, por lo que el sistema permite modificar la base de cotización hasta seis veces a lo largo del año, ajustándola a la evolución real de la facturación.

Al cierre del ejercicio, la Seguridad Social cruza la cotización realizada durante el año con los ingresos reales declarados a Hacienda y procede a la regularización:

— Si el autónomo ha cotizado de menos respecto a sus ingresos reales, deberá realizar un pago adicional.

— Si ha cotizado de más, recibirá una devolución o podrá aplicarla a futuras pensiones.

¿Cuáles son los errores más habituales?

La experiencia de estos primeros años de implantación ha dejado ver algunos patrones de error que conviene evitar:

— Mantener una base de cotización mínima, aunque los ingresos hayan aumentado de forma clara a lo largo del año.

— No comunicar los cambios de previsión de ingresos durante el ejercicio, confiando en que «ya se ajustará solo» en la regularización anual.

— No revisar los rendimientos netos reales tras aplicar los gastos deducibles, lo que puede llevar a cotizar en un tramo incorrecto.

— Descoordinar la parte fiscal y la de Seguridad Social, gestionándolas de forma separada cuando en realidad se influyen mutuamente.

¿Por qué es especialmente importante revisarlo ahora?

Estamos ya en la segunda mitad del año, lo que significa que quedan pocos meses para ajustar la base de cotización si los ingresos reales se están desviando de la previsión inicial. Una revisión a tiempo puede evitar una regularización al alza importante en enero, cuando la Seguridad Social cruce los datos del ejercicio.

Como señalan los expertos, la clave en 2026 no está en pagar más o menos cuota, sino en pagar la cuota correcta. Y eso requiere seguimiento periódico, previsión realista y coordinación entre la gestión fiscal y la de Seguridad Social.

Grupo Quílez, tu asesoría de confianza

Gestionar correctamente la cotización por ingresos reales no es complicado si se hace con acompañamiento profesional.

En Grupo Quílez llevamos años ayudando a autónomos y pequeñas empresas a entender y optimizar su situación fiscal y laboral, anticipándonos a los cambios normativos para que nuestros clientes no se lleven sorpresas.

Si quieres revisar tu base de cotización actual o tienes dudas sobre cómo te afecta este sistema, consúltanos. Estamos aquí para que puedas centrarte en tu negocio con tranquilidad.

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Contratar a alguien por primera vez: la guía que todo autónomo necesita

Llega el momento en el que el negocio crece más de lo que uno solo puede abarcar. Los encargos se acumulan, el teléfono no para, y se empieza a pensar en lo impensable hace solo un año: contratar a alguien. Es un paso que genera ilusión, pero también una cantidad considerable de dudas. ¿Por dónde empiezo? ¿Cuánto me va a costar realmente? ¿Qué papeles tengo que hacer?

La buena noticia es que contratar a tu primer empleado siendo autónomo es perfectamente posible y, con la orientación adecuada, menos complicado de lo que parece. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber.

Lo primero: ¿puede un autónomo tener empleados?

Sí, sin ninguna duda. Un autónomo sí puede contratar empleados, siempre que cumpla con los trámites adecuados: darse de alta como empresario en la Seguridad Social, obtener un Código de Cuenta de Cotización (CCC) y operar a través del Sistema RED. No hace falta constituir una sociedad ni cambiar de forma jurídica. Con tu NIF de autónomo puedes convertirte en empleador.

Paso 1: darte de alta como empresario en la Seguridad Social

Si nunca has tenido trabajadores a tu cargo, el primer paso obligatorio es inscribir tu actividad en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Este trámite te asigna el Código de Cuenta de Cotización (CCC), un número que identifica tu empresa en el sistema y que necesitarás para todas las gestiones relacionadas con tus empleados.

Para este trámite deberás presentar el modelo TA.6, que recoge todos los datos del negocio y el régimen de actividad. El autónomo deberá aportar sus datos identificativos, la razón social o nombre comercial, su documento de identidad y el número de la Seguridad Social. Una vez tramitado, recibirá el Código de Cuenta de Cotización.

Paso 2: elegir el tipo de contrato

Desde la reforma laboral de 2021, el sistema de contratos se simplificó considerablemente. Las modalidades más comunes son el contrato indefinido, que es la opción más estable y cada vez más favorecida por la normativa; el contrato temporal, limitado a causas justificadas como producción o sustitución; el contrato a tiempo parcial, ideal para jornadas reducidas; y el contrato de formación o prácticas, reservado a perfiles jóvenes o en periodo de cualificación.

En la mayoría de los casos, para un primer empleado en un negocio pequeño, el contrato indefinido a tiempo completo o parcial es la opción más recomendable. No solo por ser la modalidad que ofrece más seguridad jurídica, sino también porque accede a mejores bonificaciones, como veremos más adelante.

Un dato importante que a menudo se olvida: el contrato debe respetar el convenio colectivo del sector de actividad, que establece el salario mínimo por categoría profesional, los festivos, las horas extra y otras condiciones. Antes de firmar nada, conviene consultarlo.

Paso 3: dar de alta al trabajador en la Seguridad Social

Debes asegurarte de que tu futuro empleado dispone de un Número de Afiliación a la Seguridad Social (NAF). Si es la primera vez que trabaja en España, deberás solicitar este número mediante el Modelo TA.1 antes de que comience su actividad laboral. El alta en la Seguridad Social debe realizarse antes de que el empleado empiece a trabajar.

Este punto es crítico: no dar de alta al trabajador antes de que comience a trabajar es una infracción grave con sanciones que pueden alcanzar los 10.000 euros. El alta previa al primer día de trabajo no es una formalidad opcional, es una obligación.

Paso 4: comunicar el contrato al SEPE

Una vez firmado el contrato, tienes que comunicar la contratación al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) en un plazo máximo de 10 días presentando una copia del contrato a través del sistema Contrat@. Este trámite puede hacerse de forma telemática con certificado digital o presencialmente en las oficinas del SEPE.

¿Cuánto te va a costar realmente?

Esta es la pregunta del millón, y hay que ser honesto: contratar a alguien cuesta más de lo que aparece en la nómina. El coste real de un trabajador representa todo lo que la empresa paga por ese empleado, más allá del salario que recibe en su nómina, y suele ser entre un 30 % y un 40 % superior al neto que ve el empleado.

Para que lo visualices: si un trabajador tiene un salario bruto de 1.500 euros, el coste para la empresa superará los 2.000 euros mensuales. Esa diferencia la componen principalmente las cotizaciones a la Seguridad Social que asumes tú como empleador.

Además de la nómina y la Seguridad Social, contratar conlleva otros gastos obligatorios que a menudo se pasan por alto: la Prevención de Riesgos Laborales, que puede rondar los 100-200 euros anuales si se contrata un servicio ajeno; el reconocimiento médico, de entre 47 y 80 euros anuales; y la formación obligatoria en materia de PRL.

Planificar bien estos números antes de dar el paso es fundamental. No se trata de que te eches atrás, sino de que llegues a la contratación con las cuentas claras y sin sustos a mitad de mes.

Las obligaciones que no terminan el día de la firma

Convertirte en empleador implica asumir responsabilidades continuas. Las más importantes son:

Nóminas y seguros sociales. Cada mes deberás elaborar la nómina del trabajador y abonar las cotizaciones a la Seguridad Social dentro de los plazos establecidos.

Control horario. La normativa obliga a registrar la jornada diaria de todos los empleados, independientemente del tipo de contrato o jornada. El incumplimiento está sujeto a sanciones.

Prevención de Riesgos Laborales. Como empleador tienes la obligación legal de garantizar la seguridad y salud de tus trabajadores, lo que implica realizar una evaluación de riesgos del puesto de trabajo y proporcionar formación preventiva adaptada a las funciones. Para pequeños negocios, esto suele resolverse contratando un servicio de prevención ajeno.

Pagas extraordinarias. Los trabajadores tienen derecho a, al menos, dos pagas extraordinarias al año (normalmente en verano y en Navidad), aunque muchos convenios contemplan su prorrateo mensual.

Las bonificaciones que quizá no conoces

Existe un incentivo muy relevante para quienes contraten por primera vez: los autónomos que contraten a su primer empleado con contrato indefinido pueden beneficiarse de una exención total de cuotas durante seis meses. Es una reducción significativa del coste durante el periodo inicial de adaptación.

Más allá de eso, el SEPE mantiene en 2026 un amplio catálogo de bonificaciones que permiten a los autónomos reducir de forma significativa los costes laborales, con ayudas que alcanzan más de 6.000 euros al año en ciertos casos.

La transformación de contratos temporales en indefinidos da derecho a bonificaciones de 128 euros al mes durante tres años; contratar a mayores de 45 años en paro de larga duración permite bonificar 110 euros al mes durante 24 meses; y la contratación de personas con discapacidad puede generar bonificaciones de entre 4.500 y 6.300 euros anuales según el grado.

Además, existe un incentivo específico vinculado a la conciliación familiar: los autónomos que tengan a su cargo menores de 12 años o familiares dependientes y contraten a un trabajador para poder atenderlos tienen derecho a una bonificación del 100 % de su propia cuota de autónomo durante doce meses.

El problema real no es que estas bonificaciones no existan, sino que muchos autónomos no las conocen o no las aplican correctamente. Un asesoramiento laboral profesional puede marcar aquí una diferencia económica muy relevante.

Los errores más frecuentes (y cómo evitarlos)

Después de años acompañando a autónomos en sus primeras contrataciones, los errores que se repiten son siempre los mismos:

El más grave: no tramitar el alta del trabajador antes de su primer día. Las consecuencias pueden ser sanciones de miles de euros y la pérdida del derecho a cualquier bonificación.
El más costoso: no calcular bien el coste total antes de contratar. Pensar que el coste es el sueldo neto acordado y descubrir a final de mes que la cifra real es un 35 % mayor.
El más frecuente: no consultar el convenio colectivo y establecer condiciones que no se ajustan a lo que la normativa exige para ese sector.
El más silencioso: no activar las bonificaciones disponibles por desconocimiento.

¿Tienes dudas? En Grupo Quílez te ayudamos

Contratar a tu primer empleado es uno de los momentos más importantes en la evolución de un negocio. Un paso que, tomado con la información adecuada y el acompañamiento correcto, puede marcar el inicio de un crecimiento sólido y sostenible.

En el área de asesoría laboral de Grupo Quílez llevamos años ayudando a autónomos de la comarca a dar este paso con seguridad: desde la elección del tipo de contrato hasta la gestión mensual de nóminas y seguros sociales, pasando por la identificación de todas las bonificaciones a las que tienes derecho. Si estás pensando en contratar, habla con nosotros.

