¡Que no se te pase el plazo! La «vuelta al cole» legal y fiscal de tu empresa

El bronceado se irá. Las fotos de las vacaciones quedarán guardadas en el móvil. Pero lo que no desaparece por arte de magiason las obligaciones fiscales y legales de tu empresa que, durante el verano, pueden haber quedado en un segundo plano. Septiembre no es solo el mes de los propósitos y la reactivación de proyectos; es el momento clave para evitar lo que podríamos llamar una «resaca administrativa» con consecuencias muy reales.

Imagínate: multas que drenan tu liquidez, inspecciones sorpresa que descubren irregularidades, o un conflicto laboral por un contrato mal actualizado. Suena estresante, ¿verdad? La buena noticia es que todo esto es 100% evitable.

La vuelta a la rutina es la oportunidad perfecta para poner orden y empezar el último tramo del año con total tranquilidad.

Más allá del IVA: tu checklist mental para despejar la incertidumbre
No se trata de hacer una lista aburrida, sino de ganar control. Piensa en estos frentes como los cimientos de tu tranquilidad empresarial:

¿Tienes claras tus obligaciones tributarias del último trimestre? Una revisión meticulosa ahora evita sorpresas desagradables y sanciones más adelante. Este es también el momento estratégico para planificar y optimizar tu carga fiscal de cara a final de año.

¿Tu casa está en orden a nivel laboral? La vuelta al trabajo es el momento ideal para confirmar que toda la documentación de tu equipo está al día, desde los contratos hasta las altas en la Seguridad Social. Esta revisión proactiva es tu mejor seguro de paz social con tus empleados.

Y en un mundo digital, ¿cumples con la Ley de Protección de Datos? Las normativas cambian, y una verificación de tus procesos no solo te protege de riesgos, sino que transmite seriedad a tus clientes.

Tu tiempo es tu activo más valioso: no lo inviertas en burocracia
Reconócelo: preferirías estar cerrando ese nuevo cliente, mejorando tu producto o haciendo crecer tu negocio, que inmerso en formularios y leyes. Ahí es donde reside la verdadera inteligencia empresarial: en delegar.

En Grupo Quílez no solo te decimos qué hay que hacer; nos encargamos de ello. Transformamos la complejidad legal y fiscal en claridad y control. Somos el partner que se ocupa de los papeles, para que tú puedas ocuparte de lo que realmente importa: liderar tu empresa con confianza y ambición.

¿Traspasas tu negocio por jubilación? Lee esto

En Grupo Quílez, entendemos que el traspaso de un negocio por jubilación es un momento crucial en la vida de cualquier empresario. No solo implica el cierre de una etapa profesional, sino también la necesidad de garantizar que el negocio que tanto esfuerzo ha costado construir continúe en buenas manos. 

Con la normativa 2025 a la vuelta de la esquina, es fundamental estar bien informado y preparado para llevar a cabo este proceso de manera eficiente y conforme a la ley.

A continuación, te ofrecemos algunos consejos clave para facilitar el traspaso de tu negocio por jubilación:

1. Planifica con anticipación

El traspaso de un negocio no es algo que deba dejarse para el último momento. Comienza a planificar al menos dos o tres años antes de tu jubilación. Esto te permitirá evaluar las opciones disponibles, identificar posibles compradores y asegurarte de que el negocio esté en las mejores condiciones para la transición.

2. Conoce la normativa 

La normativa 2025 introduce cambios importantes en materia fiscal y laboral que pueden afectar al traspaso de negocios. Asegúrate de estar al tanto de las nuevas obligaciones y beneficios, como posibles incentivos fiscales para la venta de negocios a emprendedores jóvenes o desempleados. Consultar con un asesor legal o fiscal especializado puede ser de gran ayuda.

3. Valora tu negocio de manera objetiva

Determinar el valor real de tu negocio es esencial para una transacción justa. Considera factores como los activos, las deudas, la cartera de clientes, la reputación de la marca y las proyecciones de ingresos futuros. Un perito independiente puede ayudarte a establecer un precio adecuado.

4. Busca compradores cualificados

No todos los compradores son iguales. Busca alguien que tenga la experiencia, la visión y la pasión necesarias para mantener y hacer crecer el negocio. Puedes recurrir a plataformas especializadas, redes de contactos o incluso considerar la opción de traspasar el negocio a un familiar o empleado de confianza.

5. Prepara la documentación necesaria

El traspaso de un negocio implica una gran cantidad de papeleo, desde contratos de compraventa hasta la actualización de licencias y permisos. Asegúrate de tener toda la documentación en orden y de cumplir con los requisitos legales establecidos en la normativa 2025.

6. Comunica el cambio a clientes y proveedores

La transparencia es clave para mantener la confianza de tus clientes y proveedores. Informa con antelación sobre el traspaso del negocio y asegúrales que la calidad del servicio o producto se mantendrá intacta. Esto ayudará a preservar las relaciones comerciales y a facilitar la transición.

7. Considera la opción de un periodo de transición

Si es posible, ofrece un periodo de transición en el que puedas asesorar al nuevo propietario y ayudarle a familiarizarse con las operaciones del negocio. Esto puede ser especialmente útil si el comprador no tiene experiencia previa en el sector.

8. Protege tu futuro financiero

Asegúrate de que el traspaso del negocio te permita disfrutar de una jubilación cómoda. Evalúa las opciones de pago, como plazos o pagos iniciales, y considera la posibilidad de incluir cláusulas de garantía en el contrato de compraventa.

En Grupo Quílez, estamos comprometidos a acompañarte en cada etapa de este proceso. Si estás pensando en traspasar tu negocio por jubilación, no dudes en contactarnos para recibir asesoramiento personalizado y garantizar una transición exitosa.

Trabajar en remoto desde la playa: aspectos fiscales y laborales

En los últimos años, el teletrabajo ha revolucionado la forma en que desempeñamos nuestras labores profesionales. La posibilidad de trabajar desde la playa, combinando productividad y bienestar, es una opción cada vez más atractiva. Sin embargo, esta modalidad conlleva implicaciones fiscales y laborales que deben tenerse en cuenta, especialmente si se realiza desde otra comunidad autónoma o país.

Teletrabajo en España: implicaciones laborales

Si decides trabajar desde la playa dentro del territorio español, pero en una comunidad autónoma distinta a la de tu empresa, debes considerar:

• Convenio colectivo y acuerdo de teletrabajo: El Estatuto de los Trabajadores regula el teletrabajo, requiriendo un acuerdo entre empresa y empleado. Este debe especificar horarios, lugar de trabajo y compensación de gastos (como internet o electricidad).

• Cotización a la Seguridad Social: La empresa debe seguir cotizando en la provincia donde tiene su sede social, independientemente de dónde resida el trabajador.

• Prevención de riesgos laborales: La empresa debe garantizar que el entorno de trabajo remoto cumple con las normas de seguridad y salud laboral.

Aspectos fiscales al teletrabajar en otra Comunidad Autónoma

Si pasas más de 183 días al año en una comunidad autónoma diferente a la de tu empresa, podrías convertirte en residente fiscal allí, afectando a:

• IRPF: Las retenciones podrían variar según la comunidad autónoma, ya que algunas aplican tipos impositivos distintos.

• Impuesto sobre el Patrimonio o Sucesiones: Si la nueva comunidad tiene bonificaciones o gravámenes diferentes, esto podría impactar en tu situación fiscal.

Teletrabajo desde el extranjero: consideraciones clave

Si optas por trabajar desde una playa en otro país, las implicaciones son más complejas:

En cuanto a las implicaciones labores, para contrato de trabajo, dependiendo del país, tu empresa podría necesitar una entidad legal o ajustar el contrato según la legislación local. Por otro lado, si te trasladas a un país de la UE, el Reglamento (CE) 883/2004 permite seguir cotizando en España bajo ciertas condiciones. Fuera de la UE, dependerá de los convenios bilaterales.

Así mismo el teletrabajo en el extranjero tiene implicaciones fiscales, por ejemplo, si pasas más de 183 días en otro país, podrías ser considerado residente fiscal allí, obligándote a declarar rentas globales. También existe la posibilidad de la doble imposición, aunque cabe destacar que España tiene convenios para evitar pagar impuestos dos veces, pero debes declarar en ambos países.

Y, por último, si prestas servicios desde el extranjero, podrían aplicarse normas de IVA locales.

Recomendaciones para trabajar desde la playa con tranquilidad

Desde Grupo Quílez, te aconsejamos consultar con un asesor antes de mudarte para analizar las obligaciones fiscales y laborales. Además, si trabajas para una empresa española, asegúrate de tener un acuerdo de teletrabajo claro. Y como recomendación, evita superar los 183 días en otra jurisdicción si no deseas cambiar tu residencia fiscal.

Trabajar desde la playa es una opción tentadora, pero requiere planificación para cumplir con las obligaciones fiscales y laborales. En Grupo Quílez, te asesoramos para que disfrutes del teletrabajo sin sorpresas.

¡Contáctanos y optimiza tu situación legal y fiscal!

Mantente al día con tus impuestos en la Comunidad Valenciana en 2025

Como cada año, es fundamental que los contribuyentes de la Comunidad Valenciana estén al tanto de las fechas clave para cumplir con sus obligaciones fiscales. 

En Grupo Quílez, queremos ayudarte a mantenerte informado y evitar posibles sanciones. A continuación, te presentamos un resumen de las principales fechas del calendario del contribuyente para el próximo año:

Impuestos estatales

• Declaración de la Renta (IRPF):

Presentación online: Del 2 de abril al 30 de junio de 2025. 

Presentación por teléfono (con cita previa): Del 6 de mayo al 30 de junio de 2025. 

Presentación presencial (con cita previa): Del 2 de junio al 30 de junio de 2025. 

• Impuesto sobre el Patrimonio: ​
El plazo de presentación coincide con el de la Declaración de la Renta, del 2 de abril al 30 de junio de 2025. 

Impuestos autonómicos

• Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones:

El plazo varía según la fecha de devengo, pero generalmente es de seis meses desde el fallecimiento o la donación. 

• Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP-AJD):
El plazo general de presentación es de 30 días hábiles desde la fecha del acto o contrato. 

Impuestos municipales

• Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI):

El plazo de pago varía según el ayuntamiento, pero suele ser entre los meses de abril y junio. 

• Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM):

El plazo de pago también varía según el ayuntamiento, pero suele ser entre los meses de abril y junio. 

• Tasa de Residuos Sólidos Urbanos (TRSU):  
El plazo de pago varía según el ayuntamiento, pero suele ser entre los meses de septiembre y noviembre. 

Otras fechas importantes

• 20 de mayo de 2025:

Fin del plazo para la presentación de la declaración del Impuesto sobre la Renta de no Residentes. 

• 20 de julio de 2025:
Fin del plazo para la presentación de la declaración del Impuesto sobre Sociedades. 

Recomendación de Grupo Quílez

Desde Grupo Quílez, te recomendamos encarecidamente que planifiques con tiempo tus obligaciones fiscales y te asegures de cumplir con todos los plazos establecidos. Si tienes alguna duda o necesitas ayuda para la presentación de tus impuestos, no dudes en ponerte en contacto con nuestros asesores. Estaremos encantados de ayudarte a resolver cualquier cuestión y garantizar que cumplas con tus obligaciones fiscales de manera correcta y eficiente.

¡No dejes tus impuestos para el último momento!