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Cierre del primer semestre: qué revisar en tu empresa antes de julio

Junio es un mes clave para hacer balance en la empresa. Con el primer semestre a punto de terminar, es un momento ideal para revisar documentación, organizar tareas pendientes y preparar la segunda mitad del año con una visión más clara.

Uno de los primeros aspectos a comprobar es la situación administrativa y fiscal de la empresa. Conviene revisar si todos los trámites están al día, si existen cambios pendientes de comunicar y si la documentación interna está correctamente actualizada. Una revisión a tiempo puede evitar errores o retrasos posteriores.

También es recomendable analizar la evolución del negocio durante estos primeros seis meses. Comparar objetivos previstos con resultados reales permite detectar desviaciones, corregir estrategias y reforzar aquellas áreas que están funcionando mejor. Esta lectura es especialmente útil para planificar inversiones, campañas o nuevas contrataciones.

En el ámbito laboral, junio es un buen momento para revisar calendarios, vacaciones y necesidades de personal para el verano. Una organización anticipada ayuda a mantener la actividad sin sobresaltos y mejora la coordinación interna de los equipos.

Además, si la empresa ha cambiado de local, domicilio fiscal o datos de contacto, es importante asegurarse de que toda la información esté correctamente actualizada en los registros correspondientes. Este tipo de gestiones, aunque parezcan sencillas, tienen impacto directo en la operativa diaria y en la relación con clientes, proveedores y administraciones.

Por último, junio es un mes ideal para revisar pólizas, coberturas y posibles riesgos asociados a la actividad empresarial. Contar con un asesoramiento adecuado puede marcar la diferencia a la hora de proteger el negocio y tomar decisiones con más seguridad.

A esta revisión conviene sumarle una mirada estratégica sobre el segundo semestre. Junio es un buen momento para prever picos de trabajo, necesidades de liquidez, campañas comerciales o posibles cambios organizativos que puedan llegar después del verano. Cuanto antes se detecten estas necesidades, más margen hay para reaccionar con orden y sin improvisaciones.

También es una oportunidad para reforzar la imagen profesional de la empresa. Tener la documentación al día, los procesos internos bien definidos y la información correctamente actualizada transmite confianza tanto a clientes como a proveedores. Esa base organizativa, aunque no siempre se vea desde fuera, suele ser la que permite que el negocio funcione con más estabilidad durante todo el año.

En este sentido, Grupo Quílez acompaña a autónomos, pymes y empresas en todos sus trámites y gestiones, ofreciendo apoyo en asuntos administrativos, fiscales, laborales y de organización empresarial para que puedan centrarse en su actividad con más tranquilidad.

Cerrar el semestre con orden y previsión permite empezar julio con una base más sólida. Y en empresa, como en cualquier proyecto, revisar a tiempo es siempre una ventaja.

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Guía básica para proteger tu negocio

Cuando se pone en marcha una empresa —o cuando ya está en funcionamiento— una de las dudas más habituales es saber qué seguros son realmente necesarios.

No todas las empresas tienen las mismas obligaciones ni los mismos riesgos, pero contar con la protección adecuada puede marcar la diferencia entre superar un imprevisto o poner en peligro la continuidad del negocio.

¿Existen seguros obligatorios para todas las empresas?

No hay un único seguro obligatorio universal para todas las empresas en España. La obligatoriedad depende de factores como la actividad, el sector, el convenio colectivo, si hay trabajadores o si se utilizan vehículos. Aun así, hay pólizas que afectan a la mayoría de negocios.

Seguros que casi toda empresa necesita

1. Seguro de responsabilidad civil (RC)

Es uno de los más importantes. Cubre los daños personales o materiales que la empresa pueda causar a terceros durante el desarrollo de su actividad. En muchos sectores es obligatorio por ley o por normativa específica, y en otros es altamente recomendable para evitar reclamaciones económicas que podrían comprometer el patrimonio empresarial.

2. Seguro de accidentes de convenio

Si la empresa tiene empleados y el convenio colectivo lo exige, este seguro es obligatorio. Cubre indemnizaciones por accidente laboral, incapacidad o fallecimiento del trabajador, con capitales fijados por el propio convenio.

3. Seguro de vehículos de empresa

Cualquier vehículo a nombre de la empresa debe contar, como mínimo, con un seguro de responsabilidad civil de circulación. Es obligatorio por ley y se aplica tanto a turismos como furgonetas o vehículos industriales.

Seguros no obligatorios, pero muy recomendables

Seguro multirriesgo: protege el local, maquinaria, equipos y mercancías frente a incendios, robos o daños.
Seguro de ciberseguridad: cada vez más importante en empresas que gestionan datos o trabajan online.
Seguro de baja o incapacidad para autónomos: garantiza ingresos en caso de enfermedad o accidente.

La clave: seguros adaptados a tu actividad

Contratar seguros “por intuición” puede salir caro.

Cada empresa necesita un análisis personalizado para cumplir la normativa y protegerse frente a riesgos reales. Una buena asesoría ayuda a evitar seguros innecesarios y a no dejar lagunas de cobertura.

En Grupo Quílez, los profesionales analizan tu caso concreto para ayudarte a elegir los seguros adecuados según tu actividad, tamaño y situación, protegiendo tu negocio hoy y en el futuro.

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Campaña de la Renta 2025: errores que te pueden costar dinero

La Campaña de la Renta 2025 ya está en marcha, y con ella llega la oportunidad de optimizar tus impuestos y aprovechar deducciones que muchas personas desconocen. Sin embargo, pequeños errores o descuidos pueden convertirse en un coste inesperado. En Grupo Quilez, queremos ayudarte a entender los cambios fiscales recientes y señalar los errores más comunes que conviene evitar para que tu declaración sea segura y eficiente.

Deducciones que muchos pasan por alto

Uno de los errores más frecuentes es no aprovechar todas las deducciones disponibles. Gastos en educación, formación, vivienda habitual o donaciones a entidades benéficas suelen generar beneficios fiscales que muchos contribuyentes desconocen. Por ejemplo, si has realizado mejoras en tu vivienda para eficiencia energética o sostenibilidad, estas inversiones pueden ser deducibles en ciertos casos. Ignorar estas oportunidades significa pagar más impuestos de los necesarios, algo que se puede evitar con una revisión detallada y asesoramiento adecuado.

Cambios fiscales recientes

Cada año, el sistema tributario introduce modificaciones que afectan la declaración de la renta. La Campaña de la Renta 2025 incluye cambios en tramos de IRPF, límites en deducciones y nuevos beneficios para familias o trabajadores con situaciones especiales. No estar al tanto de estas novedades puede generar errores que lleven a sanciones o a la pérdida de beneficios fiscales. Mantenerse informado sobre las actualizaciones legales es fundamental para presentar una declaración correcta y maximizar las ventajas disponibles.

Errores comunes al declarar

Más allá de las deducciones y los cambios fiscales, hay errores recurrentes que conviene evitar. Entre ellos se encuentran: declarar ingresos incorrectos, omitir rendimientos de actividades económicas, confundir deducciones personales con familiares, o presentar información incompleta. Cada uno de estos errores puede derivar en revisiones, sanciones o pagos adicionales que se podrían haber evitado con una declaración precisa y revisada.

La importancia de la planificación

La planificación fiscal es clave para aprovechar al máximo las oportunidades de ahorro. Revisar gastos deducibles, organizar documentos y contar con asesoría profesional permite minimizar riesgos y garantizar que la declaración refleje correctamente la situación financiera del contribuyente. En Grupo Quilez, acompañamos a nuestros clientes para que su declaración de renta sea completa, correcta y optimizada, evitando errores costosos y asegurando que cada deducción aplicable se tenga en cuenta.

La Campaña de la Renta 2025 es una oportunidad para revisar tu situación fiscal, aprovechar beneficios desconocidos y evitar errores que puedan costarte dinero. Desde deducciones poco conocidas hasta cambios recientes en la normativa, cada detalle cuenta.

En Grupo Quilez, nos comprometemos a guiar a nuestros clientes con asesoría precisa, ayudándolos a declarar correctamente y a proteger sus recursos. Evitar errores y aprovechar cada ventaja fiscal no solo te ahorra dinero, sino que también ofrece tranquilidad y seguridad en la gestión de tus impuestos.

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Innovación en la gestión empresarial: claves para pequeñas y medianas empresas

En un entorno económico cada vez más competitivo y digitalizado, las pequeñas y medianas empresas (pymes) se enfrentan al reto de hacer más con menos.

La innovación en la gestión empresarial ya no es una opción reservada para grandes corporaciones con presupuestos abultados; se ha convertido en una necesidad estratégica para cualquier negocio que aspire a crecer de manera sostenible.

En Grupo Quilez sabemos que optimizar recursos y mejorar la toma de decisiones son dos de los mayores desafíos para las pymes. Por ello, hoy queremos explorar cómo la implementación de nuevas herramientas de gestión y tecnología puede marcar la diferencia entre el estancamiento y el éxito.

1. La digitalización de procesos: el primer paso hacia la eficiencia

Tradicionalmente, muchas pymes han gestionado su día a día con hojas de cálculo, facturas en papel y archivos físicos. Si bien estos métodos han funcionado durante años, suelen generar cuellos de botella y pérdidas de tiempo.

La digitalización consiste en llevar esos procesos al ámbito digital. Implementar un software de gestión empresarial (ERP) adaptado al tamaño de tu negocio permite centralizar la información: desde la contabilidad y las facturas, hasta el inventario y la relación con los clientes. Al automatizar tareas repetitivas, el equipo humano puede centrarse en lo que realmente aporta valor.

2. Toma de decisiones basada en datos (Data Driven)

Uno de los mayores errores en la gestión tradicional es tomar decisiones basándose únicamente en la intuición. La innovación tecnológica nos ofrece la posibilidad de basar nuestras estrategias en datos concretos.

Las herramientas de Business Intelligence (BI), muchas de ellas asequibles y de fácil implementación, permiten visualizar en tiempo real el estado de tu negocio. Saber qué producto rota más, cuál es el margen real de un servicio o identificar la estacionalidad de las ventas proporciona una ventaja competitiva enorme. Con estos datos, las decisiones dejan de ser una corazonada para convertirse en un movimiento estratégico calculado.

3. Cloud Computing: flexibilidad y ahorro

La nube ha democratizado el acceso a la tecnología. Para una pyme, invertir en servidores físicos y costosos mantenimientos informáticos puede ser prohibitivo. Las soluciones en la nube (SaaS) permiten pagar solo por lo que se usa, acceder a la información desde cualquier lugar y escalar los recursos a medida que el negocio crece.

Además, el teletrabajo o los equipos comerciales en movilidad agradecen poder acceder a documentos y aplicaciones desde cualquier dispositivo, lo que mejora la productividad y la capacidad de respuesta.

4. Automatización del marketing y la relación con clientes (CRM)

La gestión de clientes es el corazón de cualquier pyme. Un software CRM (Customer Relationship Management) no es solo una agenda digital avanzada; es una herramienta que ayuda a entender mejor a los clientes, automatizar el seguimiento de oportunidades de venta y personalizar las comunicaciones.

Al integrar estas herramientas, se optimiza un recurso escaso y valioso: el tiempo del equipo comercial, que puede dedicarse a cerrar ventas en lugar de a buscar datos dispersos.

5. Cultura de innovación continua

Finalmente, la tecnología es solo una herramienta. La verdadera innovación reside en las personas. Fomentar una cultura empresarial donde se escuchen las ideas de los empleados, se acepte el error como parte del aprendizaje y se busque constantemente la mejora, es el caldo de cultivo perfecto para que las herramientas tecnológicas den su máximo rendimiento.

En Grupo Quilez, acompañamos a las pymes en este viaje hacia la modernización, entendiendo que cada negocio es único. La innovación no consiste en cambiar por cambiar, sino en adoptar las herramientas que realmente aporten valor para ser más ágiles, competitivos y rentables.

¿Está tu empresa preparada para dar el salto? La transformación digital ya no es el futuro, es el presente.

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Cierre fiscal 2025: prepárate para la declaración de la renta 2026 antes de que termine el año

Llega diciembre, un mes no solo de celebraciones, sino también de la última oportunidad para organizar tu situación fiscal antes del cierre del ejercicio. En Grupo Quílez sabemos que una planificación anticipada es la clave para afrontar con tranquilidad y eficiencia la Declaración de la Renta de 2026. Aquí te contamos qué debes tener listo antes de fin de año.

Documentación imprescindible para individuos y autónomos

La premisa es clara: la documentación ordenada es tu mayor aliada. Dedicar unas horas en diciembre te ahorrará estrés y posibles errores en abril.

Para empleados:

Reúne tus nóminas (especialmente la de diciembre y el resumen anual), los certificados de retenciones (modelo 111 o 190 que te entregará tu empleador) y los justificantes de pagos a la Seguridad Social. No olvides los documentos de tus inversiones: certificados de retenciones de cuentas bancarias, dividendos, intereses y los informes de plusvalías o pérdidas patrimoniales.

Para autónomos y profesionales: La organización es aún más crítica. Necesitarás:
- Libro registro de ingresos y gastos al día.
- Facturas emitidas y, crucialmente, todas las facturas de gastos deducibles (suministros, teléfono, internet, dietas justificadas, material de oficina, etc.).
- Justificantes de los pagos a cuenta (pagos fraccionados del IRPF) realizados durante el año.
- Detalle de los pagos a la Seguridad Social (recibos de autónomos).
- Documentación de bienes de inversión (alquileres, compra-venta de activos).

¿Por qué una revisión con tu asesor en diciembre ahorra tiempo y dinero?

Dejar la planificación fiscal para abril es un error común y costoso. En diciembre, el año fiscal aún está abierto, y eso nos da un margen de maniobra que desaparece después del 31 de diciembre.

Identificación de oportunidades: Revisando tu situación ahora, podemos identificar gastos deducibles pendientes de incurrir (como una aportación a tu plan de pensiones) que optimicen tu base imponible. Es tu última llamada para actuar con impacto en la renta de 2025.
Prevención de sorpresas: Un análisis preliminar te dará una previsión clara de tu resultado (a pagar o a devolver). Esto permite una planificación financiera consciente, evitando sustos de última hora y facilitando la previsión de liquidez si fuese necesario realizar un pago.
Detección temprana de errores: Localizar ahora inconsistencias en nóminas, retenciones o registros te da tiempo de solucionarlas con tus clientes, empleador o entidades financieras antes del cierre definitivo.
Tramitación ágil y sin prisas: Con toda la documentación organizada y revisada en invierno, cuando llegue abril el proceso será meramente administrativo: rápido, eficaz y sin la presión del plazo límite. Tu asesor dispondrá de todo para presentar tu declaración con la máxima antelación y seguridad.

En Grupo Quílez creemos que la tranquilidad fiscal es uno de los mejores regalos de fin de año. Un pequeño esfuerzo de organización en diciembre, junto con el consejo profesional anticipado, se traduce en un ahorro significativo de tiempo, dinero y preocupaciones.

No dejes que el año se cierre sin revisar tu posición. Contacta con nuestro equipo de asesores fiscales y empieza 2026 con la certeza de que tu Declaración de la Renta está bajo control.

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¿Nuevo coche? No te pierdas en el papeleo: La guía definitiva de trámites con tu gestoría

La emoción de estrenar un coche nuevo o de cambiar a un modelo más actual es una de las mejores sensaciones para cualquier conductor. Sin embargo, esa ilusión inicial a menudo se topa de frente con una realidad menos glamurosa: la compleja maraña de trámites y papeleos que conlleva. Formularios, citas previas, plazos de espera y el riesgo de cometer un error pueden convertir un momento tan esperado en una fuente de estrés.

Pero ¿y si existiera una forma de eliminar por completo esa carga burocrática? Aquí es donde la experiencia de una gestoría especializada, como la de Grupo Quílez, se convierte en la solución ideal para que la única preocupación del conductor sea disfrutar de la carretera.

Los trámites de vehículos que puedes delegar

Muchos de los procedimientos más comunes relacionados con el automóvil pueden gestionarse de manera eficiente y sin complicaciones. Estos son algunos de los trámites en los que una gestoría puede asistirle:

Transferencias de vehículos (Compra-Venta): Ya sea en una transacción con un particular o con un profesional, el proceso de transferencia es crítico. Una gestoría se encarga de toda la documentación necesaria, verifica que no existan cargas o embargos en el vehículo y presenta la declaración de compraventa en la Jefatura de Tráfico, garantizando que el cambio de propiedad sea legal y seguro.
Altas y bajas en la DGT: Dar de alta un vehículo nuevo, de segunda mano o importado, así como realizar la baja definitiva cuando el coche haya llegado al final de su vida útil, son gestiones que requieren precisión. Un error puede derivar en impuestos pendientes o sanciones. La gestoría se ocupa de todo el proceso de forma correcta y dentro de los plazos legales.
Cambio de titularidad por donación o Hhrencia: En casos de transmisión del vehículo sin contraprestación económica, como una donación familiar o una herencia, el procedimiento tiene sus particularidades. La gestoría asesora y gestiona los documentos específicos, facilitando un trámite que suele ser emocionalmente complicado.
Gestiones con la ITV: Más allá de pasar la inspección técnica, existen trámites relacionados con la ITV que una gestoría puede simplificar, como la obtención de la tarjeta de inspección duplicada en caso de pérdida o la gestión de bajas temporales por robo o avería irreversible.

Ventajas de delegar los trámites en una gestoría experta

Optar por un servicio profesional de gestión vehicular no es un lujo, es una decisión inteligente que reporta numerosos beneficios:

Ahorro de tiempo: Olvídese de perder horas en busca de información, rellenando formularios o haciendo colas interminables. Su tiempo es valioso y puede invertirlo en lo que realmente importa.
Evita errores y sanciones: La normativa de Tráfico es extensa y puede cambiar. Un profesional conoce los detalles y garantiza que cada trámite se realice conforme a la ley, previniendo posibles multas por incumplimientos inadvertidos.
Tranquilidad y comodidad: La seguridad de saber que sus gestiones están en manos de expertos le proporciona una tranquilidad invaluable. Todo el proceso se desarrolla de forma ágil y segura.

Disfruta de la carretera, nosotros gestionamos el resto

En Grupo Quílez entendemos que su pasión es conducir, no lidiar con la burocracia. Por eso, nuestro equipo de gestores especializados se encarga de todo el papeleo para que usted solo tenga que preocuparse de planificar su próximo viaje.

¿Necesitas gestionar algún trámite relacionado con tu vehículo? No lo dudes. Pregúntanos sin compromiso y deja que nos ocupemos de que todo esté en orden. Porque en Grupo Quílez, nuestra misión es hacer su camino más fácil.

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¡Que no se te pase el plazo! La «vuelta al cole» legal y fiscal de tu empresa

El bronceado se irá. Las fotos de las vacaciones quedarán guardadas en el móvil. Pero lo que no desaparece por arte de magiason las obligaciones fiscales y legales de tu empresa que, durante el verano, pueden haber quedado en un segundo plano. Septiembre no es solo el mes de los propósitos y la reactivación de proyectos; es el momento clave para evitar lo que podríamos llamar una «resaca administrativa» con consecuencias muy reales.

Imagínate: multas que drenan tu liquidez, inspecciones sorpresa que descubren irregularidades, o un conflicto laboral por un contrato mal actualizado. Suena estresante, ¿verdad? La buena noticia es que todo esto es 100% evitable.

La vuelta a la rutina es la oportunidad perfecta para poner orden y empezar el último tramo del año con total tranquilidad.

Más allá del IVA: tu checklist mental para despejar la incertidumbre
No se trata de hacer una lista aburrida, sino de ganar control. Piensa en estos frentes como los cimientos de tu tranquilidad empresarial:

¿Tienes claras tus obligaciones tributarias del último trimestre? Una revisión meticulosa ahora evita sorpresas desagradables y sanciones más adelante. Este es también el momento estratégico para planificar y optimizar tu carga fiscal de cara a final de año.

¿Tu casa está en orden a nivel laboral? La vuelta al trabajo es el momento ideal para confirmar que toda la documentación de tu equipo está al día, desde los contratos hasta las altas en la Seguridad Social. Esta revisión proactiva es tu mejor seguro de paz social con tus empleados.

Y en un mundo digital, ¿cumples con la Ley de Protección de Datos? Las normativas cambian, y una verificación de tus procesos no solo te protege de riesgos, sino que transmite seriedad a tus clientes.

Tu tiempo es tu activo más valioso: no lo inviertas en burocracia
Reconócelo: preferirías estar cerrando ese nuevo cliente, mejorando tu producto o haciendo crecer tu negocio, que inmerso en formularios y leyes. Ahí es donde reside la verdadera inteligencia empresarial: en delegar.

En Grupo Quílez no solo te decimos qué hay que hacer; nos encargamos de ello. Transformamos la complejidad legal y fiscal en claridad y control. Somos el partner que se ocupa de los papeles, para que tú puedas ocuparte de lo que realmente importa: liderar tu empresa con confianza y ambición.

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Gestión de Herencias: Pasos legales y cómo evitar conflictos familiares

La gestión de una herencia es un proceso que, aunque necesario, puede resultar complejo y emocionalmente desgastante, especialmente cuando surgen desacuerdos entre los herederos. En Grupo Quílez, entendemos la importancia de abordar este trámite con claridad, sensibilidad y asesoramiento profesional para garantizar que se cumpla la voluntad del fallecido y se preserve la armonía familiar.