En Grupo Quílez, estamos comprometidos con tu tranquilidad y bienestar financiero. Confía en nuestros expertos para gestionar tus asuntos fiscales y evitar preocupaciones innecesarias.

¡Contáctanos!

La importancia del asesoramiento fiscal en la planificación empresarial

En el complejo mundo empresarial actual, la planificación fiscal se ha convertido en un elemento crucial para el éxito y la sostenibilidad a largo plazo de cualquier negocio.

La gestión eficiente de las obligaciones fiscales no solo permite optimizar la carga fiscal, sino que también contribuye a la toma de decisiones estratégicas y a la prevención de riesgos legales.

Servicios de una asesoría fiscal

Planificación fiscal. Los asesores fiscales realizan un análisis de la situación financiera de sus clientes con el objetivo de proponerles soluciones que reduzcan su carga fiscal, optimizar la carga tributaria dentro del marco legal y aprovechar al máximo las deducciones y beneficios fiscales disponibles.

Declaración de impuestos. Otra de sus funciones es la preparación y presentación de declaraciones de impuestos, augurándose siempre del cumplimiento de las obligaciones tributarias, evitando errores y sanciones.

Representación ante la Administración Tributaria. El asesor fiscal será el encargado de defender los intereses de su cliente en caso de inspecciones, asimismo se propondrá la mejor solución ante requerimientos o recursos.

Asesoramiento en operaciones empresariales. En estos casos, la primera labor del asesor fiscal es realizar un análisis de las implicaciones fiscales de fusiones, adquisiciones… con el objetivo de proponer las mejores soluciones que permitan minimizar la carga tributaria.

La figura del asesor fiscal ayudará a tu empresas a ahorrar dinero en impuestos, a cumplir con las obligaciones fiscales, a evitar posibles errores y sanciones, a tomar decisiones estratégicas y a proteger tus intereses ante la Administración Tributaria.

¿Cuándo es necesario contar con un asesor fiscal?

Actualmente existen ciertas situaciones en las que contratar a un asesor fiscal es fundamental, pues su experiencia y conocimiento profundo del marco legal y normativo puede aportar un valor significativo a la planificación empresarial, brindando apoyo en diversos aspectos.

Desde nuestra asesoría fiscal y laboral siempre recomendamos contratar a un profesional en las siguientes situaciones:

  • Inicio de un nuevo negocio. Es fundamental para establecer la estructura fiscal adecuada desde el principio.
  • Cambios en la legislación fiscal. El asesor fiscal asegura la adaptación a las nuevas normativas.
  • Realización de inversiones o transacciones importantes. El asesoramiento fiscal minimiza los riesgos y optimiza la carga fiscal.
  • Situaciones de conflicto con las autoridades fiscales. El asesor fiscal representa y defiende los intereses del negocio.

Por lo tanto, invertir en asesoramiento fiscal es una decisión inteligente que reporta beneficios tangibles a corto, mediano y largo plazo. Un asesor fiscal se convertirá en un aliado estratégico para el éxito empresarial, brindando seguridad, eficiencia y tranquilidad a los emprendedores y propietarios de negocios.

Grupo Quílez, tu asesoría de confianza

Desde Grupo Quílez consideramos que el asesoramiento fiscal es clave en la planificación empresarial, ya que se trata de un socio estratégico para tu empresa, pues te proporciona las herramientas y el conocimiento necesario para navegar con éxito en el complejo panorama fiscal actual.

Por ello, es importante elegir un asesor fiscal con experiencia y formación adecuada, que pueda ofrecer un servicio personalizado y adaptado a las necesidades específicas de cada cliente. Si necesitas ayuda con la gestión fiscal de tu empresa o de tu patrimonio personal, no dudes en contactarnos.

Novedades fiscales para 2024: toda la información

El año 2024 llega con novedades fiscales para los ciudadanos españoles, autónomos y empresas. Algunas de estas novedades son positivas, como el aumento del mínimo exento en el IRPF, mientras que otras son negativas, como la reducción de los incentivos fiscales para el alquiler de viviendas.

Aumento del mínimo exento en el IRPF

El mínimo exento en el IRPF, es decir, la cantidad de ingresos que no están sujetos a tributación aumenta en 2024 a 15.000 euros para los contribuyentes individuales y a 30.000 euros para los contribuyentes casados o con hijos a cargo. Esta medida beneficiará a más de 10 millones de contribuyentes y supondrá un ahorro fiscal de unos 2.000 millones de euros.

Reducción de los incentivos fiscales

La reducción de los incentivos fiscales para el alquiler de viviendas es una de las novedades fiscales más destacadas de 2024. El porcentaje de reducción aplicable al rendimiento neto positivo del capital inmobiliario, que se aplica a los ingresos procedentes del alquiler de viviendas, disminuye en 2024 del 60 % al 50 %. Esta medida afectará a los contratos que se firmen a partir de enero de 2024.

Otras novedades fiscales

Además de estas novedades, el año 2024 también trae consigo otras novedades fiscales, como las siguientes:

  • Declaración y tributación de activos digitales: Los contribuyentes que posean activos digitales, como criptomonedas o NFT, deberán declararlos en su declaración de la Renta y tributar por los beneficios obtenidos.
  • Aumento del Impuesto sobre la Nómina: El Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI), aplicado desde 2023 para financiar las pensiones, aumentará su tipo al 0,7% en 2024, dividiéndose entre empresa (0,58%) y trabajador (0,12%). Esta medida significa que, por ejemplo, un empleado con un salario bruto mensual de 1.900 euros pagará unos 13 euros más al mes.
  • Exención del Impuesto de Sucesiones en la Comunidad Valenciana: Este impuesto se verá significativamente reducido o eliminado gracias a bonificaciones del 99% al 100%.
  • Obligación de presentar la declaración de la Renta para todos los autónomos: Todos los autónomos, independientemente de sus ingresos, deberán presentar la declaración de la Renta a partir de 2024.
  • Fin de las reducciones extraordinarias en el IRPF para autónomos: Los autónomos que tributen por el sistema de módulos verán eliminada la reducción extraordinaria del 10% en el IRPF, aumentando su carga fiscal en una media de 280 euros al año.
  • Novedades en el Impuesto al plástico no reutilizable: Las empresas necesitarán una certificación emitida por entidades acreditadas para no tributar por plásticos reciclados.
  • Impuesto mínimo del 15% para multinacionales y grandes grupos: Las multinacionales y grandes grupos con un volumen de negocio superior a los 750 millones de euros deberán asegurar una tributación mínima del 15%.
  • Fiscalidad de las ventas en plataformas online: Las plataformas digitales deberán informar a Hacienda sobre las ventas realizadas por usuarios, tanto profesionales como particulares, que superen las 30 operaciones anuales o los 2.000 euros en ventas.
  • Prórroga del IVA reducido en alimentos y energía: Se mantendrá la reducción del IVA en alimentos básicos y se espera una prórroga en la reducción del IVA a la electricidad y al gas natural.

Impacto de las novedades fiscales

El impacto de las novedades fiscales en España para 2024 es desigual. El aumento del mínimo exento en el IRPF beneficiará a los contribuyentes con rentas bajas y medias, mientras que la reducción de los incentivos fiscales para el alquiler de viviendas afectará a los propietarios

Descubre el Calendario Laboral 2024 en la Comunidad Valenciana

En Grupo Quílez queremos ofrecerte información relevante para gestionar eficientemente tus recursos humanos. El calendario laboral de la Comunidad Valenciana para el año 2024 presenta una distribución de 12 festivos, abarcando tanto celebraciones estatales como autonómicas. Además, es importante tener en cuenta que cada ayuntamiento elige dos festivos de carácter local.

A continuación, te ofrecemos la lista completa de festivos en la Comunidad Valenciana para el año 2024:

  • 1 de enero, lunes: Año Nuevo
  • 6 de enero, sábado: Reyes
  • 19 de marzo, martes: San José (festivo autonómico)
  • 29 de marzo, viernes: Viernes Santo
  • 1 de abril, lunes: Lunes de Pascua (festivo autonómico)
  • 1 de mayo, miércoles: Fiesta del Trabajador
  • 15 de agosto, jueves: Asunción de la Virgen
  • 9 de octubre, miércoles: Día de la Comunidad Valenciana
  • 12 de octubre, sábado: Fiesta Nacional de España
  • 1 de noviembre, viernes: Todos los Santos
  • 6 de diciembre, viernes: Día de la Constitución
  • 25 de diciembre, miércoles: Navidad

En Grupo Quílez, estamos aquí para apoyarte en la gestión eficiente de tu empresa. No dudes en contactarnos para obtener asesoramiento personalizado en temas laborales. ¡Confía en nosotros para simplificar tus procesos laborales y optimizar tu tiempo!

Cómo cerrar el año de tu empresa y no dejarte nada

El cierre fiscal del año es un proceso crucial para las empresas y personas que están sujetas a regulaciones fiscales. Aquí tienes algunos consejos generales que podrían ayudarte en este proceso:

  1. Organiza tus documentos:
    • Revisa y organiza todos tus documentos fiscales, como facturas, recibos y estados de cuenta. Asegúrate de tener toda la información necesaria para preparar tus declaraciones.
  2. Reconciliación de cuentas:
    • Realiza una conciliación de tus cuentas bancarias y registros contables. Asegúrate de que todos los ingresos y gastos estén correctamente registrados y conciliados.
  3. Amortización de activos:
    • Revisa y actualiza la amortización de tus activos fijos. Asegúrate de aplicar las tasas correctas y de realizar los ajustes necesarios.
  4. Inventario:
    • Verifica tu inventario y asegúrate de que esté correctamente valorado. Realiza ajustes si es necesario y toma nota de cualquier obsolecencia o pérdida.
  5. Provisión para cuentas incobrables:
    • Evalúa tus cuentas por cobrar y realiza una provisión para cuentas incobrables si es necesario. Esto puede ayudar a reflejar de manera más precisa la realidad financiera de tu empresa.
  6. Revisión de gastos:
    • Analiza tus gastos y verifica si hay oportunidades para deducciones fiscales adicionales. Asegúrate de tener documentación respaldatoria para todos los gastos deducibles.
  7. Planificación fiscal:
    • Considera realizar ajustes estratégicos antes de finalizar el año para maximizar beneficios fiscales. Puede incluir la aceleración o diferimiento de ingresos y gastos.
  8. Cumplimiento normativo:
    • Asegúrate de cumplir con todas las obligaciones fiscales y normativas locales. Esto puede incluir la presentación de declaraciones, pagos de impuestos y cumplimiento de cualquier cambio en la legislación fiscal.
  9. Consulta con profesionales:
    • Siempre es recomendable trabajar con profesionales contables o fiscales. Un contador o asesor fiscal puede ofrecer orientación específica según tu situación y ayudarte a maximizar beneficios fiscales mientras cumples con todas las normativas.
  10. Actualización de software:
    • Asegúrate de que el software contable que utilizas esté actualizado. Esto te ayudará a beneficiarte de las últimas características y garantizará la precisión en tus registros fiscales.

Recuerda que las regulaciones fiscales pueden variar según la ubicación y el tipo de entidad, por lo que es esencial adaptar estos consejos a tu situación específica.

¿Más dudas? En Grupo Quílez estamos para ayudarte. Llámanos o pasa por nuestras oficinas. Estaremos encantados de atenderte.

¿Es recomendable que una empresa externalice las nóminas?

La externalización de las nóminas es una práctica muy frecuente tanto en pequeñas como grandes empresas. Aunque también hay muchas empresas que no se atreven a delegar esta tarea, normalmente por desconocimiento. Como asesores, hoy vamos a explicar cuáles son las ventajas y desventajas de externalizar las nóminas.

Ventajas de la externalización de nóminas

La externalización de nóminas puede ser una opción viable para muchas empresas, ya que puede ofrecer varios beneficios. Algunas de las razones por las cuales una empresa podría decidir externalizar sus nóminas pueden incluir:

Ahorro de tiempo y recursos: Externalizar las nóminas puede permitir que los empleados de la empresa se centren en otras tareas importantes, ya que no tendrán que dedicar tiempo y recursos a procesar las nóminas.

Acceso a conocimientos especializados: Las empresas de externalización de nóminas suelen contar con profesionales especializados en el campo, lo que significa que la empresa contratante puede beneficiarse de su experiencia y conocimientos.

Mayor precisión: Las empresas de externalización de nóminas utilizan software y herramientas especializadas para procesar las nóminas, lo que puede reducir la posibilidad de errores y asegurar la precisión.

Cumplimiento normativo: Las empresas de externalización de nóminas suelen mantenerse al día con las normativas y regulaciones aplicables, lo que puede ayudar a evitar multas y sanciones.

En resumen, la externalización de nóminas puede ser una opción viable para algunas empresas, dependiendo de sus necesidades y circunstancias específicas. Se recomienda que la empresa evalúe cuidadosamente los pros y los contras antes de tomar una decisión.

Desventajas de externalizar las nóminas

Sin embargo, es importante tener en cuenta que la externalización de nóminas también puede tener algunas desventajas. Por ejemplo, puede ser costoso, especialmente para pequeñas empresas, y puede requerir la divulgación de información confidencial a terceros.

  1. Costos: La externalización de las nóminas puede ser costosa, especialmente para pequeñas empresas que tienen menos recursos para invertir en este tipo de servicios.
  2. Falta de control: Al externalizar las nóminas, la empresa puede perder cierto control sobre la gestión de su propio personal, lo que puede generar cierta incertidumbre en cuanto a la calidad y la precisión de las nóminas.
  3. Confidencialidad: Al compartir información confidencial con terceros, existe el riesgo de que esta información pueda ser mal utilizada o expuesta de manera inadecuada.
  4. Problemas de comunicación: En algunos casos, la empresa contratante puede tener dificultades para comunicarse con la empresa de externalización de nóminas, lo que puede generar retrasos y confusiones en el proceso de gestión de las nóminas.
  5. Falta de personalización: Las empresas de externalización de nóminas suelen ofrecer servicios estándar que no siempre se ajustan a las necesidades específicas de cada empresa.

Es importante evaluar cuidadosamente los pros y los contras de externalizar las nóminas antes de tomar una decisión. En algunos casos, la externalización puede ser una opción viable, mientras que, en otros casos, puede ser más beneficioso mantener la gestión de las nóminas internamente. Si tienes cualquier duda, llámanos.

El IVA, ¿se puede deducir o no?

La deducibilidad del IVA depende de varios factores, como la naturaleza del gasto, la actividad económica realizada, el país en el que se encuentra el negocio, entre otros. En el artículo de hoy daremos respuesta a dos preguntas que seguro que te has planteado alguna vez: ¿es deducible el IVA de las comidas con clientes? O ¿qué tipo de IVA me puedo desgravar? ¡Coge papel y boli!

IVA en las comidas del cliente, ¿es deducible?

En general, el IVA soportado en gastos de comida con clientes o proveedores no es deducible, ya que se considera un gasto de representación y por lo tanto, no está vinculado directamente a la actividad económica del negocio.

Por supuesto, siempre existen algunas excepciones a esta regla. Por ejemplo, en algunos casos, el IVA soportado en gastos de comidas puedes ser deducible siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos, como que la comida sea necesaria para el desarrollo de la actividad empresarial y que el gasto esté debidamente justificado.

Es importante tener en cuenta que las normativas fiscales varían según el país, por lo que es recomendable consultar con un asesor fiscal local para obtener información más precisa y detallas. En Grupo Quílez encontrarás a los mejores profesionales que te ayudarán a resolver todas tus dudas.

¿Qué tipo de IVA me puedo deducir de mis facturas?

Si tienes una empresa o eres autónomo seguro que te has hecho esta pregunta en más de una ocasión. Lo primero que debes saber es que el IVA que se puede deducir es el IVA soportado en la adquisición de bienes y servicios que se utilizan directamente en la actividad económica del negocio. Esto incluye el IVA de las compras de materias primas, maquinaria, servicios profesionales, alquiler de locales, entre otros.

Sin embargo, como ya hemos mencionado, existen ciertas limitaciones y excepciones en cuanto a la deducibilidad del IVA, dependiendo del país y de la actividad económica realizada. Por ejemplo, en algunos países el IVA soportado en la adquisición de vehículos o en gastos de representación no es deducible.

Cabe destacar que, para poder deducirte el IVA, se deben cumplir ciertos requisitos y formalidades, como estar inscrito en el registro de operadores intercomunitarios, conservar las facturas y justificar la relación entre los gastos y la actividad económica del negocio.

Si tienes cualquier duda, llámanos o envíanos un correo electrónico. En Grupo Quílez estaremos encantados de ayudarte.

¿Qué documentos se necesitan para crear una empresa?

Crear una empresa es toda una aventura que implica tener conocimientos sobre los pasos legales y administrativos que se deben llevar a cabo. En este artículo encontrarás respuesta a algunas de tus principales dudas.