Documentación esencial en un proceso de herencia

El primer paso para gestionar una herencia es reunir toda la documentación necesaria. Entre los documentos clave se encuentran el certificado de defunción, que es imprescindible para iniciar cualquier trámite sucesorio, y el testamento, si existe. El testamento refleja la voluntad del fallecido y simplifica en gran medida el proceso, ya que designa a los herederos y las condiciones de reparto.

En caso de que no exista testamento, será necesario realizar una declaración de herederos, un procedimiento notarial que determina quiénes son los legítimos herederos según la ley. Este trámite puede alargarse en el tiempo, especialmente si hay que localizar a familiares distantes.

Además, es fundamental recopilar documentos como el certificado de seguros, los saldos bancarios, las escrituras de propiedades y cualquier otro documento que acredite los bienes y deudas del fallecido.

Plazos y costes habituales en la gestión de herencias

Uno de los aspectos que más preocupa a los herederos es el tiempo y el coste económico que implica aceptar una herencia. En términos generales, el proceso puede demorarse varios meses, dependiendo de la complejidad del patrimonio y de si existen discrepancias entre los herederos.

Respecto a los plazos legales, es importante destacar que el impuesto de sucesiones debe presentarse en un plazo de seis meses desde el fallecimiento, aunque en algunas comunidades autónomas es posible solicitar una prórroga.

En cuanto a los costes, estos varían en función de diversos factores, como el valor de la herencia, la existencia o no de testamento y los honorarios de los profesionales intervinientes (notarios, abogados, gestores). Los gastos notariales, los impuestos y los posibles costes judiciales en caso de litigio pueden incrementar el desembolso final.

Cómo evitar conflictos familiares en la repartición de una herencia

Los desacuerdos entre familiares son una de las principales fuentes de tensiones durante la gestión de una herencia. Para minimizar estos conflictos, la comunicación transparente y la planificación previason fundamentales.

Contar con un testamento bien redactado y actualizado evita interpretaciones ambiguas y reduce el riesgo de disputas. En casos de patrimonios complejos o familias numerosas, puede ser recomendable establecer acuerdos en vida, como donaciones o pactos sucesorios, siempre con el asesoramiento de un experto.

Cuando surgen desavenencias, la mediación familiar puede ser una herramienta útil para llegar a acuerdos sin necesidad de acudir a los tribunales, ahorrando tiempo, dinero y desgaste emocional.

En Grupo Quílez, nuestro equipo de expertos está a su disposición para guiarte en cada etapa del proceso, garantizando una gestión eficiente y respetuosa con todos los implicados. Porque más allá de los bienes materiales, lo verdaderamente importante es preservar los lazos familiares.

Si necesita asesoramiento personalizado, no dude en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte.

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¿Traspasas tu negocio por jubilación? Lee esto

En Grupo Quílez, entendemos que el traspaso de un negocio por jubilación es un momento crucial en la vida de cualquier empresario. No solo implica el cierre de una etapa profesional, sino también la necesidad de garantizar que el negocio que tanto esfuerzo ha costado construir continúe en buenas manos.

Con la normativa 2025 a la vuelta de la esquina, es fundamental estar bien informado y preparado para llevar a cabo este proceso de manera eficiente y conforme a la ley.

A continuación, te ofrecemos algunos consejos clave para facilitar el traspaso de tu negocio por jubilación:

1. Planifica con anticipación

El traspaso de un negocio no es algo que deba dejarse para el último momento. Comienza a planificar al menos dos o tres años antes de tu jubilación. Esto te permitirá evaluar las opciones disponibles, identificar posibles compradores y asegurarte de que el negocio esté en las mejores condiciones para la transición.

2. Conoce la normativa

La normativa 2025 introduce cambios importantes en materia fiscal y laboral que pueden afectar al traspaso de negocios. Asegúrate de estar al tanto de las nuevas obligaciones y beneficios, como posibles incentivos fiscales para la venta de negocios a emprendedores jóvenes o desempleados. Consultar con un asesor legal o fiscal especializado puede ser de gran ayuda.

3. Valora tu negocio de manera objetiva

Determinar el valor real de tu negocio es esencial para una transacción justa. Considera factores como los activos, las deudas, la cartera de clientes, la reputación de la marca y las proyecciones de ingresos futuros. Un perito independiente puede ayudarte a establecer un precio adecuado.

4. Busca compradores cualificados

No todos los compradores son iguales. Busca alguien que tenga la experiencia, la visión y la pasión necesarias para mantener y hacer crecer el negocio. Puedes recurrir a plataformas especializadas, redes de contactos o incluso considerar la opción de traspasar el negocio a un familiar o empleado de confianza.

5. Prepara la documentación necesaria

El traspaso de un negocio implica una gran cantidad de papeleo, desde contratos de compraventa hasta la actualización de licencias y permisos. Asegúrate de tener toda la documentación en orden y de cumplir con los requisitos legales establecidos en la normativa 2025.

6. Comunica el cambio a clientes y proveedores

La transparencia es clave para mantener la confianza de tus clientes y proveedores. Informa con antelación sobre el traspaso del negocio y asegúrales que la calidad del servicio o producto se mantendrá intacta. Esto ayudará a preservar las relaciones comerciales y a facilitar la transición.

7. Considera la opción de un periodo de transición

Si es posible, ofrece un periodo de transición en el que puedas asesorar al nuevo propietario y ayudarle a familiarizarse con las operaciones del negocio. Esto puede ser especialmente útil si el comprador no tiene experiencia previa en el sector.

8. Protege tu futuro financiero

Asegúrate de que el traspaso del negocio te permita disfrutar de una jubilación cómoda. Evalúa las opciones de pago, como plazos o pagos iniciales, y considera la posibilidad de incluir cláusulas de garantía en el contrato de compraventa.

En Grupo Quílez, estamos comprometidos a acompañarte en cada etapa de este proceso. Si estás pensando en traspasar tu negocio por jubilación, no dudes en contactarnos para recibir asesoramiento personalizado y garantizar una transición exitosa.

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Trabajar en remoto desde la playa: aspectos fiscales y laborales

En los últimos años, el teletrabajo ha revolucionado la forma en que desempeñamos nuestras labores profesionales. La posibilidad de trabajar desde la playa, combinando productividad y bienestar, es una opción cada vez más atractiva. Sin embargo, esta modalidad conlleva implicaciones fiscales y laborales que deben tenerse en cuenta, especialmente si se realiza desde otra comunidad autónoma o país.

Teletrabajo en España: implicaciones laborales

Si decides trabajar desde la playa dentro del territorio español, pero en una comunidad autónoma distinta a la de tu empresa, debes considerar:

• Convenio colectivo y acuerdo de teletrabajo: El Estatuto de los Trabajadores regula el teletrabajo, requiriendo un acuerdo entre empresa y empleado. Este debe especificar horarios, lugar de trabajo y compensación de gastos (como internet o electricidad).

• Cotización a la Seguridad Social: La empresa debe seguir cotizando en la provincia donde tiene su sede social, independientemente de dónde resida el trabajador.

• Prevención de riesgos laborales: La empresa debe garantizar que el entorno de trabajo remoto cumple con las normas de seguridad y salud laboral.

Aspectos fiscales al teletrabajar en otra Comunidad Autónoma

Si pasas más de 183 días al año en una comunidad autónoma diferente a la de tu empresa, podrías convertirte en residente fiscal allí, afectando a:

• IRPF: Las retenciones podrían variar según la comunidad autónoma, ya que algunas aplican tipos impositivos distintos.

• Impuesto sobre el Patrimonio o Sucesiones: Si la nueva comunidad tiene bonificaciones o gravámenes diferentes, esto podría impactar en tu situación fiscal.

Teletrabajo desde el extranjero: consideraciones clave

Si optas por trabajar desde una playa en otro país, las implicaciones son más complejas:

En cuanto a las implicaciones labores, para contrato de trabajo, dependiendo del país, tu empresa podría necesitar una entidad legal o ajustar el contrato según la legislación local. Por otro lado, si te trasladas a un país de la UE, el Reglamento (CE) 883/2004 permite seguir cotizando en España bajo ciertas condiciones. Fuera de la UE, dependerá de los convenios bilaterales.

Así mismo el teletrabajo en el extranjero tiene implicaciones fiscales, por ejemplo, si pasas más de 183 días en otro país, podrías ser considerado residente fiscal allí, obligándote a declarar rentas globales. También existe la posibilidad de la doble imposición, aunque cabe destacar que España tiene convenios para evitar pagar impuestos dos veces, pero debes declarar en ambos países.

Y, por último, si prestas servicios desde el extranjero, podrían aplicarse normas de IVA locales.

Recomendaciones para trabajar desde la playa con tranquilidad

Desde Grupo Quílez, te aconsejamos consultar con un asesor antes de mudarte para analizar las obligaciones fiscales y laborales. Además, si trabajas para una empresa española, asegúrate de tener un acuerdo de teletrabajo claro. Y como recomendación, evita superar los 183 días en otra jurisdicción si no deseas cambiar tu residencia fiscal.

Trabajar desde la playa es una opción tentadora, pero requiere planificación para cumplir con las obligaciones fiscales y laborales. En Grupo Quílez, te asesoramos para que disfrutes del teletrabajo sin sorpresas.

¡Contáctanos y optimiza tu situación legal y fiscal!

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Permisos de maternidad y paternidad. ¿Cuántos días me corresponden)

El año 2025 trae consigo importantes cambios en los permisos de paternidad y maternidad, que afectan tanto a empresas como a trabajadores. Desde Grupo Quílez, queremos ofrecer una visión clara de las novedades legales y cómo adaptarse a ellas, con especial atención a la Comunidad Valenciana.

Novedades en los permisos de paternidad y maternidad

Los permisos retribuidos por nacimiento o adopción siguen evolucionando hacia una mayor equiparación entre ambos progenitores. En 2025, se consolida la duración igualitaria, permitiendo a padres y madres disfrutar de un periodo de descanso ampliado. El Gobierno ha propuesto ampliar los permisos a 20 semanas para cada progenitor, siendo las primeras 6 semanas obligatorias, y las 14 semanas restantes se podrían distribuir de forma flexible.

Esta medida podría entrar en vigor en el segundo semestre de 2025 o a principios del 2026.

Las empresas deben estar atentas a los plazos de solicitud y a la documentación requerida, ya que un error en la gestión puede derivar en reclamaciones. Además, es fundamental conocer los derechos de los trabajadores en casos de partos múltiples, adopciones internacionales o situaciones especiales, donde los plazos pueden variar.

Protección Laboral y Cotizaciones

Durante el permiso, el trabajador está protegido frente al despido, salvo que la empresa acredite causas no relacionadas con el embarazo o el cuidado del menor. Asimismo, las cotizaciones a la Seguridad Social continúan computándose como periodo trabajado, lo que garantiza que no se vean afectadas las prestaciones futuras, como la jubilación.

Las empresas deben coordinar con su asesoría laboral el cálculo de las sustituciones y las posibles bonificaciones aplicables. En algunos casos, las contrataciones temporales para cubrir bajas por maternidad o paternidad pueden beneficiarse de reducciones en las cotizaciones.

Especificidades en la Comunidad Valenciana

La Comunidad Valenciana ha implementado medidas complementarias para apoyar a las familias, como ayudas económicas adicionales en casos de familias monoparentales o con discapacidad. Además, algunas localidades ofrecen subvenciones para guarderías o programas de conciliación, lo que puede ser un alivio para los trabajadores que retoman su actividad laboral.

Las empresas valencianas deben prestar especial atención a los convenios colectivos de la región, ya que algunos sectores han pactado condiciones más favorables que las establecidas por la legislación estatal. También es recomendable informarse sobre las posibles deducciones fiscales autonómicas vinculadas a políticas de conciliación.

Recomendaciones para las Empresas

Ante estos cambios, es esencial que las empresas revisen sus políticas internas y adapten sus protocolos para garantizar el cumplimiento normativo. Una gestión adecuada de los permisos no solo evita sanciones, sino que también mejora el clima laboral y la retención del talento.

Desde Grupo Quílez, recomendamos contar con un asesoramiento especializado que permita resolver dudas sobre casos concretos, especialmente en situaciones complejas como los nacimientos prematuros o las adopciones. La anticipación y la formación en materia de permisos parentales son clave para evitar conflictos y fomentar un entorno laboral inclusivo.

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Cambia tu domicilio fiscal con estos 3 sencillos pasos

En Grupo Quílez sabemos que el cambio de domicilio fiscal es un trámite importante para autónomos, empresas y particulares y que no siempre es sencillo. Este proceso debe realizarse correctamente para evitar sanciones o problemas con Hacienda y otras administraciones.

A continuación, te explicamos los pasos necesarios para actualizar tu domicilio fiscal de manera eficiente.

1. ¿Qué es el domicilio fiscal y por qué es importante cambiarlo?

El domicilio fiscal es la dirección que consta en los registros de la Agencia Tributaria como lugar de comunicación oficial entre el contribuyente y la administración. Es esencial mantenerlo actualizado para:

Recibir notificaciones y liquidaciones de impuestos.
Evitar multas por falta de comunicación.
Garantizar que la información fiscal esté correctamente registrada.

2. Pasos para cambiar el domicilio fiscal

Si eres una persona física, ya sea autónomo o particular, debes seguir estos pasos:

Acceder a la sede electrónica de la AEAT. Entra en la web de la Agencia Tributaria y accede con tu certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN.
Rellenar el Modelo 030. Este formulario sirve para declarar el cambio de domicilio. Debes completar tus datos personales y la nueva dirección.
Presentar la solicitud. Una vez cumplimentado, envía el modelo de forma telemática. Recibirás un justificante de presentación.

En cambio, si eres una empresa o sociedad, debes realizar el cambio de domicilio fiscal de la siguiente forma:

Modificar el domicilio en el Registro Mercantil. Si eres una empresa, primero debes actualizar la dirección en el Registro Mercantil mediante escritura pública ante notario.
Comunicar el cambio a Hacienda (Modelo 036 o 037). Utiliza el modelo 036 (completo) o 037 (simplificado) para notificar el nuevo domicilio fiscal.
Actualizar otros organismos. Comunica el cambio a la Seguridad Social, ayuntamiento y otras entidades si es necesario.

3. Plazos y consideraciones importantes

Antes de finalizar el artículo, te queremos ofrecer tres últimos consejos:

Plazo legal. Debes notificar el cambio en un plazo máximo de 6 meses desde que se produce el traslado.
Verificación posterior. La AEAT puede enviar una carta de confirmación a la nueva dirección.
Actualizar otros documentos. No olvides cambiar tu dirección en facturas, contratos de seguros y datos bancarios.

4. ¿Necesitas ayuda con el trámite?

En Grupo Quílez, como expertos en asesoría fiscal y gestión administrativa, podemos ayudarte con todos los pasos del cambio de domicilio fiscal, garantizando que el proceso sea rápido y sin errores.

Si tienes dudas o prefieres que nos encarguemos de la gestión, ¡contáctanos! Estamos aquí para facilitarte todos los trámites fiscales y legales.

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Grupo Quílez celebra una jornada informativa con el gabinete Varona Legal&Numbers sobre el cártel de camiones

El pasado viernes 7 de marzo tuvo lugar en el salón de actos del Patronato de Villar del Arzobispo una jornada informativa de Grupo Quílez con nuestros clientes de asesoría en relación a las posibles demandas que a través del gabinete de abogados de Valencia Varona Legal&Numbers se van a interponer al llamado Cártel de Camiones.

Cabe recordar que el mencionado Cártel de Camiones se remonta al periodo 1997-2011, cuando las principales marcas de camiones (Scania, Iveco, Volvo Trucks, Man, Renault Trucks, DAF y Daimler), formaron un cártel y cobraron sobreprecios por la venta de camiones.

En 2016 La comisión Europea reveló la participación en el cártel de los fabricantes y en 2024 los fabricantes reconocieron lo hechos (salvo Scania) y fueron sancionados por el Tribunal de Justicia de la Unión Europea.

Desde entonces Varona Legal & Numbers defiende a sus clientes y, a partir de ahora, a los de Grupo Quílez, puesto que tras un calvario y un largo proceso ahora se valora la posibilidad de ejercer dichas demandas con éxito.

Gracias a la Fundacion Caja Rural y al El Patronato por cedernos las instalaciones y, por supuesto, a todas las personas asistentes y a los expertos de Varona Legal&Numbers por sus intervenciones.

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Mantente al día con tus impuestos en la Comunidad Valenciana en 2025

Como cada año, es fundamental que los contribuyentes de la Comunidad Valenciana estén al tanto de las fechas clave para cumplir con sus obligaciones fiscales.

En Grupo Quílez, queremos ayudarte a mantenerte informado y evitar posibles sanciones. A continuación, te presentamos un resumen de las principales fechas del calendario del contribuyente para el próximo año:

Impuestos estatales

• Declaración de la Renta (IRPF):

Presentación online: Del 2 de abril al 30 de junio de 2025.

Presentación por teléfono (con cita previa): Del 6 de mayo al 30 de junio de 2025.

Presentación presencial (con cita previa): Del 2 de junio al 30 de junio de 2025.

• Impuesto sobre el Patrimonio:
El plazo de presentación coincide con el de la Declaración de la Renta, del 2 de abril al 30 de junio de 2025.

Impuestos autonómicos

• Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones:

El plazo varía según la fecha de devengo, pero generalmente es de seis meses desde el fallecimiento o la donación.

• Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP-AJD):
El plazo general de presentación es de 30 días hábiles desde la fecha del acto o contrato.

Impuestos municipales

• Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI):

El plazo de pago varía según el ayuntamiento, pero suele ser entre los meses de abril y junio.

• Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM):

El plazo de pago también varía según el ayuntamiento, pero suele ser entre los meses de abril y junio.

• Tasa de Residuos Sólidos Urbanos (TRSU):
El plazo de pago varía según el ayuntamiento, pero suele ser entre los meses de septiembre y noviembre.

Otras fechas importantes

• 20 de mayo de 2025:

Fin del plazo para la presentación de la declaración del Impuesto sobre la Renta de no Residentes.

• 20 de julio de 2025:
Fin del plazo para la presentación de la declaración del Impuesto sobre Sociedades.

Recomendación de Grupo Quílez

Desde Grupo Quílez, te recomendamos encarecidamente que planifiques con tiempo tus obligaciones fiscales y te asegures de cumplir con todos los plazos establecidos. Si tienes alguna duda o necesitas ayuda para la presentación de tus impuestos, no dudes en ponerte en contacto con nuestros asesores. Estaremos encantados de ayudarte a resolver cualquier cuestión y garantizar que cumplas con tus obligaciones fiscales de manera correcta y eficiente.

¡No dejes tus impuestos para el último momento!

En Grupo Quílez, estamos comprometidos con tu tranquilidad y bienestar financiero. Confía en nuestros expertos para gestionar tus asuntos fiscales y evitar preocupaciones innecesarias.

¡Contáctanos!

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Cuentas anuales: qué son y cómo prepararlas

Las cuentas anuales son como una radiografía de la salud financiera de una empresa. Nos muestran cómo ha ido el negocio, qué activos tiene y cuáles son sus deudas. Aunque suene complejo, entender los conceptos básicos es fundamental para cualquier emprendedor o directivo. En este artículo, desentrañaremos el misterio de las cuentas anuales de forma clara y sencilla, ahora que se acerca fin de año.

¿Quién necesita presentar cuentas anuales?

Básicamente, todas las empresas que generan ingresos están obligadas a presentar cuentas anuales. Sin embargo, hay excepciones. Los autónomos que facturan menos de un cierto umbral y algunas formas societarias más pequeñas pueden tener requisitos más flexibles. Pero ¿por qué son tan importantes? Las cuentas anuales sirven para:

Informar a los socios: Los dueños de la empresa necesitan saber cómo va su inversión.
Cumplir con la ley: Es una obligación legal que garantiza la transparencia.
Atraer inversores: A la hora de buscar financiación, los inversores querrán ver estas cuentas.
Tomar decisiones: Sirven como base para planificar el futuro de la empresa.

¿Cómo se elaboran y aprueban las cuentas anuales?

La elaboración de las cuentas anuales es responsabilidad de los administradores de la empresa. Una vez preparadas, deben ser aprobadas por la junta general de socios. Este proceso suele llevar unos meses y debe cumplir con plazos establecidos por ley.

¿Qué contienen las cuentas anuales?

Las cuentas anuales se componen de varios documentos:

Balance de situación: Muestra lo que tiene la empresa (activos) y lo que debe (pasivos) en un momento dado.
Cuenta de pérdidas y ganancias: Refleja los ingresos y gastos de la empresa durante un periodo determinado.
Estado de cambios en el patrimonio neto: Muestra cómo ha variado el patrimonio de los propietarios.
Estado de flujos de efectivo: Detalla la entrada y salida de dinero en efectivo.
Memoria: Ofrece una explicación complementaria de los datos numéricos.

¿Cuándo y dónde se presentan?

Las cuentas anuales deben presentarse en el Registro Mercantil dentro de un plazo determinado después de ser aprobadas por la junta general. El plazo exacto puede variar según el tipo de sociedad y otros factores.

¿Por qué es importante presentarlas a tiempo?

Presentar las cuentas anuales a tiempo es crucial por varias razones, por un lado, evitar sanciones, puesel incumplimiento puede acarrear multas. Por otro lado, mantener la reputación ya que la falta de transparencia puede perjudicar la imagen de la empresa.