5 documentos imprescindibles para la creación de una empresa

Los documentos necesarios para crear una empresa pueden variar según el país y la forma jurídica elegida para la empresa. Sin embargo, a continuación, te contamos los documentos que sí o sí debes presentar en la mayoría de los casos:

Documento de identidad

Los fundadores y/o administradores de la empresa deben presentar su documento de identidad (DNI o pasaporte) para acreditar su identidad.

Certificado de denominación social

Lo primero que debes hacer es solicitar la certificación de denominación social para ellos deben consignarse los siguientes datos: interesado/beneficiario de la certificación, denominación social y la forma social. No olvides apuntarte el plazo de vigencia de la certificación, de normal son seis meses de reserva de la denominación si en ese tiempo no se ha realizado la inscripción en el Registro Mercantil Provincial se dará de baja dicha denominación.

Este trámite se puede realizar directamente en las oficinas del registro Mercantil Central, por correo o por vía telemática.

Este documento acredita que la denominación social elegida para la empresa no está en uso por otra empresa y que es legalmente válida.

Escritura de constitución

Este documento es imprescindible para poder formalizar la creación de la empresa ante un notario público, ya que establece las normas y regulaciones internas de la empresa. Para este proceso son necesarios los siguientes documentos: certificación de la denominación del Registro Mercantil Central, la certificación bancaria del depósito del capital social, el DNI de los socios fundadores y los estatutos sociales.

Número de identificación fiscal

Se trata de un número de identificación fiscal único que se asigna a la empresa y que se utiliza para fines fiscales y administrativos. Para conseguir el NIF hay que rellenar el modelo 036, aportar el DNI de la persona que firme y aportar una copia simple de la escritura de la constitución (facilitada por el notario).

Licencias y permisos

Dependiendo del tipo de empresa y la actividad que se vaya a desarrollar, pueden ser necesarias ciertas licencias y permisos específicos.

Recuerda que estos son solo algunos de los documentos necesarios para crear tu empresa, pero pueden variar, por ello, recomendamos consultar a un asesor legal o un gestor administrativo para obtener información concreta para tu caso. Si tienes alguna duda en Grupo Quílez contamos con profesionales cualificados para ayudarte a crear tu empresa. ¡Llámanos!

Consejos sobre el cierre de ejercicio de las empresas

Termina el año y toca realizar el cierre contable, un momento importante para las empresas pues les permiten conocer su situación actual, pero también porque deben cumplir con la obligación de trasladar toda esa información a Hacienda. Por ello, realizar todo el proceso de manera correcta es muy importante para evitar posibles problemas futuros. Desde Grupo Quílez te explicamos en qué consiste el cierre de ejercicios y te damos algunos consejos para llevarlo a cabo.

¿Qué es el cierre contable?

El cierre de ejercicio de una empresa es un proceso importante que implica la revisión y el cálculo de las finanzas de la empresa durante un período determinado, generalmente un año. Es decir, deben realizar un balance de los ingresos, gastos, costes de venta y costes de producción. Aunque también se deben calcular las amortizaciones, deudas y provisiones de la empresa para que todos los números encajen y después se pueda hacer una comparativa con respecto a años anteriores.

En España, existen ciertos requisitos legales que deben seguirse al realizar el cierre de ejercicio de una empresa. Por ejemplo, estos ejercicios suelen coincidir con el año fiscal que comienza con el inicio y fin del año natural, en otras palabras, del 1 de enero y finalizar el 31 de diciembre. Una vez terminado todo el proceso de cierre se deberá presentar a Hacienda en los siguientes meses.

4 factores a tener en cuenta en el cierre de ejercicio

Como asesoría te presentamos algunos consejos útiles que te pueden ayudar a llevar a cabo este proceso de manera eficiente.

Comienza a prepararte con anticipación. No esperes hasta el último minuto para empezar a reunir los documentos necesarios y hacer los cálculos financieros. Esto no solo puede ser estresante, sino que también aumenta el riesgo de cometer errores.

Ten en cuenta los requisitos legales. Asegúrate de conocer y cumplir con todas las leyes y regulaciones que se apliquen a su empresa en el cierre de ejercicio. Esto incluye cualquier obligación de presentar informes o declaraciones fiscales.

Contrata a un experto. Si no te sientes seguro de llevar a cabo el cierre de ejercicio por sí mismo, considera contratar a un experto en contabilidad o a una empresa de contabilidad para que te asista. Esto puede ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores.

Mantén un registro detallado. Es importante llevar un registro detallado de todas las transacciones financieras durante el año, incluyendo facturas, recibos y cualquier otro documento relevante. Esto facilitará el proceso de cierre de ejercicio y asegurará la precisión de los cálculos financieros.

Analiza los resultados. Una vez que se hayan completado los cálculos financieros, es importante analizar los resultados para identificar cualquier área de oportunidad o problema. Esto puede ayudar a la empresa a tomar decisiones informadas y a planificar el futuro.

En resumen, el cierre de ejercicio es un proceso importante para cualquier empresa en España. Con una buena planificación y atención a los detalles, este proceso puede ser llevado a cabo de manera eficiente y sin problemas. Si necesitas ayuda para realizar el cierre de ejercicio de tu empresa, no dudes en llamarnos, nuestros profesionales te ayudarán con cada paso.

Pasos para registrar una marca en España

¿Estás emprendiendo y has creado una marca? ¿Has inventado un nuevo producto?

Todas las personas que creen una marca o producto deben patentarlo por una sencilla razón: este registro te otorga el derecho exclusivo sobre la marca y te ayuda a impedir que terceros comercialicen con tu marca o productos muy similares o incluso lo mismo generando confusión alrededor de la misma.

Por lo tanto, cualquier persona física o entidad jurídica, incluyendo a las entidades públicas, pueden y deben registrar una patente. También es interesante conocer que una patente dura 10 años desde su solicitud, una vez transcurrido este tiempo puede renovarla de nuevo, y así indefinidamente.