Y por supuesto, para facilitar la gestión, puesto que las cuentas anuales actualizadas son esenciales para tomar decisiones informadas.

En Grupo Quílez, te ayudamos

Elaborar las cuentas anuales puede ser una tarea compleja. Si no tienes conocimientos contables, es recomendable contar con el asesoramiento de un profesional. Un contable te ayudará a cumplir con todas las obligaciones legales y te proporcionará información valiosa para gestionar tu negocio.

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¡Consulta el calendario laboral de 2025!

La Generalitat Valenciana ha publicado el calendario laboral para el año 2025, un documento que detalla los días festivos que disfrutaremos los valencianos. Este calendario es una herramienta útil para planificar tus vacaciones, puentes y actividades a lo largo del año.

¿Qué días festivos tendremos en 2025?

El calendario de 2025 nos trae una combinación de festivos nacionales y autonómicos, ofreciendo numerosas oportunidades para descansar y disfrutar con familiares y amigos. Entre los días festivos más destacados se encuentran:

Festivos nacionales:
1 de enero – Año Nuevo
18 de abril – Viernes Santo
1 de mayo – Fiesta del Trabajo
15 de agosto – Asunción de la Virgen
1 de noviembre – Todos los Santos
6 de diciembre – Día de la Constitución
8 de diciembre – Inmaculada Concepción
25 de diciembre – Día de Navidad
Festivos autonómicos: Día de Reyes (6 de enero), Día de

19 de marzo – San José
21 de abril – Lunes de Pascua
9 de octubre – Día de la Comunidad Valenciana
24 de junio – San Juan (con carácter retribuido y recuperable)

Además, los trabajadores sumarán dos días festivos correspondientes a fiestas locales.

Consejos para planificar tus vacaciones laborales

Para aprovechar al máximo los días festivos y planificar tus vacaciones de forma eficiente, te recomendamos:

Consulta el calendario completo: Revisa el calendario laboral de 2025 para conocer todos los días festivos y planificar tus actividades con antelación.
Aprovecha los puentes: Los puentes festivos son una excelente oportunidad para hacer escapadas cortas y conocer nuevos lugares.
Compagina el trabajo y el ocio: Organiza tus vacaciones de forma que puedas disfrutar de tiempo libre sin descuidar tus compromisos laborales.
Reserva con antelación: Si tienes pensado viajar durante los festivos, reserva tus vuelos, hoteles y actividades con suficiente antelación para conseguir mejores precios.

El calendario laboral de 2025 en la Comunidad Valenciana nos ofrece un año lleno de oportunidades para descansar, disfrutar y compartir momentos especiales con nuestros seres queridos.

¡Aprovecha al máximo estos días festivos y planifica unas vacaciones inolvidables!

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Modelo 620 vs. Modelo 621: ¿cuál debo utilizar para mi vehículo usado?

Cuando se trata de la compraventa de vehículos usados entre particulares, dos modelos fiscales suelen surgir: el 620 y el 621. Ambos están relacionados con el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales, pero presentan algunas diferencias clave. En este artículo, aclararemos cuáles son estas diferencias para que puedas elegir el modelo adecuado para tu trámite.

¿Qué son los modelos 620 y 621?

Tanto el modelo 620 como el modelo 621 son documentos oficiales que se utilizan para liquidar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP) que se genera al adquirir un vehículo usado entre particulares. Este impuesto grava la transmisión de la propiedad de un bien usado y su cuantía varía en función de la comunidad autónoma donde se realice la operación.

Principales diferencias entre el modelo 620 y el modelo 621

La principal diferencia entre ambos modelos radica en la forma de presentación. Mientras que el modelo 620 se presenta de forma presencial en las oficinas de Hacienda, el modelo 621 permite realizar el trámite de manera telemática a través de internet.

Modelo 620:

Presentación presencial: Debe presentarse físicamente en las oficinas de Hacienda de la comunidad autónoma correspondiente.

Mayor trámite burocrático: Requiere más gestiones y tiempo por parte del contribuyente.

Disponibilidad en todas las comunidades autónomas: Es el modelo más tradicional y está disponible en todas las regiones de España.

Modelo 621:

Presentación telemática: Se puede presentar a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria de la comunidad autónoma.

Mayor comodidad: Simplifica el proceso y permite realizar el trámite desde cualquier lugar con conexión a internet.

Disponibilidad limitada: No todas las comunidades autónomas han habilitado este modelo de presentación.

¿Cuándo utilizar cada modelo?

La elección entre el modelo 620 y el modelo 621 dependerá principalmente de la comunidad autónoma donde se realice la compraventa y de si esta ha habilitado la presentación telemática del modelo 621.

Desde Grupo Quílez recomendamos utilizar el modelo 621 si la comunidad autónoma donde vives o donde se realiza la compraventa permite la presentación telemática de este modelo. Y si prefieres realizar todos los trámites de forma online y ahorrar tiempo.

Sin embargo, debes utilizar el modelo 620 si en tu comunidad autónoma no admite la presentación telemática del modelo 621 y si no dispones de los medios necesarios para realizar el trámite de forma online.

¿Qué información necesito para cumplimentar los modelos 620 y 621?

Para cumplimentar correctamente cualquiera de estos modelos, necesitarás la siguiente información:

Datos personales del comprador y del vendedor: Nombre completo, NIF, dirección, etc.
Datos del vehículo: Marca, modelo, matrícula, número de bastidor, etc.
Precio de compra: El importe total de la transacción.
Fecha de la compraventa: La fecha en la que se formalizó el acuerdo.

Grupo Quílez, tu asesoría de confianza

Como expertos en la materia, te damos algunos consejos adicionales antes de seleccionar uno u otro documento. Antes de realizar el trámite, consulta la página web de la Agencia Tributaria de tu comunidad autónoma para conocer los requisitos específicos y las instrucciones para cumplimentar el modelo correspondiente.

Conserva una copia. Parece algo obvio, pero es muy frecuente que estos documentos se pierdan. Guarda una copia del modelo cumplimentado y del justificante de pago del impuesto para futuras consultas.

Confía siempre en profesionales si necesitas asesoramiento o tienes dudas al completar los modelos. Recuerda que en Grupo Quílez estamos a tu disposición para ayudarte en todo momento.

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¿Cómo debe una empresa notificar un despido?

El artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores (ET) establece que el despido es una de las formas en que una empresa puede poner fin a la relación laboral de un trabajador.

Comúnmente, empleamos este término para hablar tanto de extinciones basadas en casusa disciplinarias como objetivas legalmente reconocidas. Aunque en ambos casos, esta decisión debe estar fundamentada en causas justificadas y cumplir con los requisitos legales establecidos.

Procedimientos legales para notificar un despido

El Estatuto de los Trabajadores impone requisitos formales estrictos para la notificación de un despido. Si estos no se cumplen, el despido puede ser declarado improcedente o nulo, lo que conlleva importantes consecuencias legales para el empleador, como el abono de una indemnización más elevada.

Desde Grupo Quílez te detallamos los principales aspectos a considerar a la hora de comunicar un despido en tu empresa. ¡Toma nota!

Notificación por escrito: El despido debe comunicarse al trabajador por escrito, a través de una carta o documento similar.
Causa del despido: La notificación debe indicar claramente la causa que motiva el despido, ya sea disciplinaria, objetiva o por causas económicas, productivas o tecnológicas.
Fecha de efectividad: Se debe especificar la fecha a partir de la cual el despido surtirá efecto.
Indemnización: En caso de que proceda, indicaremos la cantidad de la indemnización que se abonará al trabajador.
Entrega de documentación: El empleador debe entregar al trabajador toda la documentación relacionada con la relación laboral, nóminas, certificados de trabajo, etc.

Una notificación correcta del despido es clave para garantizar la validez de este y evitar posibles reclamaciones judiciales por parte del trabajador. Además, una comunicación adecuada puede contribuir a mitigar el impacto emocional del despido en el trabajador.

Requisitos comunes a los despidos

Independientemente del tipo de despido, existen algunos requisitos comunes que deben cumplirse:

Justa causa. El despido debe estar justificado en una causa objetiva y real.
Procedimiento adecuado. Se debe seguir el procedimiento establecido en la legislación laboral, que puede variar según el tipo de despido.
No discriminación. El despido no puede estar motivado por razones discriminatorias, como el sexo, la raza, la religión, etc.

Recomendaciones a la hora de comunicar un despido

La comunicación de un despido es un proceso delicado que puede generar tensiones en la relación laboral.

Por ello, desde Grupo Quílez te aconsejamos mantener la calma, es muy importante que tu tono de voz sea calmado y respetuoso. Por otro lado, la información debe ser clara y concisa, evitando ambigüedades que puedan generar confusiones.

No olvides explicar los motivos del despido de forma objetiva y sin entrar en valoraciones personales.

Y recuerda, es fundamental cumplir con todos los requisitos legales establecidos para evitar posibles impugnaciones del despido.

«Si tienes alguna duda o necesitas asesoramiento, no dudes en contactar con nosotros; en Grupo Quílez contamos con un equipo experimentado y formado para brindarte el mejor consejo.»

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Todas las obligaciones fiscales de los autónomos hasta el verano 2024

Llega el verano, pero las obligaciones fiscales no se toman vacaciones. A partir del 1 de junio y hasta el 30 de agosto, tanto autónomos como sociedades tienen una serie de citas importantes con Hacienda. Además de finalizar la actual campaña de la Renta, los autónomos también tienen que declarar el IVA del segundo trimestre.

Desde Grupo Quílez queremos ponértelo fácil para que no olvides ninguna fecha importante, por ello, te hacemos un resumen de las principales obligaciones fiscales hasta el 30 de agosto. ¡Coge papel y boli!

Calendario de junio

Junio es uno de los meses claves para los trabajadores por cuenta propia pues es el último mes para presentar la Declaración de la Renta. Destacar que desde el 3 de junio hasta el 1 de julio, se puede presentar la Renta de forma física en las oficinas de la Agencia Tributaria con cita previa.

Por otro lado, hasta el 20 de junio se pueden presentar los modelos 111, 115 (mensual), 349 y 592 (mensual).

El Modelo 111 es utilizado para declarar e ingresar las retenciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) practicadas a trabajadores, profesionales o empresarios. El Modelo 115 es la herramienta que les permite declarar a Hacienda las retenciones del IRPF practicadas durante el trimestre.

El Modelo 349 es una declaración informativa que deben presentar las empresas y autónomos que hayan realizado operaciones intracomunitarias durante un período determinado. Estas operaciones incluyen compras y ventas de bienes y prestación de servicios. Por último, el Modelo 592 es un impuesto especial sobre los envases de plástico no reutilizables.

Hasta el 26 de junio puedes presentar la declaración anual de la Renta y Patrimonio 2023 con resultado a ingresar con domiciliación en cuenta.

Calendario Julio

El 1 de julio de 2024 es la fecha límite para presentar la Declaración de la Renta del ejercicio 2023 en los siguientes casos: si te sale a devolver, si renuncias a la devolución o si te sale a pagar y no has domiciliado el pago.

Hasta el 1 de julio se puede presentar elModelo 303. Esta obligación recae sobre aquellos autónomos que se hayan acogido al régimen de IVA mensual. Recordemos que este régimen implica realizar la declaración y pago del IVA de forma mensual, en lugar de trimestral como es habitual para la mayoría de los autónomos.

Hasta el 22 de julio se pueden presentar los modelos 111 y 115, que como ya mencionamos antes, son mensuales. Al igual que el 349 y el 592. Además, en julio aparece un nuevo modelo el 309 que hace alusión a la declaración-liquidación no periódica sobre el segundo trimestre de 2024.

Por último, hasta el 30 de julio de 2024 se presenta el Modelo 303, autoliquidación de IVA referente a junio de 2024.

Calendario Agosto

Hasta el 30 de agosto se pueden presentar los modelos 111, 115 y 592. Y hasta el 30 de agosto el modelo 303.

Esperamos que con estos calendarios en los que señalamos las fechas más relevantes y los modelos a presentar, puedas disfrutar de las vacaciones, sin dejar de lado tus obligaciones.

Si necesitas ayuda para presentar cualquiera de estos modelos, en Grupo Quílez contamos con profesionales que pueden asesorarte. ¡Llámanos!

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Comunitat Valenciana: novedades en la declaración de la Renta

La campaña de la Renta 2023-2024 ya está en marcha, y con ella llegan nuevas deducciones fiscales para los contribuyentes de la Comunidad Valenciana. Un total de 6 nuevas deducciones que se suman a las ya existentes, con el objetivo de aliviar la carga fiscal de los ciudadanos y fomentar el consumo y la inversión en la región. Desde grupo Quílez os comentamos cuáles son estas novedades.

6 nuevas deducciones que debes conocer

La campaña de la Renta comenzó el pasado miércoles 3 abril con algunas novedades en la CV como son:

Deducción por gastos sanitarios y de asistencia. Se introduce una nueva deducción por los gastos sanitarios y de asistencia asociados a determinadas enfermedades específicas, como las enfermedades crónicas de alta complejidad, las enfermedades raras. Deducción de hasta 100 euros.
Deducción de hasta 150 euros por el 30% de los gatos generados por miembros de la unidad familiar que necesiten ayuda por sufrir cualquier patología asimilada a problemas de salud mental.
Deducción de hasta 100 euros por gastos generados por miembros de la unidad familiar con diagnóstico de daño cerebral adquirido o alzhéimer.
Deducción por gastos en salud bucodental, como pueden ser las ortodoncias. Deducción del 30% hasta 150 euros en gastos vinculados a la salud bucodental.
Deducción por gastos de óptica. En este caso hablamos de la adquisición de cristales graduados, lentes de contacto y soluciones de limpieza. La deducción es del 30% de los gastos, con un máximo de 100 euros por persona.
Deducción del 30% hasta 150 euros por los gastos asociados a la práctica deportiva. En este punto se incluirían gastos de gimnasio, entrenadores personales para rehabilitación o hijos federados.

Otras deducciones a tener en cuenta

Es cierto, que las deducciones mencionadas en el párrafo anterior son las que más han llamado la atención de los contribuyentes, pero también hay otras que debes conocer:

Alquiler de vivienda. Se amplía el límite de renta para poder acceder a la deducción por alquiler de vivienda.
Familia numerosa. Se aumenta la deducción por familia numerosa hasta 150 euros.
Nacimiento o adopción. Se establece una deducción fija por el nacimiento o adopción de un hijo, que puede aumentar en casos de parto o adopción múltiple o en el caso de hijos con discapacidad.
Primera vivienda para jóvenes. Se crea una nueva deducción para la compra de la primera vivienda habitual por contribuyentes de edad igual o inferior a 35 años.

¿Cómo puedo beneficiarme de estas nuevas deducciones?

Para beneficiarte de estas nuevas deducciones, es importante que revises cuidadosamente tu declaración de la renta y compruebes si cumples con los requisitos para aplicarlas. En caso de dudas, siempre puedes consultar con un profesional.

Grupo Quílez: tu aliado en la declaración de la Renta

En Grupo Quílez contamos con un equipo de profesionales altamente cualificados y con amplia experiencia en la gestión de la Renta. Te ofrecemos un asesoramiento personalizado para que puedas presentar tu declaración de la renta de la forma más favorable posible y beneficiarte de todas las deducciones a las que tienes derecho.

No dudes en contactarnos si necesitas ayuda con tu Renta 2024. En Grupo Quílez estamos para resolver todas tus dudas y ayudarte a cumplir con tus obligaciones fiscales de forma sencilla y eficaz.

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Inspección de Hacienda: ¿cómo actuar?

Las inspecciones de Hacienda a empresas son un proceso mediante el cual la Agencia Tributaria verifica el cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de estas. Si bien pueden ser un motivo de preocupación para los empresarios, es importante recordar que se trata de un procedimiento legal que busca garantizar la equidad en el sistema tributario.

Mantén la calma, estás preparado. Una inspección de Hacienda puede generar incertidumbre, pero con la preparación adecuada puedes afrontarla con tranquilidad. En este artículo, te guiaremos a través de los pasos a seguir ante una inspección, tanto si eres autónomo como si tienes una empresa.

¿Por qué te pueden inspeccionar?

Existen diversos motivos que pueden desencadenar una inspección:

Descuadres entre modelos trimestrales y anuales. Si Hacienda detecta errores o datos dudosos en tus declaraciones, es probable que te inicie una inspección.
Actividad económica inusual: Movimientos bancarios irregulares o un alto volumen de gastos sin justificación pueden despertar la atención de Hacienda.
Gastos deducibles excesivos.
Selección aleatoria: Aunque menos probable, Hacienda también puede realizar inspecciones de forma aleatoria.

¿Qué debes hacer si te llega una notificación?

1.Citación. Siempre debes atender una citación de la Agencia Tributaria dentro del plazo establecido.

2.Analizar la situación fiscal de tu empresa o negocio.

3.Reúne la documentación. La Agencia Tributaria te indicará qué documentos necesitas presentar. Ten en cuenta que la documentación debe estar en perfecto estado y organizada de forma que sea fácil de revisar.

Documentación esencial para una inspección:

Declaraciones de impuestos: IRPF, IVA, Impuesto de Sociedades, etc.
Facturas y tickets de compra.
Libros contables.
Contratos y acuerdos comerciales.
Extractos bancarios.
Cualquier otra documentación relacionada con tu actividad económica.

4. No firmes nada sin leerlo detenidamente. Asegúrate de comprender el contenido de cualquier documento antes de firmarlo. Si tienes dudas, consulta con un asesor fiscal.

5. Solicita la asistencia de un profesional. Un asesor fiscal o abogado con experiencia en inspecciones de Hacienda puede ayudarte a defender tus intereses y evitar errores.

En Grupo Quílez estamos para ayudarte. Contamos con un equipo de profesionales altamente cualificados con amplia experiencia en inspecciones fiscales. Te asesoraremos y guiaremos durante todo el proceso, defendiendo tus intereses y velando por tus derechos.

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Finiquito: ¿cómo se calcula?

Lo primero que debemos aclarar es: ¿qué es un finiquito? El finiquito es la liquidación final que recibe un trabajador al finalizar su contrato laboral. Este documento debe incluir todos los conceptos salariales pendientes, así como las indemnizaciones que correspondan en cada caso. Como bien sabes, existen diferentes situaciones que pueden dar lugar a un finiquito:

1. Extinción del contrato laboral.

Despido: Tanto si el despido es procedente como improcedente, el trabajador tiene derecho a recibir un finiquito. La cantidad de la indemnización por despido dependerá del tipo de despido y de la antigüedad del trabajador en la empresa.

Dimisión: El trabajador también tiene derecho a un finiquito en caso de dimisión, aunque no tendrá derecho a indemnización por despido.

Mutuo acuerdo: En caso de que la empresa y el trabajador lleguen a un acuerdo para finalizar la relación laboral, también se debe formalizar un finiquito.

2. Fin del contrato temporal.

Vencimiento del plazo: Al finalizar un contrato temporal, el trabajador tiene derecho a recibir un finiquito, que incluirá la parte proporcional de las pagas extraordinarias y las vacaciones no disfrutadas.

Fin de la obra o servicio: Si el contrato temporal se ha firmado para la realización de una obra o servicio concreto, el trabajador tiene derecho a un finiquito cuando finalice dicha obra o servicio.

3. Incapacidad permanente total o jubilación.

En caso de que el trabajador sea declarado en situación de incapacidad permanente total, absoluta o gran invalidez tiene derecho a recibir una indemnización de la Seguridad Social, así como un finiquito por parte de la empresa. Lo mismo ocurre cuando llega la edad de jubilación del trabajador.

La firma del finiquito por ambas partes, trabajador y empresa, implica la aceptación por parte del trabajador de las cantidades y conceptos que se liquidan en el documento. Con la firma, se da por finalizada la relación laboral de forma legal.

¿Cómo puedo calcular mi finiquito?

En total son 5 los elementos que forman parte de la fórmula de cálculo de un finiquito:

1. Salario de los días trabajados tras la última nómina. Se calcula dividiendo el salario mensual bruto entre 30 días y multiplicando por los días efectivamente trabajados desde el cierre de la última nómina hasta la fecha de fin de contrato.

2. Parte proporcional de las pagas extraordinarias no prorrateadas. Si las pagas extraordinarias no se prorratean en la nómina mensual, se debe calcular la parte proporcional que corresponde al trabajador desde la última paga extra hasta la fecha de fin de contrato.

3. Vacaciones generadas y no disfrutadas. Se calcula dividiendo el número total de días de vacaciones anuales entre 12 meses y multiplicando por los meses trabajados desde el último periodo de vacaciones hasta la fecha de fin de contrato.

4. Horas extra no cobradas. Si existen horas extra realizadas y no compensadas, se deben incluir en el finiquito.

5. Otras cuantías. En algunos casos, el finiquito también puede incluir otros conceptos, por ejemplo: Bonus u objetivos.

¡OJO! Es importante que el contenido del finiquito sea revisado cuidadosamente por el trabajador antes de firmarlo. En caso de duda, se recomienda consultar con un gestor o con un representante de los trabajadores. En Grupo Quílez estaremos encantados de asesorarte y resolver cualquier duda. ¡Llámanos!