Teniendo en cuenta todos estos datos, desde Grupo Quílez te vamos a explicar los diferentes pasos que debes seguir para registrar una patente y también te daremos algunos consejos para que no cometas ningún error.

¿Quién y dónde se registrar?

Ahora bien, registrar una patente es muy sencillo, aunque hay algunos pasos que debes seguir al pie de la letra. Lo primero es comprobar que la marca o producto no existen. Sí, has leído bien. Puede parece obvio, pero muchas personas realizan todo el trámite sin comprobar que esa marca ya está registrada.

En segundo lugar, tienes que rellenar el proceso de solicitud en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) presencial o telemáticamente. Si vas a realizar el trámite de forma presencial, una vez rellenado el formulario lo tienes que entregar en la oficina de la OPEM.

Si decides realizar la solicitud de forma online, debes acceder a la web, y en el menú seleccionado trámites -> signos distintivos -> solicitud de marcas, nombres comerciales y marcas internacionales -> solicitud de marca o nombre comercial.

Aceptas todas las condiciones y creas una nueva presentación en la que rellenarás todos los datos de tu marca. Después aparece el mismo formulario que abrías rellenado presencialmente, y una vez terminado se genera un PDF.

Recuerda-> Es muy importante comprobar que todos los datos son correctos.

¿Cuánto cuesta registrar una patente?

Una vez presentada la solicitud debes pagar unas tasas. Tienes dos opciones, si la marca que vas a registrar solo tiene un tipo o clase pagarás 147,49€, de forma presencial. En cambio, si la marca tiene más de un tipo o clase tendrás que abonar 95,55 por cada uno

Si realizas todos los trámites de forma online el precio es algo mas barato. Para el primer caso, las marcas con un solo tipo, pagarás 125,36 euros, y para las que tienen mas de un tipo abonarás 81,21 euros.

En cuanto al tiempo de respuesta, normalmente la administración tarda unos 12 meses en aprobar el registro, siempre y cuando no haya ningún error en la solicitud, en caso contrario puede demorarse hasta los 20 meses.

Para todos aquellos que no habéis escuchado hablar de la OEPM, se trata del lugar donde se adquieren todos los títulos de propiedad intelectual sobre una marca, nombres comerciales, invenciones, tipografías y diseños.

Consejos y errores comunes

Como siempre, existen ciertos errores que se comenten con mas asiduidad, especialmente, cuando hay que rellenar este tipo de formulario, ya sea por desconocimiento o por no leer bien lo que piden.

  1. Elegir mal la marca. Cuando tienes que elegir el tipo de marca te aparece un desplegable con más de 45 clases.
  2. Marca caducada. Si tienes una marca y un logotipo registrados de forma conjunta, si cambias por ejemplo solo el logotipo, la marca estará caducada y deberá repetir todo el proceso de nuevo. Nuestro consejo es que se registre la marca nominativa, así conservarás la antigüedad y su valor.
  3. Falta de valor administrativo. Como ya hemos mencionado, la patente tiene una duración de 10 años, si una vez pasado este periodo no la renuevas perderás el derecho de protección.

Si tienes una marca o un producto que al leer este artículo has pensado registrar y te han parecido muy arduos los trámites no dudes en contactar con nosotros y desde Grupo Quílez nos encargaremos de todo.

Nueva reforma laboral, ¿cuáles son los cambios?

El pasado 30 de diciembre entró en vigor la nueva reforma laboral tras su publicación en el Boletín Oficial del Estado (BOE). Esta nueva reforma trae algunos cambios muy significativas y que tienen como objetivo evitar la precariedad y mejorar las disfuncionalidades dentro del mercado laboral.

Desde Grupo Quílez te ofrecemos un resumen de los 7 puntos esenciales de este nuevo Real Decreto-ley.

¿Qué cambia con respecto a la anterior reforma laboral?

Esta nueva reforma no ha derogado por completo la reforma de 2012, pero si ha iniciado un cambio de rumbo en las relaciones laborales. Este cambio se basa en 7 puntos esenciales:

Contratos indefinidos, fijos-discontinuos y contratos de la construcción

En el sector de la construcción los contratos por obra pasan a ser indefinidos. Esto quiere decir que una vez que finalicen una obra, la empresa deberá recolocar a sus empleados en otra o por el contrario ofrecerles formación.

Este punto es clave en la nueva reforma laboral, pues son estos contratos los que más han incrementado la gran burbuja de los contratos temporales.

Cabe destacar, que los contratos fijos-discontinuos tienen los mismos derechos de protección social que el resto de los contratos según han anunciado desde el Gobierno.

Contratos formativos

Adiós a la explotación de los becarios. En este punto la nueva reforma laboral divide en dos los contratos formativos.

Por un lado, los contratos de formación en alternancia, es decir, para aquellas personas que compaginan estudios con alguna actividad laboral. En el caso de los estudiantes menores de 30 años, podrán tener una duración máxima de dos años y la jornada laboral no podrá ser superior al 65% durante el primer año y del 85% durante el segundo año. Así mismo, este decreto recoge que recibirán una retribución adaptada al convenio que no podrá bajar del 60% el primer año y del 75% el segundo.

Por otro lado, los contratos destinados a adquirir una práctica profesional, siempre adecuada a los niveles de estudios y con una duración mínima de 6 meses y máxima de un año. Por supuesto, su salario nunca será menor al Salario Mínimo Interprofesional proporcional a la jornada.

Administraciones públicas y becarios

Todas las personas que accedan a las administraciones públicas a través de un proceso selectivo no podrá ser despedido. Además, desde el Gobierno han anunciado que van a desarrollar el Estatuto de las Personas Becarias.

Otro punto a destacar es que se va a aplicar un plan específico de salud laboral destinado a los menores.

Negociación colectiva y convenios colectivos

Se mantiene la prioridad aplicativa del convenio empresarial respecto de los convenios sectoriales salvo el salario y los complementos.

Objetivo: evitar la precariedad laboral

Entre los objetivos marcados dentro de esta nueva reforma laboral está acabar con las disfuncionalidad del mercado laboral, por ejemplo, las altas tasas de desempleo. Para ello, esta reforma hace hincapié en la formación dentro de la empresa y contempla incentivos públicos para que las empresas inviertan en formación.

En segundo lugar estaría la precariedad, que se va a intentar mejorar evitando los contratos temporales. Y en último lugar, fomentar que el despido sea la última opción, para ello, se van a simplificar los procedimientos para que una empresa pueda acogerse a un ERTE ya sea por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción.

Mecanismo RED

También se ha creado el llamado Mecanismo Red de Flexibilidad y Estabilización del Empleo, con el con el fin de reforzar el mantenimiento del empleo en las empresas que soliciten medidas de reducción de jornada y suspensión de los contratos de trabajo. La empresa podrá acogerse a determinadas exenciones a las cotizaciones a la Seguridad Social entre el 60% y el 20%, siempre y cuando la empresa desarrolle acciones formativas. Existen dos modalidades:

  • Cíclica, cuando se aprecie una coyuntura macroeconómica general que aconseje la adopción de instrumentos adicionales de estabilización, con una duración máxima de 1 año.
  • Sectorial, a la que podrán acogerse las empresas de un sector cuando haya necesidades de recualificación y de transición profesional, con una duración máxima inicial de un año y la posibilidad de dos prórrogas de seis meses cada.

¿Qué ocurre con las empresas que cierren por el coronavirus?

Empresas y trabajadores ya cuentan con una guía básica sobre cómo afrontar la epidemia del coronavirus. El Ministerio de Trabajo ha publicado una “Guía para la actuación en el ámbito laboral en relación al nuevo coronavirus” (que puedes decargar aquí) con el objetivo de facilitar la información necesaria sobre la aplicación de la normativa laboral en relación a las diferentes situaciones a las que puede enfrentarse tanto las empresas como los trabajadores.

Esta guía, recoge diferentes cuestiones como es el pago de las cotizaciones a la Seguridad Social si se diera el caso extremo de cierre temporal de la empresa al detectar un brote o riesgo grave e inminente de contagio.

En este caso, las empresas deben intentar prevenir cualquier riesgo laboral así como proteger la salud de sus empleados, por ello en algunas empresas se está llevando a cabo una paralización temporal de la actividad laboral. En el documento se aclara que esta decisión la pueden tomar tanto los dueños de las empresas como las personas que trabajan en la misma.

Según el Ministerio de Trabajo, las empresas no tendrán que pagar las cotizaciones a la Seguridad Social si interrumpen su actividad laboral o cierran su empresa de manera temporal, siempre y cuando, puedan acreditar el cierre por fuerza mayor.

Teletrabajo como medida preventiva

Esta medida que ya están ejecutando empresas de las zonas con mayor contagio, como Madrid o el País Vasco, puede adoptarse por acuerdo colectivo o individual. En cualquier caso, la decisión de implantar el teletrabajo como medida supletoria, requerirá:

  • Su configuración como una medida extraordinaria de carácter temporal.
  • Su adecuación en todo momento a la legislación laboral y al convenio colectivo aplicable.
  • Que su implantación respete los derechos del trabajador en materia de seguridad y salud.
  • Que la disponibilidad de medios tecnológicos a utilizar por los trabajadores de la empresa, su adquisición no deberá suponer un coste adicional para ellos.

Otra de las medidas preventivas que valora esta guía es proporcionar a los trabajadores toda la información necesaria sobre medidas higiénicas, como es lavarse las manos con frecuencia, no compartir objetos, ventilar el centro de trabajo, o la limpieza de superficies y objetos.

En este sentido, las empresas deberán poner a disposición de las personas trabajadoras el material higiénico necesario, y adoptar los protocolos de limpieza que fuesen precisos.

Suspensión total o parcial de la actividad por expediente de regulación de Empleo

Si la empresa se viese en la necesidad de suspender su actividad de manera total o parcial conforme a los mecanismos previstos en la normativa laboral vigente y por las causas contempladas en la misma -artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores y Real Decreto 1483/2012, de 29 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento de los procedimientos de despido colectivo y de suspensión de contratos y reducción de jornada.

  • Por causas organizativas, técnicas o de producción.
  • Por la escasez o falta total de aprovisionamiento de elementos o recursos necesarios para el desarrollo de la actividad empresarial.
  • Por un descenso de la demanda, la imposibilidad de prestar los servicios que constituyen su objeto o un exceso o acúmulo de productos fabricados, como consecuencia de la disminución de la actividad por parte de empresas clientes.

Suspensión total o parcial de la actividad sin tramitación de un expediente de regulación de empleo

En el caso de que la empresa afectada por alguna de las causas productivas, organizativas o técnicas no procediese a la comunicación de un expediente de regulación de empleo pero igualmente paralizarse su actividad, resultaría de aplicación lo previsto en el artículo 30 ET, de manera que la persona trabajadora conservará el derecho a su salario.

Despido por emergencia civil

Uno de los puntos que se tratan en esta guía elaborada por el Ministerio de Trabajo, es como proceder a los pagos en caso de interrupción completa de la actividad laboral. En este punto, Trabajo es claro y exonera a las empresas «del abono de las indemnizaciones en los casos donde se extinga el contrato por emergencia de protección civil». Unos pagos que corresponderán al Fondo de Garantía Salarial, con los límites legalmente establecidos.

En Grupo Quílez contamos con profesiones que pueden ofrecerte asesoramiento laboral si lo necesitas. ¿Hablamos?