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La importancia del asesoramiento fiscal en la planificación empresarial

En el complejo mundo empresarial actual, la planificación fiscal se ha convertido en un elemento crucial para el éxito y la sostenibilidad a largo plazo de cualquier negocio.

La gestión eficiente de las obligaciones fiscales no solo permite optimizar la carga fiscal, sino que también contribuye a la toma de decisiones estratégicas y a la prevención de riesgos legales.

Servicios de una asesoría fiscal

Planificación fiscal. Los asesores fiscales realizan un análisis de la situación financiera de sus clientes con el objetivo de proponerles soluciones que reduzcan su carga fiscal, optimizar la carga tributaria dentro del marco legal y aprovechar al máximo las deducciones y beneficios fiscales disponibles.

Declaración de impuestos. Otra de sus funciones es la preparación y presentación de declaraciones de impuestos, augurándose siempre del cumplimiento de las obligaciones tributarias, evitando errores y sanciones.

Representación ante la Administración Tributaria. El asesor fiscal será el encargado de defender los intereses de su cliente en caso de inspecciones, asimismo se propondrá la mejor solución ante requerimientos o recursos.

Asesoramiento en operaciones empresariales. En estos casos, la primera labor del asesor fiscal es realizar un análisis de las implicaciones fiscales de fusiones, adquisiciones… con el objetivo de proponer las mejores soluciones que permitan minimizar la carga tributaria.

La figura del asesor fiscal ayudará a tu empresas a ahorrar dinero en impuestos, a cumplir con las obligaciones fiscales, a evitar posibles errores y sanciones, a tomar decisiones estratégicas y a proteger tus intereses ante la Administración Tributaria.

¿Cuándo es necesario contar con un asesor fiscal?

Actualmente existen ciertas situaciones en las que contratar a un asesor fiscal es fundamental, pues su experiencia y conocimiento profundo del marco legal y normativo puede aportar un valor significativo a la planificación empresarial, brindando apoyo en diversos aspectos.

Desde nuestra asesoría fiscal y laboral siempre recomendamos contratar a un profesional en las siguientes situaciones:

Inicio de un nuevo negocio. Es fundamental para establecer la estructura fiscal adecuada desde el principio.
Cambios en la legislación fiscal. El asesor fiscal asegura la adaptación a las nuevas normativas.
Realización de inversiones o transacciones importantes. El asesoramiento fiscal minimiza los riesgos y optimiza la carga fiscal.
Situaciones de conflicto con las autoridades fiscales. El asesor fiscal representa y defiende los intereses del negocio.

Por lo tanto, invertir en asesoramiento fiscal es una decisión inteligente que reporta beneficios tangibles a corto, mediano y largo plazo. Un asesor fiscal se convertirá en un aliado estratégico para el éxito empresarial, brindando seguridad, eficiencia y tranquilidad a los emprendedores y propietarios de negocios.

Grupo Quílez, tu asesoría de confianza

Desde Grupo Quílez consideramos que el asesoramiento fiscal es clave en la planificación empresarial, ya que se trata de un socio estratégico para tu empresa, pues te proporciona las herramientas y el conocimiento necesario para navegar con éxito en el complejo panorama fiscal actual.

Por ello, es importante elegir un asesor fiscal con experiencia y formación adecuada, que pueda ofrecer un servicio personalizado y adaptado a las necesidades específicas de cada cliente. Si necesitas ayuda con la gestión fiscal de tu empresa o de tu patrimonio personal, no dudes en contactarnos.

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Novedades fiscales para 2024: toda la información

El año 2024 llega con novedades fiscales para los ciudadanos españoles, autónomos y empresas. Algunas de estas novedades son positivas, como el aumento del mínimo exento en el IRPF, mientras que otras son negativas, como la reducción de los incentivos fiscales para el alquiler de viviendas.

Aumento del mínimo exento en el IRPF

El mínimo exento en el IRPF, es decir, la cantidad de ingresos que no están sujetos a tributación aumenta en 2024 a 15.000 euros para los contribuyentes individuales y a 30.000 euros para los contribuyentes casados o con hijos a cargo. Esta medida beneficiará a más de 10 millones de contribuyentes y supondrá un ahorro fiscal de unos 2.000 millones de euros.

Reducción de los incentivos fiscales

La reducción de los incentivos fiscales para el alquiler de viviendas es una de las novedades fiscales más destacadas de 2024. El porcentaje de reducción aplicable al rendimiento neto positivo del capital inmobiliario, que se aplica a los ingresos procedentes del alquiler de viviendas, disminuye en 2024 del 60 % al 50 %. Esta medida afectará a los contratos que se firmen a partir de enero de 2024.

Otras novedades fiscales

Además de estas novedades, el año 2024 también trae consigo otras novedades fiscales, como las siguientes:

Declaración y tributación de activos digitales: Los contribuyentes que posean activos digitales, como criptomonedas o NFT, deberán declararlos en su declaración de la Renta y tributar por los beneficios obtenidos.
Aumento del Impuesto sobre la Nómina: El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI), aplicado desde 2023 para financiar las pensiones, aumentará su tipo al 0,7% en 2024, dividiéndose entre empresa (0,58%) y trabajador (0,12%). Esta medida significa que, por ejemplo, un empleado con un salario bruto mensual de 1.900 euros pagará unos 13 euros más al mes.
Exención del Impuesto de Sucesiones en la Comunidad Valenciana: Este impuesto se verá significativamente reducido o eliminado gracias a bonificaciones del 99% al 100%.
Obligación de presentar la declaración de la Renta para todos los autónomos: Todos los autónomos, independientemente de sus ingresos, deberán presentar la declaración de la Renta a partir de 2024.
Fin de las reducciones extraordinarias en el IRPF para autónomos: Los autónomos que tributen por el sistema de módulos verán eliminada la reducción extraordinaria del 10% en el IRPF, aumentando su carga fiscal en una media de 280 euros al año.
Novedades en el Impuesto al plástico no reutilizable: Las empresas necesitarán una certificación emitida por entidades acreditadas para no tributar por plásticos reciclados.
Impuesto mínimo del 15% para multinacionales y grandes grupos: Las multinacionales y grandes grupos con un volumen de negocio superior a los 750 millones de euros deberán asegurar una tributación mínima del 15%.
Fiscalidad de las ventas en plataformas online: Las plataformas digitales deberán informar a Hacienda sobre las ventas realizadas por usuarios, tanto profesionales como particulares, que superen las 30 operaciones anuales o los 2.000 euros en ventas.
Prórroga del IVA reducido en alimentos y energía: Se mantendrá la reducción del IVA en alimentos básicos y se espera una prórroga en la reducción del IVA a la electricidad y al gas natural.

Impacto de las novedades fiscales

El impacto de las novedades fiscales en España para 2024 es desigual. El aumento del mínimo exento en el IRPF beneficiará a los contribuyentes con rentas bajas y medias, mientras que la reducción de los incentivos fiscales para el alquiler de viviendas afectará a los propietarios

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Descubre el Calendario Laboral 2024 en la Comunidad Valenciana

En Grupo Quílez queremos ofrecerte información relevante para gestionar eficientemente tus recursos humanos. El calendario laboral de la Comunidad Valenciana para el año 2024 presenta una distribución de 12 festivos, abarcando tanto celebraciones estatales como autonómicas. Además, es importante tener en cuenta que cada ayuntamiento elige dos festivos de carácter local.

A continuación, te ofrecemos la lista completa de festivos en la Comunidad Valenciana para el año 2024:

1 de enero, lunes: Año Nuevo
6 de enero, sábado: Reyes
19 de marzo, martes: San José (festivo autonómico)
29 de marzo, viernes: Viernes Santo
1 de abril, lunes: Lunes de Pascua (festivo autonómico)
1 de mayo, miércoles: Fiesta del Trabajador
15 de agosto, jueves: Asunción de la Virgen
9 de octubre, miércoles: Día de la Comunidad Valenciana
12 de octubre, sábado: Fiesta Nacional de España
1 de noviembre, viernes: Todos los Santos
6 de diciembre, viernes: Día de la Constitución
25 de diciembre, miércoles: Navidad

En Grupo Quílez, estamos aquí para apoyarte en la gestión eficiente de tu empresa. No dudes en contactarnos para obtener asesoramiento personalizado en temas laborales. ¡Confía en nosotros para simplificar tus procesos laborales y optimizar tu tiempo!

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Cómo cerrar el año de tu empresa y no dejarte nada

El cierre fiscal del año es un proceso crucial para las empresas y personas que están sujetas a regulaciones fiscales. Aquí tienes algunos consejos generales que podrían ayudarte en este proceso:

Organiza tus documentos:
- Revisa y organiza todos tus documentos fiscales, como facturas, recibos y estados de cuenta. Asegúrate de tener toda la información necesaria para preparar tus declaraciones.
Reconciliación de cuentas:
- Realiza una conciliación de tus cuentas bancarias y registros contables. Asegúrate de que todos los ingresos y gastos estén correctamente registrados y conciliados.
Amortización de activos:
- Revisa y actualiza la amortización de tus activos fijos. Asegúrate de aplicar las tasas correctas y de realizar los ajustes necesarios.
Inventario:
- Verifica tu inventario y asegúrate de que esté correctamente valorado. Realiza ajustes si es necesario y toma nota de cualquier obsolecencia o pérdida.
Provisión para cuentas incobrables:
- Evalúa tus cuentas por cobrar y realiza una provisión para cuentas incobrables si es necesario. Esto puede ayudar a reflejar de manera más precisa la realidad financiera de tu empresa.
Revisión de gastos:
- Analiza tus gastos y verifica si hay oportunidades para deducciones fiscales adicionales. Asegúrate de tener documentación respaldatoria para todos los gastos deducibles.
Planificación fiscal:
- Considera realizar ajustes estratégicos antes de finalizar el año para maximizar beneficios fiscales. Puede incluir la aceleración o diferimiento de ingresos y gastos.
Cumplimiento normativo:
- Asegúrate de cumplir con todas las obligaciones fiscales y normativas locales. Esto puede incluir la presentación de declaraciones, pagos de impuestos y cumplimiento de cualquier cambio en la legislación fiscal.
Consulta con profesionales:
- Siempre es recomendable trabajar con profesionales contables o fiscales. Un contador o asesor fiscal puede ofrecer orientación específica según tu situación y ayudarte a maximizar beneficios fiscales mientras cumples con todas las normativas.
Actualización de software:
- Asegúrate de que el software contable que utilizas esté actualizado. Esto te ayudará a beneficiarte de las últimas características y garantizará la precisión en tus registros fiscales.

Recuerda que las regulaciones fiscales pueden variar según la ubicación y el tipo de entidad, por lo que es esencial adaptar estos consejos a tu situación específica.

¿Más dudas? En Grupo Quílez estamos para ayudarte. Llámanos o pasa por nuestras oficinas. Estaremos encantados de atenderte.

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